Accueil, Etat Civil :

• Accueil physique et téléphonique :
- Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les administrés
- Orienter les administrés vers le service compétent
- Noter les messages et les requêtes des administrés afin de les transmettre au Maire ou à l’élu concerné ou à l’agent référent concerné
-Réceptionner les livraisons et en informer les destinataires
-Délivrer des documents administratifs
-Organiser et ranger l’accueil : classement, étiquetage, affichage, modification annuaire téléphonique, archivage, etc…


• Etat Civil – Relations citoyens :
-Renseigner les administrés sur les démarches à effectuer pour les dossiers d’Etat Civil et de population (CNI, cartes grises, passeports, permis de conduire, certificat d’hébergement, certificat de vie, sorite de territoire, recensement militaire…)
-Distribuer, réceptionner et contrôler les dossiers d’Etat-civil et population
-Rédiger les actes d’Etat Civil (reconnaissance parentale, naissance, mariage, décès…)
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
-Contrôler l’authenticité des attestations fournie
-Délivrer sur demandes des extraits du registre
-Contrôler le droit à l’acte des demandeurs
-Préparer les baptêmes civils et des certificats de concubinage
-Etablir les "attestation d'accueil" pour l’hébergement d’étranger en France

• Recensement militaire et de la population :
- Accueillir le jeune public pour procéder au recensement militaire

•Passeports biométriques et Cartes Nationales d’Identité :
- Informer sur les démarches à effectuer au sein des communes ayant les dispositifs nécessaires à la délivrance de ces documents

Gestion des élections :
- Accueillir et renseigner le public : procéder aux inscriptions, radiations ou modifications des données électorales
- Tenir à jour les listes électorales

Gestion du courrier :
• Courrier arrivée :
- Réceptionner et enregistrer le courrier
- Transmettre tout document entrant à la hiérarchie
• Courrier départ :
-Affranchir le courrier
- Apporter le courrier à l’apc

Secrétariat Général :
-Prendre les demandes de rendez-vous pour les élus et le Maire
-Rédiger les courriers à la demande de la hiérarchie
-Faire les photocopies
-Gérer l’affichage intérieur Mairie

Les associations :
Associations-Population :
-Renseigner les administrés et favoriser la mise en relations avec les associations communales (réception et transmissions des différentes demandes)
-Réceptionner les demandes de prêt de salles et matériels
-Planifier l’occupation / la location des salles communales avec l’adjointe
-Réaliser les conventions de mise à disposition

Dossiers sociaux :
Réceptionner et gérer le suivi des dossiers sociaux avec l’adjointe (dossiers sociaux, demande de logement, téléassistance).

Bibliothèque Municipale :
Accueil et gestion de la bibliothèque municipale

Communication :
Gestion et suivi des réseaux sociaux