AGENT ADMINISTRATIF

Offre n° O030250704000453
Publiée le 04/07/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
MONTPEZAT
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 10 place de l'Eglise, Montpezat (Gard)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Mission principale : Accueillir tout type de public et assurer des tâches de secrétariat. Travail en lien avec le CCAS
Missions / conditions d'exercice
TACHES
 Accueil du public sur place ou par téléphone
 Gérer les demandes de la population
 Gérer les demandes d’aides sociales
 Orientation du public vers les services ou organismes compétents
 Gérer l’ouverture du courrier et des mails
 Mettre en forme et présenter les dossiers
 Préparer les actes de l’Etat Civil
 Réaliser des travaux bureautiques
 Préparer les dossiers de PACS et de mariage
 Gérer les dossiers d’urbanisme
 Mise à jour du fichier électoral
 Tri, classement et archivage de documents
 Affichage d’informations
 Gestion du recensement militaire
 Tenue des plannings de salles
 Assurer le secrétariat demandé par la hiérarchie
Profils recherchés
COMPETENCES
Diplôme : titre « employé administratif d’accueil »
Connaissance théoriques et savoir-faire :
• Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
• Savoir renseigner le public
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité
• Savoir utiliser les outils informatiques
• Savoir rédiger un courrier (orthographe, grammaire, syntaxe, mise en page…)
• Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d’Etat Civil
• Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

Savoir-être : comportement, attitudes, qualités humaines
• Qualités relationnelles et d’écoute
• Respect de la hiérarchie (Elus et Secrétaire de Mairie)
• Respect des droits et devoirs des fonctionnaires
• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Disponibilité

Contact et modalités de candidature

Contact
466811066
Informations complémentaires
CV ET LETTRE DE MOTIVATION PAR COURRIER
Adresse de l'employeur
MONTPEZAT
>Hôtel de Ville - 10 place de l'Eglise
30730 MONTPEZAT

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.