Placé-e sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les responsables adjointes paie-carrière, la-le gestionnaire Formation/Emploi/Carrière :

En lien avec les services du CNFPT, et les services de la Communauté, assure le suivi administratif et logistique des actions de formation :
- Assure le traitement et la gestion administrative des demandes de formation (inscriptions, lien avec les prestataires, suivi des convocations, etc.),
- Réalise les formalités administratives et matérielles des formations intra,
- Gère les inscriptions aux préparations concours / examens professionnels des agents,
- Renseigne les tableaux de bord dédiés et assurer la fiabilité des données saisies,
- Participe, autant que de besoin, à la logistique et l’accueil des stagiaires lors de sessions internes,
- Conseille les agents et les encadrants dans la formulation de leurs vœux de formation,
- Fait appel aux prestataires pour l’établissement de devis en respectant les règles de mise en concurrence,
- Etablit des partenariats avec les organismes de formation,
- Assure le processus de recensement annuel,
- Participe à l’élaboration du plan formation.

En lien avec la gestionnaire en charge du « vivier » (demandes d’emplois et appels à candidatures), il-elle assure l’instruction administrative et technique des recrutements non permanents (renforts, remplacements, apprentis, stages rémunérés, …) :
- Participe à l’exploitation de viviers de candidatures, afin de proposer une sélection,
- Participe, en tant que de besoin, aux opérations de sélection des candidats,
- Constitue le dossier administratif du candidat,
- Etablit les actes de recrutement,
- Assure l’accomplissement des formalités préalables à l’embauche,
- Assure le processus de transferts au contrôle de légalité et le suivi des actes,
- Assure l’accueil et le suivi des nouveaux recrutés,
- Assure le suivi des échéances de fins de contrat et pilote de calendrier de renouvellement/recrutements,
- Alimente les tableaux de bord dédiés et assurer la fiabilité des données saisies.

En lien avec l’agent chargé du dialogue social, assure le secrétariat administratif des instances paritaires (CST/F3SCT) :
- Convocation,
- Rédaction et relecture des points techniques,
- Préparation des fonds de dossiers,
- Suivi et vérification présence des représentants (quorum),
- Envoi convocation aux suppléants en cas d’absences titulaires,
- Rédaction du procès-verbal et processus de validation et de signatures,
- Envoi des procès-verbaux et affichage

En lien avec la responsable adjointe en charge des carrières, participe au processus de mise à jour du tableau des emplois et assure l’instruction et le suivi des situations de carrières (temps partiels, disponibilités, …)


Participe au suivi de l’activité du Service :
- Assure, en polyvalence, la continuité de service,
- Communique et diffuse l’information pour la mise à jour des différents outils RH,
- Classe et archive les dossiers administratifs et les dossiers de son activité,
- Assure la veille juridique et la mise à jour des modèles d’actes et des procédures.