Assistante administrative service scolaire
Offre n° O030260731000884
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place G. Clémenceau, Beaucaire (Gard (30))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Enseignement Petite Enfance Jeunesse, l’agent administratif au sein du service scolaire sera chargé, en collaboration avec les agents du service, de recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
-Gestion administrative du service scolaire : accueil physique, téléphonique et électronique des usagers, renseignements aux familles, rédaction de courriers, comptes rendus, tableaux de bord, classement et archivage,
-Gestion des inscriptions scolaires : réception et instruction des dossiers, vérification des pièces, établissement des documents nécessaires et liaison avec les écoles et les familles,
-Gestion et suivi des ATSEM (plannings, congés, remplacements),
-Suivi administratif des services périscolaires et de la restauration scolaire, gestion des effectifs et facturation des repas,
-Suivi des PAI (Projet d’Accueil Individualisé),
-Gestion de commandes et suivi budgétaire : bons de commande, contrôle des factures, suivi des crédits et statistiques d’activité,
-Gestion des demandes d’interventions techniques dans les écoles et suivi des travaux en lien avec les services concernés,
-Élaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l’utilisation des locaux scolaires,
-Organisation et suivi des événements liés à la vie scolaire, relations avec les partenaires institutionnels et prestataires,
-Contrôle du respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et assurer la transmission des informations.
-Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse,
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
-Gestion administrative du service scolaire : accueil physique, téléphonique et électronique des usagers, renseignements aux familles, rédaction de courriers, comptes rendus, tableaux de bord, classement et archivage,
-Gestion des inscriptions scolaires : réception et instruction des dossiers, vérification des pièces, établissement des documents nécessaires et liaison avec les écoles et les familles,
-Gestion et suivi des ATSEM (plannings, congés, remplacements),
-Suivi administratif des services périscolaires et de la restauration scolaire, gestion des effectifs et facturation des repas,
-Suivi des PAI (Projet d’Accueil Individualisé),
-Gestion de commandes et suivi budgétaire : bons de commande, contrôle des factures, suivi des crédits et statistiques d’activité,
-Gestion des demandes d’interventions techniques dans les écoles et suivi des travaux en lien avec les services concernés,
-Élaboration et suivi des conventions et décisions relatives à l’utilisation des locaux scolaires,
-Organisation et suivi des événements liés à la vie scolaire, relations avec les partenaires institutionnels et prestataires,
-Contrôle du respect des normes et réglementations applicables au secteur éducatif et assurer la transmission des informations.
-Aide et assistance aux autres agents de la Direction Enseignement, Petite Enfance Jeunesse,
Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Savoirs attendus :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
-Connaissance de l’environnement scolaire et périscolaire,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
-Connaissance des règles des marchés publics et notions de comptabilité publique appréciées,
-Rigueur, organisation, discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
-Connaissance de l’environnement scolaire et périscolaire,
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…),
-Connaissance des règles des marchés publics et notions de comptabilité publique appréciées,
-Rigueur, organisation, discrétion professionnelle, sens du service public et qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération :
-Statutaire, régime indemnitaire,
-Sous condition d’ancienneté : prime de fin d’année, titres restaurants, COS et participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville – Place Georges Clemenceau – BP 134 – 30302 Beaucaire cedex
- Par courriel : recrutement@beaucaire.fr
-Statutaire, régime indemnitaire,
-Sous condition d’ancienneté : prime de fin d’année, titres restaurants, COS et participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
Candidature :
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de M. le Maire :
- Par courrier : Hôtel de Ville – Place Georges Clemenceau – BP 134 – 30302 Beaucaire cedex
- Par courriel : recrutement@beaucaire.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.