Assistante administrative
Offre n° O030260127001297
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence pour les Jardins - Rue des Jardins, Les Plantiers (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et diffusion de l’information
- réalisation de divers travaux de bureautique
- suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures administratives
- comptabilité (mandats et titres)
- gestion des paies
- participation à l’élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel)
- accueil physique et téléphonique
- réception, traitement et diffusion de l’information
- réalisation de divers travaux de bureautique
- suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures administratives
- comptabilité (mandats et titres)
- gestion des paies
- participation à l’élaboration des budgets (compte administratif, budget prévisionnel)
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET TACHES REQUISES
- réception des appels, prise de messages,
- réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration
- ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes,
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
- assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance
- réception des appels, prise de messages,
- réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier départ/arrivée, envoi du courrier, diffusion de l’information en général.
- travaux de bureautique : rédaction, saisie et mise en forme de documents informatisés (courriers, tableaux, rapports) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas.
- suivi, mise en forme, exécution des dossiers administratifs
- exécution et suivi des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables
- suivi et mise en œuvre des décisions du Conseil d’administration
- ressources humaines : suivi des dossiers de carrière des agents, gestion des congés, gestion des payes,
- suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs.
- assurance : suivi et gestion des contrats d’assurance
Profils recherchés
connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
-connaissance de base : comptabilité publique
-maîtrise de l’expression écrite et orale
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-maîtrise des techniques de recherches documentaires
-connaissance de base : comptabilité publique
-maîtrise de l’expression écrite et orale
-maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-maîtrise des techniques de recherches documentaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0466839471
Informations complémentaires
envoyer votre candidature par mail avec CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.