Assistant de gestion (poste n°2276)
Offre n° O030261006000683
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
SIRET : 22300001900073
Site web de l'employeur
Lieu de travail
176 AVENUE SALVADORE ALLENDE, Nîmes (Gard (30))
Poste à pourvoir le
05/12/2026
Date limite de candidature
08/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
0h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
-
Missions / conditions d'exercice
Sur son secteur géographique, le référent des collèges est l'interlocuteur privilégié des principaux et des secrétaires généraux des collèges publics pour la mise en oeuvre des remplacements des agents départementaux des collèges, en lien avec le responsable de territoire, et en transversalité avec les différents services de la DRH.
Missions essentielles du poste
Volet ressources humaines
* Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
* Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
* Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d'affectation et suivi des arrêts de travail
* Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
* Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
* Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié
Volet gestion des logements de fonction
* Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d'installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d'attribution...
* Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
* Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d'Occupation Précaires (COP)
* Déclaration d'avantages en nature
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques publiques départementales.
Missions essentielles du poste
Volet ressources humaines
* Accueil téléphonique des agents, des équipes de Direction des collèges et des différents interlocuteurs du service
* Gestion de la base de données des suppléants, suivi et gestion du dossier administratif des agents,
* Gestion des remplacements dans le respect des règles en vigueur : analyse de la demande et hiérarchisation des priorités, affectation quotidienne des contractuels dans les établissements, rédaction des décisions d'affectation et suivi des arrêts de travail
* Recueil des évaluations des agents contractuels, calcul de leur ancienneté pour le mouvement annuel des collèges,
* Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord
* Participation à la vérification des emplois du temps via le logiciel dédié
Volet gestion des logements de fonction
* Gestion et suivi des logements de fonction des collèges du secteur : PV d'installations des locataires, enregistrement des actes des CA, rédaction des arrêtés d'attribution...
* Suivi des dossiers et enregistrement des délibérations portant sur les concessions de logement de fonction,
* Calcul du montant des redevances dans le cadre des Conventions d'Occupation Précaires (COP)
* Déclaration d'avantages en nature
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et des priorisations des politiques publiques départementales.
Profils recherchés
Savoir-faire
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) et partenaires
* Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métier
* Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
* Maîtrise rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
* Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
* Capacités de négociation
* Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
* Disponibilité et réactivité
* Connaître l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaître l'organisation, le fonctionnement et l'environnement territorial des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE) et partenaires
* Maîtriser les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métier
* Travailler en partenariat, en concertation, en transversalité et en équipe
* Maîtrise rédactionnelle
* Capacité d'analyse et de synthèse
Savoir être
* Sens du service public
* Rigueur et sens de l'organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie dans l'organisation du travail
* Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition
* Capacités relationnelles : écoute, diplomatie, intelligence relationnelle
* Capacités de négociation
* Respecter les règles en vigueur au sein de la collectivité
* Disponibilité et réactivité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.