Responsable d'equipe régionale de maintenance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031220300563623
Publiée le 02/03/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10, rue de la République, Albi (Tarn)
Poste à pourvoir le
01/06/2022
Date limite de candidature
25/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Maîtrise d'Ouvrage Educative (DMOE) de la Région Occitanie a pour mission de mettre en oeuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments éducatifs régionaux: construire de nouveaux lycées pour assumer la hausse démographique, mais aussi des CFA, écoles de santé, CREPS..., restructurer les bâtiments et mettre en oeuvre une politique de maintenance, en portant les efforts sur la qualité du bâti et l'efficience dans l'acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, ceci dans le cadre d'une stratégie de gestion de l'énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.
Le service Maintenance Exploitation (SME) a en charge la maintenance préventive et curative des bâtiments éducatifs publics.
Pour cela, elle s'appuie notamment sur ses Equipes Régionales de Maintenance (ERM).
Sous l'autorité du responsable du service Maintenance et Exploitation au sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage Educative (DMOE), le.a responsable d'équipe ERM anime et coordonne l'équipe qui intervient dans les lycées publics afin d'en assurer la maintenance. Il assure l'animation des agents en charge de ces missions et contrôle la réalisation des travaux de maintenance (tous corps de métiers). Il suit les interventions dans l'établissement.
Il assure un rôle de conseil et d'assistance technique auprès de la direction et travaille en étroite collaboration avec les autres agents de la DMOE afin de mettre en place une politique de maintenance efficace dans les lycées publics.
Le service Maintenance Exploitation (SME) a en charge la maintenance préventive et curative des bâtiments éducatifs publics.
Pour cela, elle s'appuie notamment sur ses Equipes Régionales de Maintenance (ERM).
Sous l'autorité du responsable du service Maintenance et Exploitation au sein de la Direction Maîtrise d'Ouvrage Educative (DMOE), le.a responsable d'équipe ERM anime et coordonne l'équipe qui intervient dans les lycées publics afin d'en assurer la maintenance. Il assure l'animation des agents en charge de ces missions et contrôle la réalisation des travaux de maintenance (tous corps de métiers). Il suit les interventions dans l'établissement.
Il assure un rôle de conseil et d'assistance technique auprès de la direction et travaille en étroite collaboration avec les autres agents de la DMOE afin de mettre en place une politique de maintenance efficace dans les lycées publics.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement de l'équipe ERM
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Repérer les dysfonctionnements organisationnels et les signaler
- Coordonner l'action des équipiers, expliquer les consignes et donner des instructions en situation opérationnelle (chantiers...).
- Assurer la communication ascendante et descendante
- Formuler des propositions dans le cadre du projet de service
- Animer des réunions d'équipe
- Anticiper et réguler les conflits
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel - S'assurer de l'application des préconisations médicales d'aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical. - Gérer le trousseau en vêtement de travail et les EPI
Organisation et conduite de chantiers
- Programmer et organiser les chantiers de l'ERM, en garantissant le respect des règles hygiène, sécurité, propres aux interventions des ERM
- Établir le planning prévisionnel de l'équipe
- Contrôler la réalisation des opérations
- Détecter les besoins des lycées et participer activement à l'élaboration de plans d'actions
- Traiter et suivre les demandes sur GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur logiciel CARL) : expertise terrain, chiffrage, besoins humains, matériels et financiers, réception et parfait achèvement des chantiers ERM.
- Établir des rapports et bilans d'activités
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
- Gérer le budget de fonctionnement de l'ERM et de l'approvisionnement en matériaux et matériels pour les chantiers
- Rédiger des rapports (d'activité, d'incident, expertise...)
- Conseiller et assister techniquement les établissements d'enseignement secondaire
Gestion de la commande publique
- Participer à l'émission des besoins pour le cahier des charges de l'achat public
- Définir des critères de sélection des offres
- Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
- Superviser les relations avec la sous-traitance : coordonner la co-activité avec des entreprises extérieures sur les chantiers réalisés par l'ERM (CCTP, suivi travaux, ...).
- Suivre les marchés fournitures et équipements : établir les bons de commande et les bons de livraison...) en liaison avec les gestionnaires du siège et les gestionnaires des lycées.
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Définir les plans de prévention hygiène, sécurité, environnement, propres aux interventions des ERM sur chaque lycée.
- Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail
- Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
- S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
- Organiser et/ou animer des séances d'informations ou de formation pour sensibiliser les agents à la règlementation d'hygiène et sécurité.
- Réalisation de la mise à jour du DUERP de l'équipe
- Assurer la gestion du kit premier secours
Une partie de ces missions peut être réalisée en télétravail (études de dossiers, devis, plans...)
- Organiser et planifier les activités de l'équipe
- Repérer les dysfonctionnements organisationnels et les signaler
- Coordonner l'action des équipiers, expliquer les consignes et donner des instructions en situation opérationnelle (chantiers...).
- Assurer la communication ascendante et descendante
- Formuler des propositions dans le cadre du projet de service
- Animer des réunions d'équipe
- Anticiper et réguler les conflits
- Evaluer les agents sous sa responsabilité
- Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
- Gérer les plannings, congés et absences du personnel - S'assurer de l'application des préconisations médicales d'aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical. - Gérer le trousseau en vêtement de travail et les EPI
Organisation et conduite de chantiers
- Programmer et organiser les chantiers de l'ERM, en garantissant le respect des règles hygiène, sécurité, propres aux interventions des ERM
- Établir le planning prévisionnel de l'équipe
- Contrôler la réalisation des opérations
- Détecter les besoins des lycées et participer activement à l'élaboration de plans d'actions
- Traiter et suivre les demandes sur GMAO (Gestion de maintenance assistée par ordinateur logiciel CARL) : expertise terrain, chiffrage, besoins humains, matériels et financiers, réception et parfait achèvement des chantiers ERM.
