Assistant.e administratif.ve
Offre n° O030260717000787
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
COMMUNAUTE d'AGGLOMERATION DU GARD RHODANIEN
44 communes - 75 000 habitants
44 communes - 75 000 habitants
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1717 route d'avignon, Bagnols-sur-Cèze (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Selon la grille statutaire + IFSE de correspondant aux missions pas de 13ème mois, CNAS, COS et prime vacances
Descriptif de l'emploi
Composée de 44 communes – 76 000 habitants – 500 collaborateurs
La Communauté d’Agglomération du Gard rhodanien située sur l’arc méditerranéen, à la croisée des chemins entre la Vallée du Rhône et les Gorges de l’Ardèche, baignée de soleil, de convivialité, de challenge et de réussite, En Provence Occitane, on Prov’Occ son destin !
Au Nord-est du département du Gard, la CAGR concentre également de nombreux atouts ! Territoire vert avec sa majestueuse forêt de la Valbonne, dynamique par son riche tissu économique de deuxième bassin industriel d’Occitanie, il est animé de ses très nombreuses festivités, relié à deux régions... un territoire où le passé rencontre l’avenir, où la nature côtoie l’innovation !
Elle offre aussi bien la convivialité d’un territoire à taille humaine que les nombreux services et avantages des grands centres urbains voisins.
Tenant compte de ces informations, la CAGR recrute un.e Assistant.e administratif.ve à temps complet pour son territoire au sein du service Moyens techniques - bâtiments.
Pas encore convaincu ? Venez découvrir en image notre territoire : https://youtu.be/6p7sa6CNKG0?si=pBXd8A_AW8g_G25b
En Provence Occitane on vous donne l’envie d’entreprendre, le courage de vous lancer et d’ajouter une étape à votre parcours. On vous accueille dans votre nouvelle vie ! On facilite votre installation et on vous simplifie la vie. Pour cela l’agglo a mis en place une organisation dédiée aux nouveaux salariés, vous pouvez contacter votre super facilitatrice pour vous accompagner dans vos démarches.
Et si vous voulez en savoir + sur l’avantage de s’installer en Provence Occitane : https://provocc.gardrhodanien.fr
La Communauté d’Agglomération du Gard rhodanien située sur l’arc méditerranéen, à la croisée des chemins entre la Vallée du Rhône et les Gorges de l’Ardèche, baignée de soleil, de convivialité, de challenge et de réussite, En Provence Occitane, on Prov’Occ son destin !
Au Nord-est du département du Gard, la CAGR concentre également de nombreux atouts ! Territoire vert avec sa majestueuse forêt de la Valbonne, dynamique par son riche tissu économique de deuxième bassin industriel d’Occitanie, il est animé de ses très nombreuses festivités, relié à deux régions... un territoire où le passé rencontre l’avenir, où la nature côtoie l’innovation !
Elle offre aussi bien la convivialité d’un territoire à taille humaine que les nombreux services et avantages des grands centres urbains voisins.
Tenant compte de ces informations, la CAGR recrute un.e Assistant.e administratif.ve à temps complet pour son territoire au sein du service Moyens techniques - bâtiments.
Pas encore convaincu ? Venez découvrir en image notre territoire : https://youtu.be/6p7sa6CNKG0?si=pBXd8A_AW8g_G25b
En Provence Occitane on vous donne l’envie d’entreprendre, le courage de vous lancer et d’ajouter une étape à votre parcours. On vous accueille dans votre nouvelle vie ! On facilite votre installation et on vous simplifie la vie. Pour cela l’agglo a mis en place une organisation dédiée aux nouveaux salariés, vous pouvez contacter votre super facilitatrice pour vous accompagner dans vos démarches.
Et si vous voulez en savoir + sur l’avantage de s’installer en Provence Occitane : https://provocc.gardrhodanien.fr
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Gestion administrative des demandes d’intervention
Interface avec les services, communes membres et partenaires extérieurs
Suivi administratif des prestataires, devis, bons de commande et factures
Appui au suivi budgétaire du Service Bâtiments
Suivi des marchés, contrats de maintenance et prestations
Suivi des bâtiments, accès, clés, alarmes et sécurité courante
Organisation, classement, reporting et amélioration continue
Activités principales
1. Gestion administrative des demandes d’intervention
Réceptionner, enregistrer, qualifier et suivre les demandes d’intervention émanant des services pour l’entretien, la maintenance ou l’amélioration des bâtiments communautaires.
Assurer le recensement des demandes, leur priorisation administrative et leur orientation vers les interlocuteurs compétents.
Veiller à la traçabilité des demandes : date de réception, nature de la demande, bâtiment concerné, urgence, prestataire ou commune sollicitée, état d’avancement et clôture.
