Comptabilité et finances – budgets commune et CCAS
- Etablir les bons de commande et engagements des dépenses,
- Vérifier et mandater les factures,
- Emettre les titres de recettes,
- Saisir les P503,
- Saisir les débits d’office,
- Suivre les contrats, conventions et marchés publics,
- Gérer le Fond de Compensation de la Taxe sur la Valeur Ajoutée,
- Exécuter les décisions financières prises par la municipalité,
- Gérer la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure,
- Produire des analyses financières sur demande.
Affaires scolaires
- Gérer les inscriptions scolaires sur le site de l’inspection académique et les montées de classe annuelles,
- Gérer les demandes de dérogation scolaire,
- Gérer les dossiers de grève,
- Gérer le portail famille (inscriptions cantine, garderie, aide aux devoirs),
- Etablir la facturation du portail famille et suivre les paiements,
- Tenir la régie cantine, en qualité de régisseur principal.
Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l’état civil : naissance, mariage, PACS, décès, changements de prénoms et tous autres actes demandés par les usagers et les officiers publics,
- Assister les élus dans l’organisation des cérémonies,
- Tenir les registres d’état civil,
- Gérer les dossiers de recensement militaire.
Accueil du public, services à la population
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Renseigner sur l’organisation des services de la commune,
- Orienter vers les services ou organismes compétents,
- Gérer les déclarations d’incinération de végétaux,
- Etablir les certificats de vie, légalisations de signature, attestations d’accueil, etc.,
- Enregistrer les demandes de vente au déballage (vide maison/grenier, brocantes,…),
- Gérer les déclarations de chiens dangereux.
Gestion de l’information, du courrier, secrétariat et communication
- Enregistrer le courrier postal entrant/sortant et en assurer la diffusion auprès du Maire, de la direction et des services,
- Trier et diffuser les courriers électroniques au bon interlocuteur, les enregistrer au courrier arrivé lorsque nécessaire,
- Prendre les rendez-vous pour le Maire et les élus,
- Mettre à jour le site internet de la commune,
- Réaliser des tâches de secrétariat impliquant notamment la rédaction de courriers et l’élaboration de tableaux de bord divers,
- Noter les réclamations et récolter les informations requises à leur traitement : identité et coordonnées du demandeur, objet de la réclamation, etc.,
- Signaler les pannes et dégradations de réseaux auprès des gestionnaires concernés.
Réservations de salles et matériels
- Gérer les réservations de salles communales,
- Gérer les réservations des associations (salles, matériels, logistique festivités, débits de boisson temporaires, occupations du domaine public, etc.).
Ressources humaines
- Etablir les contrats de travail,
- Suivre les demandes de congés, les arrêts de travail et absences diverses,
- Constituer les dossiers auprès des assureurs et suivre les remboursements des frais de personnel,
- Personnel annualisé,
- Etablissement des bulletins de paye du personnel communal et des bulletins d’indemnité des élus.
Assemblée délibérante
- Transmettre les convocations aux élus et à la presse, procéder à l’affichage légal,
- Préparer les dossiers à destination des élus,
- Assurer la transmission des délibérations auprès du contrôle de légalité,
- Tenir le registre des délibérations, des comptes rendus et des procès-verbaux.
Action sociale
- Préparer et suivre les travaux du conseil d’administration du CCAS (préparation des convocations et des délibérations),
- Assurer la transmission des délibérations auprès du contrôle de légalité,
- Tenir le registre des délibérations, des comptes rendus et des procès-verbaux,
- Accompagner les élus dans la mise en œuvre des aides sociales légales et extralégales.