Agent administratif
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Offre n° O030240910000921
Publiée le 10/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place jean gazaix, Lasalle (Gard)
Poste à pourvoir le
15/10/2024
Date limite de candidature
10/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon expérience et grille indiciare Adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
la mairie de Lasalle recherche un agent pour intégrer le service régie de coordination/ centre de création et de formation la Cure, pour d'une part permettre le remplacement d'un agent en arrêt maladie (16heures/semaine), d'autres part participer au développement du fonctionnement du centre de création et de formation la Cure.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion administrative – Service régie de coordination :
o Relation avec le public, accueil physique et téléphonique
o Assurer le secrétariat ; facturation, élaboration conventions et contrats des activités et prestations de la régie de coordination
o Gestion des réservations des gîtes municipaux
Assurer la communication :
o Maintenance du site Internet municipal en liaison avec le webmaster : volet usager et volet municipalité en lien avec la commission communication.
o Réalisation de l’agenda mensuel de manifestations (collecte des informations, mise en page, édition et diffusion)
o Diffusion des informations (dont communication fête de la châtaigne)
o Suivi des logiciels nécessaires au fonctionnement du service
- Participation à la manutention et au soutien technique liés aux besoins des activités et manifestations.
- Organisation et mise en œuvre de la fête de la Châtaigne
- Organisation et participation à des projets municipaux : Participation ponctuelle à des réunions hors horaires habituels de travail (18 heures – 21 heures)
- Dynamisation de l’activité du centre de création et de formation La Cure :
o Rapprochement services coordination et centre de création et de formation La Cure.
o Participation et animation (support présentation, CR des réunions) aux réunions stratégiques avec les financeurs, les décideurs, les partenaires.
o Recherche de financement et montage des dossiers de subventions
o Maintenance du site Internet du centre de création et de formation La Cure en liaison avec le webmaster et la commission communication.
o Relation avec le public, accueil physique et téléphonique
o Assurer le secrétariat ; facturation, élaboration conventions et contrats des activités et prestations de la régie de coordination
o Gestion des réservations des gîtes municipaux
Assurer la communication :
o Maintenance du site Internet municipal en liaison avec le webmaster : volet usager et volet municipalité en lien avec la commission communication.
o Réalisation de l’agenda mensuel de manifestations (collecte des informations, mise en page, édition et diffusion)
o Diffusion des informations (dont communication fête de la châtaigne)
o Suivi des logiciels nécessaires au fonctionnement du service
- Participation à la manutention et au soutien technique liés aux besoins des activités et manifestations.
- Organisation et mise en œuvre de la fête de la Châtaigne
- Organisation et participation à des projets municipaux : Participation ponctuelle à des réunions hors horaires habituels de travail (18 heures – 21 heures)
- Dynamisation de l’activité du centre de création et de formation La Cure :
o Rapprochement services coordination et centre de création et de formation La Cure.
o Participation et animation (support présentation, CR des réunions) aux réunions stratégiques avec les financeurs, les décideurs, les partenaires.
o Recherche de financement et montage des dossiers de subventions
o Maintenance du site Internet du centre de création et de formation La Cure en liaison avec le webmaster et la commission communication.
Profils recherchés
- Savoir :
Expression écrite et orale de qualité
Gestion financière (facturation et recouvrement)
Maîtrise des outils bureautiques (Traitement de texte, tableur, diaporama …)
Maitrise des outils de communication
- Savoir-faire :
Mettre en forme tout type de documents
Communication externe
Coordination interne (planning des tâches, priorisations, retro-plannings)
Proposition de solutions
Rédaction de compte-rendu et bilans d’activité
- Savoir être :
Sens du travail en équipe
Rigueur
Sens de l’organisation
Faculté d’anticipation
Faculté d’adaptation
Force de proposition
Disponibilité
Ponctualité
Diplomatie
Expression écrite et orale de qualité
Gestion financière (facturation et recouvrement)
Maîtrise des outils bureautiques (Traitement de texte, tableur, diaporama …)
Maitrise des outils de communication
- Savoir-faire :
Mettre en forme tout type de documents
Communication externe
Coordination interne (planning des tâches, priorisations, retro-plannings)
Proposition de solutions
Rédaction de compte-rendu et bilans d’activité
- Savoir être :
Sens du travail en équipe
Rigueur
Sens de l’organisation
Faculté d’anticipation
Faculté d’adaptation
Force de proposition
Disponibilité
Ponctualité
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0466852034
Informations complémentaires
CV+ lettre de motivation à envoyer avant le 10/10/2024
Par mail : contact@lasalle.fr
Par courrier postal à M. Le Maire de Lasalle – Place Jean Gazaix – 30 460
Pour sélection des candidat et entretien de recrutement
Par mail : contact@lasalle.fr
Par courrier postal à M. Le Maire de Lasalle – Place Jean Gazaix – 30 460
Pour sélection des candidat et entretien de recrutement
Adresse de l'employeur
LASALLE
>Hôtel de ville - place jean gazaix
30460 Lasalle
>Hôtel de ville - place jean gazaix
30460 Lasalle
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.