Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)
Offre n° O030260828000269
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - B.P. 26, Barjac (Gard (30))
Poste à pourvoir le
14/09/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
9 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Barjac recrute un agent contractuel afin d'assurer le remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Au sein du Secrétariat général, le poste s'inscrit dans une organisation reposant sur la polyvalence des agents et un fonctionnement collectif de l'équipe administrative. L'exercice des missions implique une collaboration étroite et quotidienne avec les autres agents du service, ainsi qu'une bonne circulation de l'information et une coordination régulière dans le traitement des dossiers.
Intégré à l'équipe administrative de la mairie, l'agent contribue au fonctionnement quotidien des services municipaux et à la continuité du service public.
Le poste présente un caractère transversal et intervient principalement dans plusieurs domaines de la gestion administrative communale : comptabilité, état civil, vie associative, CCAS et affaires scolaires, ainsi que dans différentes missions administratives nécessaires au fonctionnement courant de la collectivité.
Une part importante de l'activité est consacrée à la comptabilité, avec notamment le mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets, ainsi qu'un appui au traitement des dépenses à régulariser.
Le poste comporte également une dimension importante en matière d'état civil et de suivi des formalités qui y sont associées. L'agent participe par ailleurs au suivi administratif des relations avec les associations, de certaines activités du CCAS et des affaires scolaires, ainsi qu'à différentes missions transversales au sein du Secrétariat général.
Compte tenu du caractère temporaire du recrutement et de la diversité des domaines d'intervention, le poste nécessite une prise de fonctions rapide, une capacité à devenir rapidement autonome et une aptitude à s'intégrer pleinement au fonctionnement collectif de l'équipe.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Secrétaire général et en collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe administrative, les principales missions sont les suivantes :
COMPTABILITÉ
Mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets ;
participation au traitement de certaines opérations comptables et à leur suivi dématérialisé.
ÉTAT CIVIL
Traitement et suivi des demandes et formalités d'état civil ;
préparation des actes et tenue des registres ;
suivi des dossiers de reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
participation ponctuelle au suivi administratif de certaines opérations liées au cimetière.
VIE ASSOCIATIVE
Traitement et suivi administratif et comptable des aides communales et des subventions aux associations.
CCAS
Participation au suivi administratif de certains dossiers et à l'organisation de manifestations à destination des aînés.
AFFAIRES SCOLAIRES
Participation au traitement et au suivi des inscriptions scolaires.
MISSIONS TRANSVERSALES
Participation aux opérations de dématérialisation et de transmission au contrôle de légalité ;
traitement des demandes d'emploi et de stage ;
participation à l'accueil du public afin d'assurer la continuité du service.
Les missions sont exercées dans un fonctionnement collectif, impliquant des échanges réguliers et le partage de l'information avec les autres membres de l'équipe administrative.
COMPTABILITÉ
Mandatement des dépenses de fonctionnement du budget principal et des dépenses d'investissement hors MAPA pour l'ensemble des budgets ;
participation au traitement de certaines opérations comptables et à leur suivi dématérialisé.
ÉTAT CIVIL
Traitement et suivi des demandes et formalités d'état civil ;
préparation des actes et tenue des registres ;
suivi des dossiers de reconnaissance, mariage, PACS et décès ;
participation ponctuelle au suivi administratif de certaines opérations liées au cimetière.
VIE ASSOCIATIVE
Traitement et suivi administratif et comptable des aides communales et des subventions aux associations.
CCAS
Participation au suivi administratif de certains dossiers et à l'organisation de manifestations à destination des aînés.
AFFAIRES SCOLAIRES
Participation au traitement et au suivi des inscriptions scolaires.
MISSIONS TRANSVERSALES
Participation aux opérations de dématérialisation et de transmission au contrôle de légalité ;
traitement des demandes d'emploi et de stage ;
participation à l'accueil du public afin d'assurer la continuité du service.
Les missions sont exercées dans un fonctionnement collectif, impliquant des échanges réguliers et le partage de l'information avec les autres membres de l'équipe administrative.
Profils recherchés
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Formation ou expérience professionnelle dans le domaine administratif ;
solides compétences en gestion administrative ;
des connaissances en comptabilité publique locale et/ou en état civil seront appréciées.
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Bonne capacité de compréhension et d'apprentissage ;
capacité à appréhender rapidement un nouvel environnement professionnel et à s'approprier de nouvelles procédures et méthodes de travail ;
capacité à rechercher et exploiter l'information nécessaire au traitement d'un dossier ;
bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite ;
capacité à organiser son travail, gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances ;
capacité à travailler de manière autonome dans le cadre des procédures définies et à identifier les situations nécessitant un échange ou un arbitrage ;
maîtrise des outils bureautiques courants et aptitude à prendre en main de nouveaux logiciels.
SAVOIR-ÊTRE
Sens du travail en équipe, aptitude à collaborer, à partager l'information et à s'intégrer dans un fonctionnement collectif ;
rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
capacité d'adaptation ;
autonomie, discernement et sens des priorités ;
qualités relationnelles et sens de l'accueil du public ;
discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie contractuelle dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent momentanément indisponible, sur le fondement de l'article L. 332-13 du Code général de la fonction publique.
Contrat à durée déterminée de 9 mois, à temps complet.
Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.
Les candidatures devront être accompagnées :
d'un curriculum vitae ;
d'une lettre de motivation.
Elles pourront être déposées directement en ligne, ou adressées à Monsieur le Maire de Barjac dans le délai indiqué sur l'offre, soit par courriel à l'adresse sg@barjac.fr, soit par courrier.
Contrat à durée déterminée de 9 mois, à temps complet.
Prise de poste souhaitée dans les meilleurs délais.
Les candidatures devront être accompagnées :
d'un curriculum vitae ;
d'une lettre de motivation.
Elles pourront être déposées directement en ligne, ou adressées à Monsieur le Maire de Barjac dans le délai indiqué sur l'offre, soit par courriel à l'adresse sg@barjac.fr, soit par courrier.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.