Responsable pôle état civil - élections
Offre n° O030251218000357
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Saint-Hippolyte-du-Fort (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable pôle état civil et élections
Missions / conditions d'exercice
Élections
- Organiser et coordonner la logistique administrative et matérielle des scrutins.
- Suivre les commissions administratives (radiations, inscriptions, refontes).
- Accueillir et renseigner les électeurs, en veillant à la transparence et à la rigueur du processus démocratique.
Instruire les dossiers d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil ;
- Traitement demandes d’actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage… ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
Affaires Générales :
- Attestations d’accueil, légalisation de signature, certificat de vie, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire.
- Gestion de la régie restauration scolaire
Activités annexes :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Enregistrement des titres d’identité
Particularités :
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
- Organiser et coordonner la logistique administrative et matérielle des scrutins.
- Suivre les commissions administratives (radiations, inscriptions, refontes).
- Accueillir et renseigner les électeurs, en veillant à la transparence et à la rigueur du processus démocratique.
Instruire les dossiers d’état civil :
- Mettre à jour les registres d’état civil ;
- Traitement demandes d’actes par diverses administrations ;
- Établir les différents actes d’état civil dans le respect de la réglementation ;
- Instruire les dossiers de mariage, participer aux auditions communes et individuelles, participer à la célébration avec les Élus ;
- Traitement des déclarations de naissances, décès, reconnaissances, changement de nom, de prénom, mariage… ;
- Gestion et enregistrement de PACS ;
- Gère des dossiers de demandes de changement de nom et de prénom
Affaires Générales :
- Attestations d’accueil, légalisation de signature, certificat de vie, traitement et remises des CNI-Passeports, recensement militaire.
- Gestion de la régie restauration scolaire
Activités annexes :
Accueil physique et téléphonique en Mairie
Renouvellement et vente de concessions des cimetières
Enregistrement des titres d’identité
Particularités :
Travail les dimanches d’élections
Officier d’Etat civil
Titulaire de délégations de signature
Profils recherchés
Profils recherchés
Formations :
BAC+2 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD, Siècle, ARG
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Formations :
BAC+2 souhaité
Compétences professionnelles et techniques :
- Savoir-faire managérial indispensable
- Connaissance des codes électoral et civil (plus IGREC)
- Législation des titres d’identité
- Suite LOGITUD, Siècle, ARG
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d’accueil du public
Qualités requises :
- Secret professionnel, devoir de réserve
- Esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens relationnel
- Méthode, organisation et rigueur
- Esprit d'analyse
- Autonomie
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0466772224
Informations complémentaires
Candidatures à envoyer à :
Monsieur le Maire
Place de la mairie
30170 St Hippolyte du Fort
mairie.sthippo@wanadoo.fr
Monsieur le Maire
Place de la mairie
30170 St Hippolyte du Fort
mairie.sthippo@wanadoo.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
