Vous souhaitez intégrer une collectivité à taille humaine, sur un territoire doté de nombreux atouts, et offrant une qualité de vie privilégiée dans le Sud du Gard, entre Montpellier et Nîmes, à proximité du littoral et aux portes des Cévennes. Entre vignes et étangs, la Petite Camargue offre des paysages et un écosystème, uniques et singuliers. Elle est dotée d’un patrimoine naturel remarquable, terre de traditions et de culture taurine.
Vous rejoindrez une collectivité soucieuse d'attirer des talents pour assurer le bon développement de son collectif de travail, mais également de fidéliser/fédérer ses collaborateurs. La Communauté de communes de Petite Camargue mène une politique dynamique en matière de qualité de vie au travail et de développement des parcours et d'égalité professionnels.
Poste à temps complet, 36 heures hebdomadaires avec RTT, C.E.T. IFSE et CIA, adhésion au COS et CNAS pris en charge, participation à la prévoyance, chèques-déjeuner.
Faisant suite à un départ en retraite, la Communauté de communes recherche son assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat de l’Ecole intercommunale de Musique.
Rattaché(e) au Responsable de l’Ecole de Musique, au sein du Pôle Cohésion Sociale et Territoriale, Transition et Développement Durable, vous assurez l’accueil du public, le secrétariat comptable, administratif et pédagogique de la structure.

ACCUEIL DU PUBLIC ET DES USAGERS :
Accueil physique et information du public et des usagers : encaissements des cotisations, inscriptions, réclamations, informations et procédures administratives.
Accueil téléphonique et suivi des courriers électroniques.
SECRETARIAT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF :
Facturation des usagers via le logiciel Abelium et traitement informatique des cotisations : saisie des encaissements dans le tableau comptable régie dépôt destiné au service financier et au Trésor public.
Rédaction des courriers à l’attention des familles et des prestataires.
Conception de tableaux de bord pour les rapports relatifs aux études, comparatifs et simulations, plannings.
Gestion des consommables.
Relations avec les services support, techniques et communication de la CCPC.
SECRETARIAT PEDAGOGIQUE :
Traitement des dossiers d’inscriptions des familles et mise à jour des fiches familles et élèves dans le logiciel.
Contrôle et suivi des absences des élèves et suivi de la présence des professeurs et informations vers les familles.
Convocation des élèves aux examens et aide à leur mise en œuvre : listing, diffusion des résultats.
Soutien à l’accompagnement pédagogique des usagers pour l’orientation et le suivi des parcours en lien avec le secrétariat des études.
Aide à la planification d’évènements artistiques et pédagogiques (recueil des informations auprès des enseignants, conception des programmes en lien avec le service communication).
Communication vers les familles sur l’agenda de l’école : lettre interne, modifications d’agendas...
Gestion des contrats de prêt d’instruments.
Gestion des mises à disposition des salles et de l’auditorium.

Fonctionnaire catégorie C ou B, à défaut, contractuel.
Profil recherché / Savoir-faire :
De formation administrative, vous justifiez idéalement d’une expérience similaire dans une collectivité territoriale.
Vous connaissez l’environnement institutionnel et le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des compétences rédactionnelles confirmées.
Vous bénéficiez d’un intérêt et d’une sensibilité pour le secteur culturel et éducatif.
Savoir-être :
Vous savez travailler en équipe et avez de bonnes capacités relationnelles avec l’ensemble des interlocuteurs.
Vous êtes en mesure de travailler en transversalité avec les autres services de la collectivité et savez faire preuve de pédagogie. Empathique, vous avez le sens de l’écoute et du conseil.
Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se).
Vous avez des capacités d’analyse et de synthèse. Vous êtes dynamique, capable de réactivité, êtes autonome et savez gérer les priorités tout en maîtrisant votre stress.
Vous êtes force de proposition et avez le sens du service public.