Agent de gestion administrative
Offre n° O030260121001122
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Saint Louis - B.P. 27, Aigues-Mortes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire suivant profil
Descriptif de l'emploi
Le Point Justice est un service de proximité crée par la mairie d’Aigues-Mortes, destiné à ses habitants et à ceux des communes avoisinantes. Il offre une aide juridique gratuite, confidentielle et ouverte à tous.
Placé sous l’autorité du responsable du Point Justice et rattaché à la Direction de l’Administration Générale, l’agent assure un accueil qualitatif et une orientation adaptée. Il fixe si nécessaire des rendez-vous avec les intervenants présents lors des permanences au sein des locaux. Il assure également la gestion administrative du Point Justice et met en œuvre les objectifs définis en concertation avec la hiérarchie.
Placé sous l’autorité du responsable du Point Justice et rattaché à la Direction de l’Administration Générale, l’agent assure un accueil qualitatif et une orientation adaptée. Il fixe si nécessaire des rendez-vous avec les intervenants présents lors des permanences au sein des locaux. Il assure également la gestion administrative du Point Justice et met en œuvre les objectifs définis en concertation avec la hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
Missions : Accueil et gestion administrative
- Accueil physique, téléphonique et mail des usagers
- Ecoute et analyse de la demande des personnes afin d’orienter vers les interlocuteurs pertinents internes ou externes
- Information de premier niveau des usagers sur les procédures civiles et pénales
- Gestion et coordination des plannings des intervenants
- Secrétariat des intervenants
- Saisie de statistiques de l’activité, élaboration de bilan d’activité
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus (en réponse aux usagers, intervenants, réseau CDAD…)
- Communication interne et externe avec le CDAD et autres interlocuteurs
- Organisation et participation au réunions avec les différents acteurs
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité des échanges et du secret professionnel.
Nécessité de concordance des périodes de congés de l’agent avec les périodes de vacances judiciaires
- Accueil physique, téléphonique et mail des usagers
- Ecoute et analyse de la demande des personnes afin d’orienter vers les interlocuteurs pertinents internes ou externes
- Information de premier niveau des usagers sur les procédures civiles et pénales
- Gestion et coordination des plannings des intervenants
- Secrétariat des intervenants
- Saisie de statistiques de l’activité, élaboration de bilan d’activité
- Rédaction de courriers, notes et comptes rendus (en réponse aux usagers, intervenants, réseau CDAD…)
- Communication interne et externe avec le CDAD et autres interlocuteurs
- Organisation et participation au réunions avec les différents acteurs
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité des échanges et du secret professionnel.
Nécessité de concordance des périodes de congés de l’agent avec les périodes de vacances judiciaires
Profils recherchés
Profil recherché :
- Diplôme universitaire bac + 2 / bac +3 en droit ou DUT / BUT en carrières juridiques
- Aptitude relationnelle, discrétion, intégrité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles (méthode, esprit d’initiative, anticipation et réactivité)
- Travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité intellectuelle, assiduité au travail
- Diplôme universitaire bac + 2 / bac +3 en droit ou DUT / BUT en carrières juridiques
- Aptitude relationnelle, discrétion, intégrité
- Maîtrise de l’outil informatique
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Capacités organisationnelles (méthode, esprit d’initiative, anticipation et réactivité)
- Travail en équipe, rigueur, autonomie, curiosité intellectuelle, assiduité au travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0466739090
Informations complémentaires
Candidatures à transmettre à l’adresse suivante :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Saint-Louis
30 220 Aigues-Mortes
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Saint-Louis
30 220 Aigues-Mortes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.