Chargé(e) de mission
Offre n° O030260921000818
Publiée le 21/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Place Franck Chesneau, Générac (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
• Rémunération selon profil et expérience (régime indemnitaire en conséquence)
Descriptif de l'emploi
- Assurer l’instruction des dossiers d’aides sociales légales :
(Placements personnes âgées et/ou handicapées, dossiers d’obligations alimentaires, dossiers d’Allocation de Solidarité aux Personnes Agées, ….)
- Accueillir le public
- Renseigner sur les dispositifs existants
- Instruire et transmettre le dossier de demande
- Assurer le suivi des procédures et des décisions
- Tenir et mettre à jour régulièrement un tableau de suivi des dossiers d’aides sociales
- Assurer l’instruction des dossiers d’aides sociales facultatives :
(Dossiers d’accès à l’épicerie sociale, dossiers d’aides financières et FSL Charges, accès au microcrédit social, portage de repas, téléalarme, gestion administrative des conventions « Permis Citoyen »,…)
- Assurer la fonction de mandataire des régies du CCAS
- Encaisser
- Assurer des missions de gestion RH et comptabilité :
- Déclaration préalable à l’embauche du personnel auprès de l’URSSAF
- Déclaration des accidents de travail du personnel
- Programmation des visites médicales des agents permanents et des salariés en insertion
- Rédaction des arrêtés en lien avec le service RH de la Mairie
- Gestion des ordres de missions (mise à la signature, ..)
- Mise à jour des procédures et des documents afférents aux ressources humaines du CCAS (organigramme, fiches de poste, conventions de stage, convention de bénévolat, convention de mise à disposition de locaux entre autres)
- Comptabilité analytique des budgets du CCAS et de ses actions (ACI, épicerie, ..)
- Rédaction des demandes de subventions auprès des institutions publiques et privées (CD 30, MSA, DIRECCTE, Métropole, Préfecture, CARSAT,…) et réalisation des analyses des écarts dans les bilans à fournir aux co-financeurs
- Se former, s’informer, être à jour de l’évolution de la législation sociale
(Placements personnes âgées et/ou handicapées, dossiers d’obligations alimentaires, dossiers d’Allocation de Solidarité aux Personnes Agées, ….)
- Accueillir le public
- Renseigner sur les dispositifs existants
- Instruire et transmettre le dossier de demande
- Assurer le suivi des procédures et des décisions
- Tenir et mettre à jour régulièrement un tableau de suivi des dossiers d’aides sociales
- Assurer l’instruction des dossiers d’aides sociales facultatives :
(Dossiers d’accès à l’épicerie sociale, dossiers d’aides financières et FSL Charges, accès au microcrédit social, portage de repas, téléalarme, gestion administrative des conventions « Permis Citoyen »,…)
- Assurer la fonction de mandataire des régies du CCAS
- Encaisser
- Assurer des missions de gestion RH et comptabilité :
- Déclaration préalable à l’embauche du personnel auprès de l’URSSAF
- Déclaration des accidents de travail du personnel
- Programmation des visites médicales des agents permanents et des salariés en insertion
- Rédaction des arrêtés en lien avec le service RH de la Mairie
- Gestion des ordres de missions (mise à la signature, ..)
- Mise à jour des procédures et des documents afférents aux ressources humaines du CCAS (organigramme, fiches de poste, conventions de stage, convention de bénévolat, convention de mise à disposition de locaux entre autres)
- Comptabilité analytique des budgets du CCAS et de ses actions (ACI, épicerie, ..)
- Rédaction des demandes de subventions auprès des institutions publiques et privées (CD 30, MSA, DIRECCTE, Métropole, Préfecture, CARSAT,…) et réalisation des analyses des écarts dans les bilans à fournir aux co-financeurs
- Se former, s’informer, être à jour de l’évolution de la législation sociale
Missions / conditions d'exercice
Objectifs / Missions :
- Conseiller et orienter le public
- Lutter contre les exclusions en favorisant l’accès aux droits
Activités / Tâches :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
- Accueillir tout public avec amabilité
- Assurer une bonne image du CCAS
- S’exprimer clairement et reformuler pour bien comprendre et identifier la demande
- Gérer les situations de stress et régler les conflits
- Constituer et suivre le dossier des cartes « Tremplin », du réseau Edgard
- Réaliser un tableau de suivi de l’instruction des dossiers « cartes Tremplin »
- Prise des messages, des demandes de rendez-vous et transmission aux agents et/ou élus
- Gérer le courrier (reçu et envoyé)
- Gérer le dispositif « domiciliation » :
Instruction CERFA,
Réception, enregistrement sur fiche du courrier
Et listing des domiciliations mis à jour régulièrement
- Gérer et suivre les évènements ponctuels : colis de noël, repas des aînés, semaine bleue, projets « vacances séniors », plan canicule, manifestations organisées par le service,…
- Suivre les commandes (devis, bons de commandes, achats et s’assurer dans les délais impartis du paiement des factures)
- Suivre et mettre à jour les formulaires, documents et plaquettes d’information du CCAS
- Renseigner sur le fonctionnement du CCAS et de ses partenaires (prise de rendez vous,…)
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux services
- Promouvoir les services du CCAS : communication externe
- Accompagnement du public dans l’instruction des dossiers en ligne dans le cadre de la Maison de Services Au Public (MSAP)
- Instruction numérique des dossiers dans le cadre des conventions signées entre le CCAS et des organismes sociaux (CPAM, CARSAT, CAF)
Classer et mettre à jour des dossiers, des tableaux récapitulatifs de suivi
- Instruction numérique des dossiers en partenariat avec la Préfecture, Pôle Emploi et différentes institutions publiques et privées
- Réalisation des bilans quantitatifs et numériques auprès de la Préfecture et des organismes sociaux conventionnés
- Assurer le relais de certaines activités liées aux actions du CCAS
- Préparation des supports pédagogiques des ateliers (Multimédia,…)
- Animation des ateliers
- Effectuer des travaux de secrétariat
- Classer et mettre à jour des dossiers, des tableaux récapitulatifs de suivi (rsa, logement,…)
- Gestion des listings (personnes de + de 65 ans,…), des tableaux des permanenciers
- Rédiger des courriers administratifs (publipostage), envoyer des convocations, rédiger des comptes rendus de réunion (Conseil d’Administration, commissions,…) et des délibérations.