Participer à l’amélioration des outils de suivi afin de disposer d’une vision consolidée de l’activité du service.
Assurer les relances nécessaires auprès des entreprises, communes ou services internes afin de garantir le traitement des demandes dans des délais adaptés.
Contribuer à l’identification des demandes récurrentes afin d’alimenter la réflexion sur les besoins de maintenance, d’entretien préventif ou de programmation de travaux.
2. Interface avec les services, communes membres et partenaires extérieurs
Être l’interlocutrice administrative des services utilisateurs pour les demandes relatives aux bâtiments communautaires.
Assurer l’interface avec les communes d’implantation des bâtiments communautaires dans le cadre des conventions de mutualisation.
Préparer, transmettre et suivre les sollicitations adressées aux communes ou partenaires concernés.
Faciliter la circulation de l’information entre le Service Bâtiments, les services internes, les communes membres, les prestataires et les autres directions concernées.
Contribuer à la qualité de la relation avec les usagers internes du service par des réponses claires, fiables et suivies.
Participer à la formalisation de procédures simples permettant d’harmoniser les pratiques et de sécuriser les échanges.
3. Suivi administratif des prestataires, devis, bons de commande et factures
Assurer les demandes de devis auprès des entreprises, en lien avec les besoins identifiés par le service.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bons de commande.
Suivre les ordres d’intervention, les devis acceptés, les bons de commande, les services faits et les factures.
Veiller à la cohérence entre la demande initiale, le devis, la commande, l’intervention réalisée et la facturation.
Assurer les relances auprès des prestataires en cas de pièces manquantes, de factures en attente ou de demandes non clôturées.
Participer à la fiabilisation du circuit de traitement des dépenses du service.
4. Appui au suivi budgétaire du Service Bâtiments
Participer au suivi budgétaire du service : engagements, consommation des crédits, factures, dépenses récurrentes et opérations ponctuelles.
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire internes en lien avec les commandes, les interventions et les marchés.
Contribuer à l’identification des dépenses récurrentes afin de faciliter l’anticipation budgétaire.
Alerter le Chef de service sur les écarts, les crédits mobilisés, les factures en attente ou les situations nécessitant une attention particulière.
Participer à la préparation des éléments administratifs utiles aux arbitrages budgétaires ou aux bilans d’activité du service.
Contribuer à la maîtrise de la dépense publique par un suivi rigoureux des commandes et des prestations réalisées.
5. Suivi des marchés, contrats de maintenance et prestations
Collaborer à la mise en place, au suivi et au renouvellement des marchés de prestations, de maintenance, d’entretien et de sécurisation des bâtiments communautaires.
Tenir à jour les informations relatives aux contrats et marchés : objet, prestataire, durée, échéance, périmètre, bâtiments concernés, fréquence d’intervention.
Assurer le classement administratif des pièces relatives aux marchés, contrats, devis, bons de commande et factures.
Participer au suivi des échéances afin d’anticiper les renouvellements, consultations ou mises à jour nécessaires.
Contribuer au suivi des prestations réalisées par les entreprises : nettoyage, maintenance, sécurité, contrôles, entretien courant ou interventions spécialisées.
Assurer, en lien avec le Chef de service, la remontée des difficultés rencontrées avec les prestataires.
6. Suivi des bâtiments, accès, clés, alarmes et sécurité courante
Gérer et mettre à jour l’organigramme des clés des bâtiments communautaires.
Assurer le suivi administratif des remises et restitutions de clés, badges, codes d’accès ou dispositifs associés.
Participer au suivi des codes de sécurité, alarmes et dispositifs d’accès en lien avec les responsables concernés.
Veiller à la traçabilité des accès et à la mise à jour des informations en cas de changement d’affectation, d’arrivée ou de départ d’agents.
Contribuer à la sécurisation des bâtiments par un suivi rigoureux des informations sensibles liées aux accès.
Participer à la centralisation des informations administratives relatives aux bâtiments : coordonnées, prestataires, contrats, équipements suivis, contrôles et interventions.
7. Organisation, classement, reporting et amélioration continue
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs du service.
Mettre en place ou actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du service : demandes d’intervention, prestations, dépenses, marchés, contrôles, clés, alarmes et contrats.
Participer à la production d’éléments de reporting à destination de la hiérarchie : état des demandes, points de vigilance, dépenses engagées, échéances, interventions récurrentes.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives du service.
Être force de proposition pour améliorer les circuits de traitement, les outils de suivi et la qualité de service rendue aux directions et communes membres.
Participer à la continuité administrative du service en assurant le suivi des dossiers prioritaires et la bonne circulation de l’information.
