ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION
Offre n° O030260703001479
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Hôtel de Ville - Place Jean Jaurès 30800 SAINT GILLES, Saint-Gilles (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le collaborateur est placé sous l’autorité directe de la Directrice Enfance et Petite Enfance
Prise de poste au 1er septembre 2026
Prise de poste au 1er septembre 2026
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Missions administratives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
• Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs, décisions et délibérations courantes et récurrentes) de la direction
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus …
• Gérer administrativement le service enfance (déclaration TAM, données activités CAF…)
• Participer à l’organisation du recrutement des vacataires ou saisonniers du service enfance.
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service enfance
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions de la direction (réserver un lieu, inviter les participants…)
Missions financières
• Régisseur de recettes suppléant du service enfance (périscolaire et extrascolaire) et de la régie d’avance ALSH-ALP
• Traiter les factures des services de la direction (Enfance et EAJE)
• Suivre et respecter les marchés de la direction
• Rédiger les bons d’engagements et prendre les commandes des services de la direction
• Suivre le budget du service enfance
Missions spécifiques
• Continuité de service en cas d’absence de la directrice Enfance- Petite Enfance
• Accompagner les agents du GUE sur les aspects techniques
(Gestion des incidents et demandes d’inscription particulières) :
- Réponses récurrentes qui ne demandent pas un arbitrage par la directrice Enfance.
- Réponses plus complexes en collaboration avec la directrice Enfance
• Renfort ponctuel au service des affaires scolaires
• Assurer la relation avec la société Abélium en lien avec la directrice Enfance
• Paramétrer les éléments sur logiciel Abélium
• Veille de la Gestion Electronique de Documents (GED) sur le logiciel
Missions administratives
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction
• Rédiger des documents administratifs (certificats administratifs, décisions et délibérations courantes et récurrentes) de la direction
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, comptes rendus …
• Gérer administrativement le service enfance (déclaration TAM, données activités CAF…)
• Participer à l’organisation du recrutement des vacataires ou saisonniers du service enfance.
• Renseigner les tableaux de suivi des activités du service enfance
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions de la direction (réserver un lieu, inviter les participants…)
Missions financières
• Régisseur de recettes suppléant du service enfance (périscolaire et extrascolaire) et de la régie d’avance ALSH-ALP
• Traiter les factures des services de la direction (Enfance et EAJE)
• Suivre et respecter les marchés de la direction
• Rédiger les bons d’engagements et prendre les commandes des services de la direction
• Suivre le budget du service enfance
Missions spécifiques
• Continuité de service en cas d’absence de la directrice Enfance- Petite Enfance
• Accompagner les agents du GUE sur les aspects techniques
(Gestion des incidents et demandes d’inscription particulières) :
- Réponses récurrentes qui ne demandent pas un arbitrage par la directrice Enfance.
- Réponses plus complexes en collaboration avec la directrice Enfance
• Renfort ponctuel au service des affaires scolaires
• Assurer la relation avec la société Abélium en lien avec la directrice Enfance
• Paramétrer les éléments sur logiciel Abélium
• Veille de la Gestion Electronique de Documents (GED) sur le logiciel
Profils recherchés
Savoirs
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Procédures comptables et administratives
• Communication orale et écrite
• Connaissances des progiciels et des procédures de la direction
• Techniques de secrétariat
Savoirs faire
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Identifier un problème
• Maitriser l’outil informatique
• Planifier son travail
Savoirs être
• Rigoureux, méthodique, disponible
• Discrétion et secret professionnel
• Autonomie et sens de la hiérarchie
• Environnement territorial, acteurs institutionnels, sociaux, culturels et associatifs locaux
• Procédures comptables et administratives
• Communication orale et écrite
• Connaissances des progiciels et des procédures de la direction
• Techniques de secrétariat
Savoirs faire
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures
• Identifier un problème
• Maitriser l’outil informatique
• Planifier son travail
Savoirs être
• Rigoureux, méthodique, disponible
• Discrétion et secret professionnel
• Autonomie et sens de la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale et RIFSEEP
Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 03/08/2026 à :
• Monsieur le Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES
• Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : secretariat.rh@saint-gilles.fr
Les candidatures répondant UNIQUEMENT au descriptif de cette offre sont à adresser avant le 03/08/2026 à :
• Monsieur le Maire- Mairie de Saint-Gilles, Place Jean Jaurès - 30800 SAINT-GILLES
• Lettre de motivation et CV à transmettre par mail : secretariat.rh@saint-gilles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.