Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O030260514000025
Publiée le 14/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Robiac-Rochessadoule (Gard (30))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
14/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collectivité de 800 habitants, recherche adjoint administratif qui sera en charge de l'accueil du public et qui devra avoir des connaissances en comptabilité, etat civil, urbanisme et elections.
Missions / conditions d'exercice
-Comptabilité : Mandatement des factures, émission des titres pour les loyers
Urbanisme : instruction des dossiers, suivi, contrôle DAACT
Communication : - Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information ( panneau d’affichage, illiwap, alerte citoyens)
Ressources humaines : salaires, DSN en cas d’absence de la secrétaire
État civil : Gestion du recensement militaire, rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
Suivi administratif :
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l’information, traitement de la demande)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l’information)
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion de l’agenda et rendez-vous des élus
-Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages…)
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- École : cantine (commandes hebdomadaires traiteur, réservations parents, régie), inscriptions
- Élections : Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
Urbanisme : instruction des dossiers, suivi, contrôle DAACT
Communication : - Mise à jour du site internet de la commune et diffusion d’information ( panneau d’affichage, illiwap, alerte citoyens)
Ressources humaines : salaires, DSN en cas d’absence de la secrétaire
État civil : Gestion du recensement militaire, rédaction des actes, rédaction des avis de mention, envoi INSEE et ARS, table annuelle et décennale
Suivi administratif :
- Gestion du standard (accueil téléphonique, prise de message, orientation du public et des appels vers les différents services, diffusion de l’information, traitement de la demande)
- Accueil du public (gestion des demandes, orientation, traitement de la demande, renseignement des démarches administratives, diffusion de l’information)
- Gestion des locations de salles communales
- Gestion de l’agenda et rendez-vous des élus
-Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, attestations, certificats, affichages…)
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Rédaction des mails, courriers, attestations, certificats, autorisations
- École : cantine (commandes hebdomadaires traiteur, réservations parents, régie), inscriptions
- Élections : Gestion de l’ensemble des opérations électorales : enregistrement des inscriptions, radiations, changements, préparation du travail de la commission de révision des listes électorales, suivi de la commission
Profils recherchés
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être polyvalent
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Accueillir le public avec amabilité
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Être polyvalent
Contact et modalités de candidature
Contact
0466250081
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature et curriculum vitae par email robiac-rochessadoule@orange.fr ou par courrier.
Adresse de l’employeur :
10 rue de la maison carrée 30160 Robiac-Rochessadoule
Adresse de l’employeur :
10 rue de la maison carrée 30160 Robiac-Rochessadoule
Adresse de l'employeur
ROBIAC-ROCHESSADOULE
>Hôtel de Ville
30160 ROBIAC-ROCHESSADOULE
>Hôtel de Ville
30160 ROBIAC-ROCHESSADOULE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.