Gestion administrative des demandes d’intervention
Interface avec les services, communes membres et partenaires extérieurs
Suivi administratif des prestataires, devis, bons de commande et factures
Appui au suivi budgétaire du Service Bâtiments
Suivi des marchés, contrats de maintenance et prestations
Suivi des bâtiments, accès, clés, alarmes et sécurité courante
Organisation, classement, reporting et amélioration continue
Activités principales
1. Gestion administrative des demandes d’intervention
Réceptionner, enregistrer, qualifier et suivre les demandes d’intervention émanant des services pour l’entretien, la maintenance ou l’amélioration des bâtiments communautaires.
Assurer le recensement des demandes, leur priorisation administrative et leur orientation vers les interlocuteurs compétents.
Veiller à la traçabilité des demandes : date de réception, nature de la demande, bâtiment concerné, urgence, prestataire ou commune sollicitée, état d’avancement et clôture.
Participer à l’amélioration des outils de suivi afin de disposer d’une vision consolidée de l’activité du service.
Assurer les relances nécessaires auprès des entreprises, communes ou services internes afin de garantir le traitement des demandes dans des délais adaptés.
Contribuer à l’identification des demandes récurrentes afin d’alimenter la réflexion sur les besoins de maintenance, d’entretien préventif ou de programmation de travaux.
2. Interface avec les services, communes membres et partenaires extérieurs
Être l’interlocutrice administrative des services utilisateurs pour les demandes relatives aux bâtiments communautaires.
Assurer l’interface avec les communes d’implantation des bâtiments communautaires dans le cadre des conventions de mutualisation.
Préparer, transmettre et suivre les sollicitations adressées aux communes ou partenaires concernés.
Faciliter la circulation de l’information entre le Service Bâtiments, les services internes, les communes membres, les prestataires et les autres directions concernées.
Contribuer à la qualité de la relation avec les usagers internes du service par des réponses claires, fiables et suivies.
Participer à la formalisation de procédures simples permettant d’harmoniser les pratiques et de sécuriser les échanges.
3. Suivi administratif des prestataires, devis, bons de commande et factures
Assurer les demandes de devis auprès des entreprises, en lien avec les besoins identifiés par le service.
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bons de commande.
Suivre les ordres d’intervention, les devis acceptés, les bons de commande, les services faits et les factures.
Veiller à la cohérence entre la demande initiale, le devis, la commande, l’intervention réalisée et la facturation.
Assurer les relances auprès des prestataires en cas de pièces manquantes, de factures en attente ou de demandes non clôturées.
Participer à la fiabilisation du circuit de traitement des dépenses du service.
4. Appui au suivi budgétaire du Service Bâtiments
Participer au suivi budgétaire du service : engagements, consommation des crédits, factures, dépenses récurrentes et opérations ponctuelles.
Mettre à jour les outils de suivi budgétaire internes en lien avec les commandes, les interventions et les marchés.
Contribuer à l’identification des dépenses récurrentes afin de faciliter l’anticipation budgétaire.
Alerter le Chef de service sur les écarts, les crédits mobilisés, les factures en attente ou les situations nécessitant une attention particulière.
Participer à la préparation des éléments administratifs utiles aux arbitrages budgétaires ou aux bilans d’activité du service.
Contribuer à la maîtrise de la dépense publique par un suivi rigoureux des commandes et des prestations réalisées.
5. Suivi des marchés, contrats de maintenance et prestations
Collaborer à la mise en place, au suivi et au renouvellement des marchés de prestations, de maintenance, d’entretien et de sécurisation des bâtiments communautaires.
Tenir à jour les informations relatives aux contrats et marchés : objet, prestataire, durée, échéance, périmètre, bâtiments concernés, fréquence d’intervention.
Assurer le classement administratif des pièces relatives aux marchés, contrats, devis, bons de commande et factures.
Participer au suivi des échéances afin d’anticiper les renouvellements, consultations ou mises à jour nécessaires.
Contribuer au suivi des prestations réalisées par les entreprises : nettoyage, maintenance, sécurité, contrôles, entretien courant ou interventions spécialisées.
Assurer, en lien avec le Chef de service, la remontée des difficultés rencontrées avec les prestataires.
6. Suivi des bâtiments, accès, clés, alarmes et sécurité courante
Gérer et mettre à jour l’organigramme des clés des bâtiments communautaires.
Assurer le suivi administratif des remises et restitutions de clés, badges, codes d’accès ou dispositifs associés.
Participer au suivi des codes de sécurité, alarmes et dispositifs d’accès en lien avec les responsables concernés.
Veiller à la traçabilité des accès et à la mise à jour des informations en cas de changement d’affectation, d’arrivée ou de départ d’agents.
Contribuer à la sécurisation des bâtiments par un suivi rigoureux des informations sensibles liées aux accès.
Participer à la centralisation des informations administratives relatives aux bâtiments : coordonnées, prestataires, contrats, équipements suivis, contrôles et interventions.
