Adjoint administratif
Offre n° O030260318000961
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Rue du Champ de Mars, Méjannes-le-Clap (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif - Assistant(e) secrétariat
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du courrier (enregistrement du courrier, distributions aux différents services et élus, suivi du courrier)
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- Gestion de l’Etat-Civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Facturation mensuelle de la cantine
- Préparation des réunions du conseil municipal : convocation
- Rédaction d’actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information
- Gestion des bornes automatiques de la place du village : délivrance des autorisations, bornage horaire
- Gestion des licences débit de boisson, restauration et licence taxi
- Rédaction des autorisations des manifestations sportives sur la commune
- Gestion des dossiers du marché hebdomadaire saisonnier : envoi des dossiers de pré-inscription, registre
- tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil Municipal
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- Gestion de l’Etat-Civil : rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
- Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
- Préparation et participation à l’organisation de tous les scrutins nationaux, locaux et professionnels
- Facturation mensuelle de la cantine
- Préparation des réunions du conseil municipal : convocation
- Rédaction d’actes administratifs : arrêtés, suivi des arrêtés, transmission des actes au contrôle de légalité
- Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information
- Gestion des bornes automatiques de la place du village : délivrance des autorisations, bornage horaire
- Gestion des licences débit de boisson, restauration et licence taxi
- Rédaction des autorisations des manifestations sportives sur la commune
- Gestion des dossiers du marché hebdomadaire saisonnier : envoi des dossiers de pré-inscription, registre
- tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas, préparation des documents des séances du Conseil Municipal
Profils recherchés
SAVOIR:
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : Etat-Civil, législation, funéraire, élection
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des techniques de communication, de secrétariat
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre polyvalent
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissance de base, générale et experte : Etat-Civil, législation, funéraire, élection
- Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Maîtrise des techniques de communication, de secrétariat
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0466244119
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre lettre de motivation et curriculum vitae soit en ligne, soit par courrier ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.