Adjoint administratif polyvalent
Offre n° O030251211000384
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Gagnières (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Tâches administratives d'exécution
Divers travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique
Correspondance administrative
Travaux de comptabilité
secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants
Divers travaux de bureautique
Accueil physique et téléphonique
Correspondance administrative
Travaux de comptabilité
secrétariat de mairie dans une commune de moins de 2 000 habitants
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire et des Elus
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations....)
Rédaction
Participer aux réunions diverses
Etat Civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlement en matière d'état civil
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissance, mariages, décès), tenue des registres.
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement militaire et délivrance des attestations
Suivi avec les autorités militaires
Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale , radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales, y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutions ( polyvalence)
Comptabilité
Saisi des mandats et titres
Suivi de l'inventaire
Suivi des loyers et charges
Accueil :
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers
Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations....)
Rédaction
Participer aux réunions diverses
Etat Civil
Accueillir et informer les usagers sur les lois et règlement en matière d'état civil
Enregistrer et rédiger les actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissance, mariages, décès), tenue des registres.
Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire
Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariages et de cérémonie de parrainage civil
Assister l'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages
Préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales)
Formalités administratives diverses
Recensement militaire et délivrance des attestations
Suivi avec les autorités militaires
Elections
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale , radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales, y participer
Organiser matériellement et administrativement les bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutions ( polyvalence)
Comptabilité
Saisi des mandats et titres
Suivi de l'inventaire
Suivi des loyers et charges
Accueil :
Participation à l'accueil physique et téléphonique du public, renseignements divers
Profils recherchés
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.