7. Organisation, classement, reporting et amélioration continue
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers administratifs du service.
Mettre en place ou actualiser des tableaux de bord permettant de suivre l’activité du service : demandes d’intervention, prestations, dépenses, marchés, contrôles, clés, alarmes et contrats.
Participer à la production d’éléments de reporting à destination de la hiérarchie : état des demandes, points de vigilance, dépenses engagées, échéances, interventions récurrentes.
Contribuer à l’harmonisation des pratiques administratives du service.
Être force de proposition pour améliorer les circuits de traitement, les outils de suivi et la qualité de service rendue aux directions et communes membres.
Participer à la continuité administrative du service en assurant le suivi des dossiers prioritaires et la bonne circulation de l’information.
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES
Fonctionnement d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
• Organisation des services communautaires et relations avec les communes membres.
• Notions en gestion budgétaire, bons de commande, facturation et suivi de dépenses.
• Notions relatives aux marchés publics, contrats de maintenance et relations avec les prestataires.
• Règles de classement, d’archivage et de traçabilité administrative.
• Notions en prévention des risques professionnels, sécurité des bâtiments et obligations réglementaires.
• Bonne pratique des outils bureautiques et tableaux de suivi.
SAVOIR-FAIRE
Accueillir, analyser et orienter une demande d’intervention.
• Organiser le suivi administratif d’un dossier de la demande initiale jusqu’a sa clôture.
• Mettre à jour des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
• Suivre des devis, commandes, factures, services faits et prestataires.
• Prioriser les urgences administratives en lien avec les contraintes techniques du service.
• Relancer les interlocuteurs internes et externes avec méthode et diplomatie.
• Rédiger courriers, mails, comptes rendus simples, tableaux de suivi et notes internes.
Utilisation du logiciel Berger Levrault Finances
SAVOIR-ETRE
Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service public et de la continuité de service.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
• Discrétion professionnelle, notamment concernant les accès, codes, clés, alarmes et informations sensibles.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Fiabilité dans le suivi des dossiers et respect des délais.
SPECIFICITES
> Poste à temps plein 36h/semaine (possibilité d’ATT)
Télétravail : 1 jour par semaine
• Lieu de travail : 1717 route d’Avignon, 30200 Bagnols-sur-Cèze,
• Déplacements possibles sur les sites communautaires et auprès des communes membres selon les besoins du service.
• Travail en relation régulière avec les services internes, les communes, les prestataires et les partenaires institutionnels.
CONTRAINTES
Disponibilité ponctuelle pouvant être requise en cas d’urgence bâtimentaire, de dysfonctionnement technique ou de continuité de service.
Fonctionnement d’une collectivité territoriale et circuits administratifs.
• Organisation des services communautaires et relations avec les communes membres.
• Notions en gestion budgétaire, bons de commande, facturation et suivi de dépenses.
• Notions relatives aux marchés publics, contrats de maintenance et relations avec les prestataires.
• Règles de classement, d’archivage et de traçabilité administrative.
• Notions en prévention des risques professionnels, sécurité des bâtiments et obligations réglementaires.
• Bonne pratique des outils bureautiques et tableaux de suivi.
SAVOIR-FAIRE
Accueillir, analyser et orienter une demande d’intervention.
• Organiser le suivi administratif d’un dossier de la demande initiale jusqu’a sa clôture.
• Mettre à jour des tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
• Suivre des devis, commandes, factures, services faits et prestataires.
• Prioriser les urgences administratives en lien avec les contraintes techniques du service.
• Relancer les interlocuteurs internes et externes avec méthode et diplomatie.
• Rédiger courriers, mails, comptes rendus simples, tableaux de suivi et notes internes.
Utilisation du logiciel Berger Levrault Finances
SAVOIR-ETRE
Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Sens du service public et de la continuité de service.
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en transversalité.
• Discrétion professionnelle, notamment concernant les accès, codes, clés, alarmes et informations sensibles.
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
• Fiabilité dans le suivi des dossiers et respect des délais.
SPECIFICITES
> Poste à temps plein 36h/semaine (possibilité d’ATT)
Télétravail : 1 jour par semaine
• Lieu de travail : 1717 route d’Avignon, 30200 Bagnols-sur-Cèze,
• Déplacements possibles sur les sites communautaires et auprès des communes membres selon les besoins du service.
• Travail en relation régulière avec les services internes, les communes, les prestataires et les partenaires institutionnels.
CONTRAINTES
Disponibilité ponctuelle pouvant être requise en cas d’urgence bâtimentaire, de dysfonctionnement technique ou de continuité de service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466790102
Informations complémentaires
Si vos compétences correspondent à nos attentes, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Président, CAGR, 1717 avenue d'Agnon, Bagnols sur Céze.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.