Agent administratif polyvalent
Offre n° O030261009000646
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
17 PLACE DE LA LIBERTE, Gaujac (Gard (30))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Gaujac, comptant 1 150 habitants, recherche un agent administratif polyvalent (H/F) pour assurer la gestion administrative de plusieurs services municipaux.
Au sein du secrétariat de mairie et sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l’urbanisme, aux élections et à la communication municipale.
Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil, notamment pour les missions d’état civil et d’accueil du public.
Au sein du secrétariat de mairie et sous l’autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez principalement les missions liées à l’urbanisme, aux élections et à la communication municipale.
Vous participerez également à la continuité du service public en assurant le remplacement ponctuel de l’agent d’accueil, notamment pour les missions d’état civil et d’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront :
1. Urbanisme
- Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires.
2. Gestion des élections
- Assurer la gestion administrative des listes électorales.
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales.
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections.
- Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote.
3. Communication municipale
- Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune.
- Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales.
- Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune.
- Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d’information à destination des habitants.
- Participer à la promotion des événements et manifestations communales.
4. Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner, informer et orienter les administrés.
- Assurer les formalités administratives liées à l’état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises.
- Participer à la gestion des demandes courantes des usagers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil.
5. Participation à la vie administrative de la commune
- Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.
1. Urbanisme
- Accueillir, informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme.
- Réceptionner et enregistrer les demandes d’autorisation d’urbanisme.
- Assurer le suivi administratif des dossiers : permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, etc.
- Assurer les relations avec les services instructeurs et les partenaires institutionnels.
- Veiller au suivi des procédures et au respect des délais réglementaires.
2. Gestion des élections
- Assurer la gestion administrative des listes électorales.
- Participer à la préparation et à l’organisation des scrutins électoraux.
- Assurer le suivi des inscriptions, radiations et modifications des listes électorales.
- Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des élections.
- Participer à l’organisation matérielle des opérations électorales et à la tenue des bureaux de vote.
3. Communication municipale
- Participer à l’élaboration et à la diffusion des supports de communication de la commune.
- Rédiger et mettre en forme des articles, informations pratiques et actualités municipales.
- Assurer la mise à jour du site internet et des supports numériques de la commune.
- Contribuer à la réalisation du bulletin municipal et des supports d’information à destination des habitants.
- Participer à la promotion des événements et manifestations communales.
4. Remplacement ponctuel de l’agent d’accueil
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
- Renseigner, informer et orienter les administrés.
- Assurer les formalités administratives liées à l’état civil, dans le respect des compétences et habilitations requises.
- Participer à la gestion des demandes courantes des usagers.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service accueil et état civil.
5. Participation à la vie administrative de la commune
- Apporter un soutien ponctuel aux autres missions administratives de la collectivité.
- Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers.
- Participer à la continuité et à la qualité du service public communal.
Profils recherchés
Une expérience préalable en collectivité territoriale est souhaitée. Une connaissance des procédures administratives, notamment en matière d’urbanisme, serait appréciée.
Le candidat devra faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’autonomie, posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et avoir le sens du service public.
Une capacité d’adaptation et une volonté de s’investir dans les différentes missions confiées seront particulièrement appréciées.
Le candidat devra faire preuve de polyvalence, de rigueur et d’autonomie, posséder de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles et avoir le sens du service public.
Une capacité d’adaptation et une volonté de s’investir dans les différentes missions confiées seront particulièrement appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0466820091
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à M. le Maire.
Merci de les déposer en ligne (lien ci-dessus).
Merci de les déposer en ligne (lien ci-dessus).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.