Assistant administratif
Offre n° O030260706001159
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Pont Saint Esprit – La porte d’entrée de la Provence Occitane
Commune de 10 600 habitants au cœur de la Provence occitane et aux portes des Cévennes.
Patrimoine d’exception avec 12 Monuments Historiques.
Deuxième ville d’une agglomération qui comprend plus de quarante communes dont trois villages classés «Plus beau village de France». Pont Saint Esprit , c’est une région de domaines viticoles et de producteurs de fruits et légumes, un marché provençal d’exception le samedi.
Commune de 10 600 habitants au cœur de la Provence occitane et aux portes des Cévennes.
Patrimoine d’exception avec 12 Monuments Historiques.
Deuxième ville d’une agglomération qui comprend plus de quarante communes dont trois villages classés «Plus beau village de France». Pont Saint Esprit , c’est une région de domaines viticoles et de producteurs de fruits et légumes, un marché provençal d’exception le samedi.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Pont-Saint-Esprit (Gard (30))
Poste à pourvoir le
21/08/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GENERALES
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires, l’agent apporte une aide permanente à la responsable du service tant sur le plan de la gestion du service, que du suivi des dossiers.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service Education et Activités Périscolaires, l’agent apporte une aide permanente à la responsable du service tant sur le plan de la gestion du service, que du suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Aide à la gestion du service :
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre ;
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ;
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
• Organisation du traitement et de la diffusion des informations ;
• Organisation des réunions (planification et préparation) et des rendez-vous
• Suivi comptable et ressources humaines des activités du service
• Gestion des points d’étape du suivi des budgets du service (fonctionnement et investissement)
• Assurer le suivi des annualisations et des absences des agents du service
Suivi administratif des dossiers :
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l’archivage ;
• Prise de notes, rédaction et suivi de comptes-rendus
• Gestion de l’agenda et des priorités
• Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …)
• Gestion des commandes et des stocks (produits d’entretien, fournitures, matériel, pharmacie, etc.) : réalisation de devis et bons de commandes, suivi des commandes (livraison, facturation, réclamations, etc.)
MISSIONS ET ACTIVITES ANNEXES
A la demande de la responsable, selon les besoins de service
CONDITIONS D’EXERCICE et RISQUES PROFESSIONNELS
Les missions sont réalisées :
- sous l’autorité hiérarchique du responsable
- en relation fonctionnelle avec les agents du service EDAP, les équipes enseignantes, les services internes
Lieu d'exercice : La Cazerne
Temps de travail hebdomadaire : 38h20
Aide à la gestion du service :
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre ;
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution ;
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers ;
• Organisation du traitement et de la diffusion des informations ;
• Organisation des réunions (planification et préparation) et des rendez-vous
• Suivi comptable et ressources humaines des activités du service
• Gestion des points d’étape du suivi des budgets du service (fonctionnement et investissement)
• Assurer le suivi des annualisations et des absences des agents du service
Suivi administratif des dossiers :
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions ;
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate et de l’archivage ;
• Prise de notes, rédaction et suivi de comptes-rendus
• Gestion de l’agenda et des priorités
• Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …)
• Gestion des commandes et des stocks (produits d’entretien, fournitures, matériel, pharmacie, etc.) : réalisation de devis et bons de commandes, suivi des commandes (livraison, facturation, réclamations, etc.)
MISSIONS ET ACTIVITES ANNEXES
A la demande de la responsable, selon les besoins de service
CONDITIONS D’EXERCICE et RISQUES PROFESSIONNELS
Les missions sont réalisées :
- sous l’autorité hiérarchique du responsable
- en relation fonctionnelle avec les agents du service EDAP, les équipes enseignantes, les services internes
Lieu d'exercice : La Cazerne
Temps de travail hebdomadaire : 38h20
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoirs
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en ressources humaines
Savoir-faire
• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion des situations délicates
Savoir-être
• Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition
• Disponibilité
• Qualité de réserve
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle
Savoirs
• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Connaissances en comptabilité
• Connaissances en ressources humaines
Savoir-faire
• Maitrise orale et écrite de la langue française
• Capacité à évaluer l’urgence d’une demande
• Gestion des situations délicates
Savoir-être
• Rigueur, autonomie
• Sens de l’organisation
• Diplomatie
• Sens du relationnel et du travail en équipe
• Force de proposition
• Disponibilité
• Qualité de réserve
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0466904770
Informations complémentaires
- Régime indemnitaire
- CNAS
- Participation employeur mutuelle et prévoyance (si labellisation)
- CNAS
- Participation employeur mutuelle et prévoyance (si labellisation)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.