- Établir des rapports et bilans d'activités
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges
- Gérer le budget de fonctionnement de l'ERM et de l'approvisionnement en matériaux et matériels pour les chantiers
- Rédiger des rapports (d'activité, d'incident, expertise...)
- Conseiller et assister techniquement les établissements d'enseignement secondaire
Gestion de la commande publique
- Participer à l'émission des besoins pour le cahier des charges de l'achat public
- Définir des critères de sélection des offres
- Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
- Superviser les relations avec la sous-traitance : coordonner la co-activité avec des entreprises extérieures sur les chantiers réalisés par l'ERM (CCTP, suivi travaux, ...).
- Suivre les marchés fournitures et équipements : établir les bons de commande et les bons de livraison...) en liaison avec les gestionnaires du siège et les gestionnaires des lycées.
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
- Définir les plans de prévention hygiène, sécurité, environnement, propres aux interventions des ERM sur chaque lycée.
- Contrôler l'application des règles HSST dans les situations de travail
- Signaler les dysfonctionnements ou le non-respect des règles HSST
- Contrôler la formation et l'habilitation des agents à utiliser des matériels et équipements
- S'informer de l'évolution de la réglementation HSST
- Organiser et/ou animer des séances d'informations ou de formation pour sensibiliser les agents à la règlementation d'hygiène et sécurité.
- Réalisation de la mise à jour du DUERP de l'équipe
- Assurer la gestion du kit premier secours
Une partie de ces missions peut être réalisée en télétravail (études de dossiers, devis, plans...)
Profils recherchés
Connaissances
- Aptitudes managériales : sens de l'écoute, pédagogie, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions.
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
- Savoir prévenir et gérer les conflits.
- Techniques d'entretien et d'évaluation des agents
- Savoir utiliser les outils bureautiques. Connaitre la GMAO (CARL).
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Principes et réglementation du temps de travail
- Connaissance dans le management de la santé, sécurité au travail
- Connaissance dans la gestion des risques issus des coactivités sur chantiers
- Avoir des notions sur le statut des agents encadrés et la fonction publique territoriale. Avoir des notions de droit syndical
- Connaître les principes de fonctionnement de la Région et des lycées
- Connaître les normes et règlements techniques en vigueur.
- Connaître les règles de gestion de stocks.
- Connaissance en Marchés publics
Savoir-être
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe mais également de manière individuelle et autonome
- Savoir prendre des décisions et rendre compte
- Savoir faire preuve de polyvalence
Certificats et habilitations préconisées
- Permis B
- Formations spécialisées en maintenance des bâtiments
- CACES en fonction des engins utilisés
- Habilitation électrique
- Formation sauveteur secouriste au travail (SST).
- Aptitudes managériales : sens de l'écoute, pédagogie, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions.
- Techniques de conduite et d'animation de réunions
- Savoir prévenir et gérer les conflits.
- Techniques d'entretien et d'évaluation des agents
- Savoir utiliser les outils bureautiques. Connaitre la GMAO (CARL).
- Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
- Principes et réglementation du temps de travail
- Connaissance dans le management de la santé, sécurité au travail
- Connaissance dans la gestion des risques issus des coactivités sur chantiers
- Avoir des notions sur le statut des agents encadrés et la fonction publique territoriale. Avoir des notions de droit syndical
- Connaître les principes de fonctionnement de la Région et des lycées
- Connaître les normes et règlements techniques en vigueur.
- Connaître les règles de gestion de stocks.
- Connaissance en Marchés publics
Savoir-être
- Sens du service public
- Savoir travailler en équipe mais également de manière individuelle et autonome
- Savoir prendre des décisions et rendre compte
- Savoir faire preuve de polyvalence
Certificats et habilitations préconisées
- Permis B
- Formations spécialisées en maintenance des bâtiments
- CACES en fonction des engins utilisés
- Habilitation électrique
- Formation sauveteur secouriste au travail (SST).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures : - Lettre de motivation - CV + photo actualisée - Dernier
arrêté de situation administrative ou notification d'admission au concours (pour les fonctionnaires) - 3 dernières fiches d'évaluation/
notation (pour les fonctionnaires) (à défaut la candidature sera considérée comme incomplète) sont à adresser à : Madame Carole DELGA Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée Hôtel de Région - Toulouse EMPLOI ARL DAPRH/DaLCE -
Service Emploi * Par messagerie : LCE.emploi@laregion.fr ou * Par voie postale : 01 avenue de la Pompignane 34 064 MONTPELLIER cedex 2
arrêté de situation administrative ou notification d'admission au concours (pour les fonctionnaires) - 3 dernières fiches d'évaluation/
notation (pour les fonctionnaires) (à défaut la candidature sera considérée comme incomplète) sont à adresser à : Madame Carole DELGA Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée Hôtel de Région - Toulouse EMPLOI ARL DAPRH/DaLCE -
Service Emploi * Par messagerie : LCE.emploi@laregion.fr ou * Par voie postale : 01 avenue de la Pompignane 34 064 MONTPELLIER cedex 2
Adresse de l'employeur
REGION OCCITANIE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
>22 AVENUE DU MARECHAL JUIN
31406 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.