ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE :

- Assurer la gestion administrative et financière des contrats existants ou à conclure dans le périmètre d’intervention du CTM

- Les contrats existants ou à relancer sont :
Propreté urbaine
Eclairage public (LOA)
Convention pour la gestion des abonnements et de la facturation d’eau brute
Taille et entretien des espaces verts (Clémençon)
Taille, tonte et débroussaillage d’espaces publics (Sésame autisme)
Maintenance des ascenseurs et portes automatiques
Dératisation, désinsectisation
Entretien des alarmes incendies
Entretien des cloches et horloges
Location batteries véhicules électriques
Maintenance annuelle des chaufferies
Balises anti-agression
Nettoyage des vitres en hauteur
Maintenance des défibrillateurs
Entretien de l’orgue de l’église

Pour chacun :
Participer à l’élaboration des DCE et des avenants éventuels
Rédaction et suivi des validations des décisions et contrats
Être force de proposition pour faire évoluer et mieux adapter aux besoins de la collectivité les clauses des contrats
Tenir un tableau de bord de l’exécution du contrat
Être l’interlocutrice privilégiée des prestataires, notamment faire les demandes d’intervention et recevoir les avis de passage et faire le lien avec le DCTM
Être en vigilance sur les échéances, notamment celles de renouvellement et alerter le DCTM.
Être en vigilance sur les montants, notamment en cas d’avenant pour respecter les inscriptions budgétaires d’une part, les seuils de marchés publics d’autre part.
Emettre et suivre les demandes d’approvisionnement
Organiser les réunions nécessaires au bon suivi du contrat
Être en contact régulier avec le DCTM pour capitaliser les contrôles périodiques de la bonne exécution du contrat par le co-contractant.
Après le contrôle du service-fait réalisé par les techniciens, valider les factures par délégation du DCTM
Assurer toute autre tâche d’assistance du DCTM en matière de contrats


- Concernant les Délégations de services publics de l’adduction d’eau potable et de l’assainissement, assister administrativement le DCTM en effectuant notamment :
- Le suivi des demandes d’intervention
- Le suivi des demandes de branchement, y compris validation des dossiers (DUATE, élu, DCTM) et suivi PFAC
- Le suivi du programme de renouvellement (vignettes et avis techniques)
- Etablissement demande d’approvisionnement
- Le suivi des analyses de l’eau : tableau de suivi et alerte en cas d’anomalie
- Gestion des compteurs d’eau (ouverture/fermeture) – tableau de suivi des relevés de compteurs
- Suivi des alertes Vigifoncier dans le cadre du droit de préemption dans les zones de protection des captages de Vauvert
- Assistance à la réalisation du RPQS en lien avec le bureau d’étude et organisation réunion préparatoire en vue de la commission consultative annuelle des services publics
- Déclaration en ligne des résultats annuels des services eau et assainissement sur le site SISPEA
- Rédaction de la note de synthèse annuelle fixant le prix de l’eau
- Assister aux réunions avec le délégataire


- Gérer le marché de contrôles et vérifications périodiques des bâtiments, aires de jeux, matériel de levage et équipements techniques ainsi que le marché de maintenance et contrôle des extincteurs

Définir le besoin
Rédiger les pièces techniques
Collaborer avec le service juridique pour l’établissement des pièces administratives
Analyser les offres avec le soutien d’un technicien si nécessaire
Suivre l’exécution
Recevoir et analyser les rapports techniques (copie pour information au service ERP/IOP/commerce)
Faire planifier les interventions techniques pour lever les réserves


- Gérer les compteurs électriques et gaz communaux

Effectuer les demandes d’ouverture, fermeture, modification de puissance des compteurs auprès des fournisseurs d’énergie
Effectuer le suivi des interventions d’ENEDIS et GRDF, notamment les rendez-vous sur site avec les techniciens du CTM, information des responsables de site, participation à des réunion de chantier
Gestion des déclarations des dysfonctionnements auprès d’ENEDIS et GRDF
Réunions annuelles avec les interlocuteurs privilégiés ENEDIS et GRDF
Assister le service finance lors des appels d’offre de fourniture d’énergie par la mise à jour des listes de compteurs et le suivi des anomalies lors des bascules de fournisseurs.


- Assurer les interfaces nécessaires au suivi technique des marchés

Faire le lien avec les collègues qui détiennent les compétences techniques à chaque étape du contrat, de la définition du besoin au constat du service fait et les mobiliser sous le couvert du DCTM
Créer, suivre et clôturer des demandes de travaux ou d'interventions sur ATAL

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CHAMPS RELATIONNEL DU POSTE :

- Relations fonctionnelles internes
Au quotidien, relations avec les autres cadres du Centre Technique Municipal et les agents référents dans un domaine technique particulier
De manière très fréquente, relations les services juridique et finances
Relations régulières avec l’élue déléguée aux travaux et l’élu délégué à la propreté urbaine
- Relations fonctionnelles externes
Échanges avec les entreprises fournisseurs de prestations ou partenaires pour la collectivité sur le périmètre d’intervention du CTM
Contacts avec les usagers de service public