Agent administratif du service des sports
Offre n° O030240402001400
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUCAIRE
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
02/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Vous travaillerez au sein de la direction du commerce, des festivités et des sports sous l'autorité hiérarchique du directeur et du responsable du service des sports, vous assurerez essentiellement des tâches administratives (actes administratifs, contrats, petite comptabilité), la gestion quotidienne des infrastructures sportives (plannings, gestion bâtimentaire, etc..) la mise en œuvre des manifestations sportives communales comme associatives et la mise en exergue de la politique sportive de la ville.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration des actes administratifs et comptables (décisions, contrats, projets de délibérations, arrêtés, commandes et suivi de facturation)
- Elaboration et suivi des fiches d'intervention à destination des services support (services techniques,...)
- Gérer l'organisation administrative, matérielle et budgétaire (utilisation des budgets alloués) du service.
- Gestion administrative et bâtimentaire des infrastructures sportives (terrains, gymnase, DOJO, base nautique, piscine, arènes...) en lien avec les services techniques de la ville et/ou prestataires : Identifier les actions à mettre en place et mobiliser les partenaires stratégiques selon les projets.
- Gestion des liens avec les utilisateurs et notamment les associations sportives comme les scolaires.
- Relation avec le service scolaire pour la mise à disposition des infrastructures sportives aux écoles, collèges etc.
- Planification de l'utilisation des équipements sportifs : coordonner et piloter l'accès aux infrastructures.
- Mettre en place des projets et animations en lien avec les associations sportives.
- Mise en place et suivi des actions de promotion et de valorisation du sport et de l'action municipale en la matière.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Participer aux évènements sportifs mis en place par le service, soirs et week-ends.
- Participation dans les deux autres services de la direction pendant la période de forte activité (été).
- Collaboration administrative avec le syndicat intercommunal de la piscine
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
- Accueil physique et téléphonique
- Elaboration des actes administratifs et comptables (décisions, contrats, projets de délibérations, arrêtés, commandes et suivi de facturation)
- Elaboration et suivi des fiches d'intervention à destination des services support (services techniques,...)
- Gérer l'organisation administrative, matérielle et budgétaire (utilisation des budgets alloués) du service.
- Gestion administrative et bâtimentaire des infrastructures sportives (terrains, gymnase, DOJO, base nautique, piscine, arènes...) en lien avec les services techniques de la ville et/ou prestataires : Identifier les actions à mettre en place et mobiliser les partenaires stratégiques selon les projets.
- Gestion des liens avec les utilisateurs et notamment les associations sportives comme les scolaires.
- Relation avec le service scolaire pour la mise à disposition des infrastructures sportives aux écoles, collèges etc.
- Planification de l'utilisation des équipements sportifs : coordonner et piloter l'accès aux infrastructures.
- Mettre en place des projets et animations en lien avec les associations sportives.
- Mise en place et suivi des actions de promotion et de valorisation du sport et de l'action municipale en la matière.
- Rédaction de comptes-rendus de réunions
- Participer aux évènements sportifs mis en place par le service, soirs et week-ends.
- Participation dans les deux autres services de la direction pendant la période de forte activité (été).
- Collaboration administrative avec le syndicat intercommunal de la piscine
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Savoirs attendus
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Rigueur, ponctualité et discrétion
- Disponibilité et sens du service public
- Attitude professionnelle mesurée et adaptée avec les associations et les utilisateurs
- Compétences et esprit juridique souhaités
- Force de proposition
- Capacité à gérer des sujets transversaux
- Bon gestionnaire
- Qualités rédactionnelles et de synthèse confirmées
- Rigueur, ponctualité et discrétion
- Disponibilité et sens du service public
- Attitude professionnelle mesurée et adaptée avec les associations et les utilisateurs
- Compétences et esprit juridique souhaités
- Force de proposition
- Capacité à gérer des sujets transversaux
- Bon gestionnaire
Contact
Informations complémentaires
Rémunération
Statutaire, régime indemnitaire.
Sous condition d'ancienneté : prime de fin d'année , titres restaurants, COS et participation employeur (santé et prévoyance).
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville Place Georges Clemenceau BP 134 30302 Beaucaire cedex
- Par courriel : recrutement@beaucaire.fr
Statutaire, régime indemnitaire.
Sous condition d'ancienneté : prime de fin d'année , titres restaurants, COS et participation employeur (santé et prévoyance).
Candidature
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville Place Georges Clemenceau BP 134 30302 Beaucaire cedex
- Par courriel : recrutement@beaucaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.