Chargé(e) des marchés publics et du suivi administratif des opérations
Offre n° O030260710000636
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Rue de la Mairie, Langlade (Gard (30))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste
Assurer la sécurisation juridique et administrative des procédures de commande publique, le suivi des contrats et marchés de la collectivité, la gestion des sinistres, le suivi administratif et financier des opérations de travaux ainsi que le suivi des demandes des administrés.
Assurer la sécurisation juridique et administrative des procédures de commande publique, le suivi des contrats et marchés de la collectivité, la gestion des sinistres, le suivi administratif et financier des opérations de travaux ainsi que le suivi des demandes des administrés.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion de la commande publique
• Préparer et assurer la passation des marchés publics de fournitures, services et travaux.
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, etc.).
• Assurer la publication des consultations sur les plateformes dématérialisées.
• Participer à l'analyse administrative des candidatures et des offres.
• Préparer les rapports d'analyse et les décisions d'attribution.
• Contrôler la conformité des procédures au regard du Code de la commande publique.
• Assurer le suivi administratif des marchés jusqu'à leur clôture.
2. Suivi de l'exécution des marchés
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours.
• Rédiger et suivre les avenants, ordres de service et actes de sous-traitance.
• Contrôler les échéances contractuelles.
• Veiller au respect des obligations contractuelles des titulaires.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
3. Gestion des sinistres et assurances
• Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurance.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur règlement.
• Constituer les dossiers administratifs et techniques nécessaires.
• Assurer les relations avec les assureurs, experts et intervenants extérieurs.
• Participer au suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
4. Suivi administratif et financier des opérations de travaux
• Assurer le suivi administratif des opérations d'investissement.
• Contrôler les pièces financières des marchés de travaux.
• Vérifier les situations de travaux, acomptes et décomptes.
• Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux opérations.
• Participer à l'élaboration des demandes de subventions et au suivi des financements.
• Assurer le suivi des échéanciers de paiement et des restes à réaliser.
• Produire les tableaux de bord de suivi des opérations.
5. Assistance juridique et administrative
• Réaliser une veille juridique dans les domaines de la commande publique et des assurances.
• Conseiller les élus et les services sur les procédures administratives relevant de son domaine.
• Participer à la préparation des délibérations et décisions relatives aux marchés et aux opérations d'investissement.
6. Accueil physique et téléphonique des administrés
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Répondre par courrier ou courriel aux demandes des administrés
1. Gestion de la commande publique
• Préparer et assurer la passation des marchés publics de fournitures, services et travaux.
• Rédiger les pièces administratives des dossiers de consultation (RC, AE, CCAP, avis de publicité, etc.).
• Assurer la publication des consultations sur les plateformes dématérialisées.
• Participer à l'analyse administrative des candidatures et des offres.
• Préparer les rapports d'analyse et les décisions d'attribution.
• Contrôler la conformité des procédures au regard du Code de la commande publique.
• Assurer le suivi administratif des marchés jusqu'à leur clôture.
2. Suivi de l'exécution des marchés
• Assurer le suivi administratif des marchés en cours.
• Rédiger et suivre les avenants, ordres de service et actes de sous-traitance.
• Contrôler les échéances contractuelles.
• Veiller au respect des obligations contractuelles des titulaires.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des dossiers.
3. Gestion des sinistres et assurances
• Déclarer les sinistres auprès des compagnies d'assurance.
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur règlement.
• Constituer les dossiers administratifs et techniques nécessaires.
• Assurer les relations avec les assureurs, experts et intervenants extérieurs.
• Participer au suivi des contrats d'assurance de la collectivité.
4. Suivi administratif et financier des opérations de travaux
• Assurer le suivi administratif des opérations d'investissement.
• Contrôler les pièces financières des marchés de travaux.
• Vérifier les situations de travaux, acomptes et décomptes.
• Assurer le suivi des crédits budgétaires affectés aux opérations.
• Participer à l'élaboration des demandes de subventions et au suivi des financements.
• Assurer le suivi des échéanciers de paiement et des restes à réaliser.
• Produire les tableaux de bord de suivi des opérations.
5. Assistance juridique et administrative
• Réaliser une veille juridique dans les domaines de la commande publique et des assurances.
• Conseiller les élus et les services sur les procédures administratives relevant de son domaine.
• Participer à la préparation des délibérations et décisions relatives aux marchés et aux opérations d'investissement.
6. Accueil physique et téléphonique des administrés
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Répondre par courrier ou courriel aux demandes des administrés
Profils recherchés
Compétences requises
Connaissances
• Code de la commande publique.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles budgétaires et comptables des collectivités.
• Réglementation applicable aux marchés de travaux.
• Notions en droit des assurances.
• Procédures administratives des collectivités territoriales.
Savoir-faire
• Rédaction administrative et juridique.
• Gestion et suivi de procédures complexes.
• Analyse de dossiers réglementaires.
• Élaboration de tableaux de suivi financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Aptitude au travail en équipe et au dialogue avec les partenaires externes.
Profil recherché
• Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience dans le domaine des marchés publics et du suivi administratif des opérations de travaux.
• Maîtrise des outils numériques et des plateformes de dématérialisation.
Conditions particulières d'exercice
• Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
• Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances des marchés et des projets d'investissement.
• Relations fréquentes avec les élus, maîtres d'œuvre, entreprises, bureaux d'études, assureurs et services de l'État.
Connaissances
• Code de la commande publique.
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles budgétaires et comptables des collectivités.
• Réglementation applicable aux marchés de travaux.
• Notions en droit des assurances.
• Procédures administratives des collectivités territoriales.
Savoir-faire
• Rédaction administrative et juridique.
• Gestion et suivi de procédures complexes.
• Analyse de dossiers réglementaires.
• Élaboration de tableaux de suivi financiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Aptitude au travail en équipe et au dialogue avec les partenaires externes.
Profil recherché
• Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités territoriales.
• Expérience dans le domaine des marchés publics et du suivi administratif des opérations de travaux.
• Maîtrise des outils numériques et des plateformes de dématérialisation.
Conditions particulières d'exercice
• Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
• Disponibilité ponctuelle en fonction des échéances des marchés et des projets d'investissement.
• Relations fréquentes avec les élus, maîtres d'œuvre, entreprises, bureaux d'études, assureurs et services de l'État.
Contact et modalités de candidature
Contact
0430065330
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION + DERNIER ARRETE DE CARRIERE (Si fonctionnaire) par courrier à l'adresse de la mairie.
OU
Par mail à dgs@langlade.fr
OU
Par mail à dgs@langlade.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.