MISSIONS PRINCIPALES :
► Gestion administrative des carrières :
o Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent
o Reconstitution des carrières
o Assurer le suivi de carrière des agents
o Rédiger les actes de carrière et assurer leurs caractères exécutoires
o Préparer les dossiers d’entretien professionnels
o Assurer le suivi des demandes de médailles
o Etablir les dossiers de promotion interne en collaboration avec la DRH
o Etablir les dossiers de retraite

► Gestion administrative des contractuels :
o Réceptionner les pièces constitutives du dossier administratif et contrôler les conditions générales de recrutement d’un agent
o Etablir les contrats de travail, les saisir dans le logiciel RH et assurer leurs caractères exécutoires
o Etablir les documents de fin de contrat

► Préparation et exécution de la paie et des déclarations :
o Collecter, préparer, saisir les éléments variables de la paie et contrôler les bulletins
o Mandater et établir les charges sociales mensuelles
o Transmettre les paies et ses justificatifs dématérialisées au service finances
o Elaborer la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
o DSN évènement arrêt de travail, demande de PAS
o Gérer les Anomalies DSN
o Suivi des remboursements CPAM et assurance
o Classer et archiver les bulletins, états des charges et pièces comptables
o Assurer les déclarations annuelles
o Recueillir et agréger le RSU (Rapport Social Unique)

► Préparation Budgétaire
o Aide à la préparation du 012 et suivi mensuels,

► Alimentation quotidienne des tableaux de suivi :
o Alimenter et suivre l’ensemble des tableaux de bord RH (contractuels, absentéisme, paies, etc.)
o Alimenter et suivre le registre des actes
o Alimenter et suivre le tableau des courriers

MISSIONS SECONDAIRES :
Ponctuellement, vous pourrez être sollicité(e) pour participer à :

► Gestion administrative des recrutements :
o Effectuer les DCE/DVE
o Diffuser les offres d’emploi
o Suivre les demandes d’emplois, les candidatures et la procédure de recrutement
o Effectuer les réponses aux candidats
o Mettre à jour la CVthèque
o Demande des bulletins N°2
o Les DPAE
o Etablir et suivre les demandes de remboursement du FIPHFP
o Etablir les demandes de remboursements des personnels mis à disposition

► Gestion administrative du temps de travail :
o Saisir les plannings dans le logiciel RH
o Elaborer les fiches de congés
o Saisir les congés, RTT, et ASA dans le logiciel
o Contrôler et mettre à jour le compte épargne temps des agents