- Réaliser et tenir les tableaux de bord des services du CCAS
- Réaliser le bilan d’activité annuel
- Conseiller et orienter le public
- Lutter contre les exclusions en favorisant l’accès aux droits
Activités / Tâches :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
- Accueillir tout public avec amabilité
- Assurer une bonne image du CCAS
- S’exprimer clairement et reformuler pour bien comprendre et identifier la demande
- Gérer les situations de stress et régler les conflits
- Constituer et suivre le dossier des cartes « Tremplin », du réseau Edgard
- Réaliser un tableau de suivi de l’instruction des dossiers « cartes Tremplin »
- Prise des messages, des demandes de rendez-vous et transmission aux agents et/ou élus
- Gérer le courrier (reçu et envoyé)
- Gérer le dispositif « domiciliation » :
Instruction CERFA,
Réception, enregistrement sur fiche du courrier
Et listing des domiciliations mis à jour régulièrement
- Gérer et suivre les évènements ponctuels : colis de noël, repas des aînés, semaine bleue, projets « vacances séniors », plan canicule, manifestations organisées par le service,…
- Suivre les commandes (devis, bons de commandes, achats et s’assurer dans les délais impartis du paiement des factures)
- Suivre et mettre à jour les formulaires, documents et plaquettes d’information du CCAS
- Renseigner sur le fonctionnement du CCAS et de ses partenaires (prise de rendez vous,…)
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux services
- Promouvoir les services du CCAS : communication externe
- Accompagnement du public dans l’instruction des dossiers en ligne dans le cadre de la Maison de Services Au Public (MSAP)
- Instruction numérique des dossiers dans le cadre des conventions signées entre le CCAS et des organismes sociaux (CPAM, CARSAT, CAF)
Classer et mettre à jour des dossiers, des tableaux récapitulatifs de suivi
- Instruction numérique des dossiers en partenariat avec la Préfecture, Pôle Emploi et différentes institutions publiques et privées
- Réalisation des bilans quantitatifs et numériques auprès de la Préfecture et des organismes sociaux conventionnés
- Assurer le relais de certaines activités liées aux actions du CCAS
- Préparation des supports pédagogiques des ateliers (Multimédia,…)
- Animation des ateliers
- Effectuer des travaux de secrétariat
- Classer et mettre à jour des dossiers, des tableaux récapitulatifs de suivi (rsa, logement,…)
- Gestion des listings (personnes de + de 65 ans,…), des tableaux des permanenciers
- Rédiger des courriers administratifs (publipostage), envoyer des convocations, rédiger des comptes rendus de réunion (Conseil d’Administration, commissions,…) et des délibérations.
- Réaliser et tenir les tableaux de bord des services du CCAS
- Réaliser le bilan d’activité annuel
Profils recherchés
Compétences / Exigences requises / Qualifications :
- Travail à temps complet
- Techniques de communication
- Techniques d’animation
- Techniques de secrétariat, maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance et intérêt pour le domaine de l’action sociale
- Disponibilité, Polyvalence
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
- Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation
- Gestion des situations de stress
- Capacités à conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Permis B exigé (et valide)
- Echanges réguliers d’informations avec les supérieurs hiérarchiques et les autres intervenants sociaux.
Evolutions prévisibles :
- Missions nouvelles en fonction du développement du service
- Formations CNFPT et formations proposées par divers partenaires
- Travail à temps complet
- Techniques de communication
- Techniques d’animation
- Techniques de secrétariat, maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des politiques publiques et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaissance et intérêt pour le domaine de l’action sociale
- Disponibilité, Polyvalence
- Qualités relationnelles développées et adaptées à la diversité du public
- Qualités rédactionnelles, capacité d’organisation
- Gestion des situations de stress
- Capacités à conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Devoir de réserve et respect impératif de la confidentialité
- Permis B exigé (et valide)
- Echanges réguliers d’informations avec les supérieurs hiérarchiques et les autres intervenants sociaux.
Evolutions prévisibles :
- Missions nouvelles en fonction du développement du service
- Formations CNFPT et formations proposées par divers partenaires
Contact et modalités de candidature
Contact
0449295930
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Pour plus de renseignements et fiche de poste détaillée au service Ressources Humaines au 04 49 29 59 30.
Pour plus de renseignements et fiche de poste détaillée au service Ressources Humaines au 04 49 29 59 30.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.