Agent administratif urbanisme et vie associative
Offre n° O030260609000020
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 14 rue Gustave de Chanaleilles, Marguerittes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l'accueil, l'information et le suivi administratif des usagers dans les domaines de l'urbanisme et de la vie associative.
Être l'interlocuteur privilégié des associations dans le cadre du dispositif de « guichet unique », afin de centraliser les demandes, garantir leur traçabilité et assurer leur transmission aux services compétents.
Être l'interlocuteur privilégié des associations dans le cadre du dispositif de « guichet unique », afin de centraliser les demandes, garantir leur traçabilité et assurer leur transmission aux services compétents.
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil physique et téléphonique du service urbanisme
• Accueillir, orienter et renseigner le public (usagers, professionnels)
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du service.
• Assurer une première information générale sur les démarches administratives
• Filtrer et orienter les demandes vers les services compétents
2. Secrétariat du service urbanisme
• Assurer l’accueil et l’information de premier niveau en matière d’urbanisme (PLU, permis, déclarations, etc.)
• Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme
• Assurer la gestion administrative des demandes (courriers, mails, classement, archivage)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers
• Assister les agents instructeurs dans leurs tâches administratives
3. Référent administratif de la vie associative
• Constituer le point d’entrée administratif privilégié des associations, des élus et des services
• Informer les associations sur les démarches et procédures
• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes associatives
• Veiller à la bonne orientation des demandes vers les services concernés
• Assurer le suivi des réponses apportées et la traçabilité des sollicitations
4. Activités transversales
• Utiliser le logiciel dédié de réservation et de suivi
• Assurer la mise à jour de la base documentaire des associations
• Participer au suivi du calendrier des manifestations communales et associatives et veiller à sa diffusion
• Accueillir, orienter et renseigner le public (usagers, professionnels)
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du service.
• Assurer une première information générale sur les démarches administratives
• Filtrer et orienter les demandes vers les services compétents
2. Secrétariat du service urbanisme
• Assurer l’accueil et l’information de premier niveau en matière d’urbanisme (PLU, permis, déclarations, etc.)
• Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers d’urbanisme
• Assurer la gestion administrative des demandes (courriers, mails, classement, archivage)
• Mettre à jour les tableaux de suivi des dossiers
• Assister les agents instructeurs dans leurs tâches administratives
3. Référent administratif de la vie associative
• Constituer le point d’entrée administratif privilégié des associations, des élus et des services
• Informer les associations sur les démarches et procédures
• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes associatives
• Veiller à la bonne orientation des demandes vers les services concernés
• Assurer le suivi des réponses apportées et la traçabilité des sollicitations
4. Activités transversales
• Utiliser le logiciel dédié de réservation et de suivi
• Assurer la mise à jour de la base documentaire des associations
• Participer au suivi du calendrier des manifestations communales et associatives et veiller à sa diffusion
Profils recherchés
Savoirs faire
• Connaissances de base en urbanisme (souhaitées)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Réglementation liée à la vie associative
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Techniques d’accueil du public
• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Polyvalence et adaptabilité
• Travail en transversalité
• Connaissances de base en urbanisme (souhaitées)
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Réglementation liée à la vie associative
• Connaissance des procédures administratives
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Techniques d’accueil du public
• Capacités rédactionnelles
• Organisation et gestion des priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Polyvalence et adaptabilité
• Travail en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0449295971
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION + DERNIER ARRETE DE SITUATION ADMINISTRATIVE POUR LES FONCTIONNAIRES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.