ASSISTANT OU ASSISTANTE MARCHES PUBLICS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230501035868
Publiée le 15/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
03/07/2023
Date limite de candidature
07/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Commande Publique est chargée de sécuriser et de centraliser les procédures d'achats de la Métropole et de la Ville de Toulouse en veillant à prendre en compte la performance globale de l'achat : performance juridique et volet économique de l'achat.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service travaux et ingénierie, vous êtes en charge de la réalisation et du suivi des procédures de passation des marchés. Vous assurez le suivi des actes de sous-traitance et la délivrance des certificats de cessibilité, et vous assistez les entreprises candidates et titulaires sur la dématérialisation des procédures.
Vous saisissez des avis de publicité, mettez en ligne les dossiers de consultation des entreprises et gérez les réponses aux questions sur la plateforme de téléchargement. Vous réalisez le téléchargement, l'ouverture des offres électroniques et leurs transferts aux services.
En outre, vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants. Vous rédigez les courriers et des demandes de pièces complémentaires aux entreprises retenues. Vous saisissez les dépôts sur MARCO,
établissez des procès-verbaux, gérez les registres et vérifiez la complétude et la cohérence des pièces remises.
Vous êtes également chargé de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par l'intermédiaire du parapheur électronique ou du parapheur format papier. Vous procédez à la vérification de la validité des
signatures.
Par ailleurs, vous constituez les pièces définitives des marchés, préparez les dossiers et les créez dans E-attestations. Vous procédez également à la télétransmission des actes en Préfecture et à leurs notifications. Vous renommez et versez en GED
les pièces dématérialisées.
De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.
Enfin, vous avez un rôle de conseil auprès des entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.
Vous saisissez des avis de publicité, mettez en ligne les dossiers de consultation des entreprises et gérez les réponses aux questions sur la plateforme de téléchargement. Vous réalisez le téléchargement, l'ouverture des offres électroniques et leurs transferts aux services.
En outre, vous contrôlez les pièces justificatives fournies par les entreprises attributaires et sous-traitants. Vous rédigez les courriers et des demandes de pièces complémentaires aux entreprises retenues. Vous saisissez les dépôts sur MARCO,
établissez des procès-verbaux, gérez les registres et vérifiez la complétude et la cohérence des pièces remises.
Vous êtes également chargé de l'envoi des marchés pour signature aux attributaires, aux élus et aux agents habilités par l'intermédiaire du parapheur électronique ou du parapheur format papier. Vous procédez à la vérification de la validité des
signatures.
Par ailleurs, vous constituez les pièces définitives des marchés, préparez les dossiers et les créez dans E-attestations. Vous procédez également à la télétransmission des actes en Préfecture et à leurs notifications. Vous renommez et versez en GED
les pièces dématérialisées.
De plus, vous effectuez un archivage électronique des consultations des plateformes de dématérialisation Achat Public et AWS.
Enfin, vous avez un rôle de conseil auprès des entreprises candidates, notamment en matière de dématérialisation des offres et aux services opérationnels sur les procédures de passation des marchés.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial et principalement les règles inhérentes aux achats et marchés publics.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous savez rassembler des informations auprès de différents services, les synthétiser et rédiger correctement.
Par ailleurs, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de vous un collaborateur appliqué et réactif.
Vous faites preuve d'adaptabilité. Vous savez identifier un problème et informer vos collaborateurs.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle pour assurer ces fonctions.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous savez rassembler des informations auprès de différents services, les synthétiser et rédiger correctement.
Par ailleurs, votre rigueur et votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de vous un collaborateur appliqué et réactif.
Vous faites preuve d'adaptabilité. Vous savez identifier un problème et informer vos collaborateurs.
Enfin, savoir travailler en équipe est une qualité essentielle pour assurer ces fonctions.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Odile ESTIVAL, Responsable du service Travaux et Ingénierie au 05.61.22.65.49
Informations complémentaires
Lieu de Travail : Marengo Boulevard
+ d'infos : Monsieur Giancarlo BRUNI, Directeur de la Commande Publique au 05.61.22.92.79
Madame Odile ESTIVAL, Responsable du service Travaux et Ingénierie au 05.61.22.65.49
Pour postuler : adresser votre candidature e(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : avant le 7 juin 2023 à l'adresse mail suivante : SoRHFAG.recrutement@toulouse-metropole.fr
+ d'infos : Monsieur Giancarlo BRUNI, Directeur de la Commande Publique au 05.61.22.92.79
Madame Odile ESTIVAL, Responsable du service Travaux et Ingénierie au 05.61.22.65.49
Pour postuler : adresser votre candidature e(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : avant le 7 juin 2023 à l'adresse mail suivante : SoRHFAG.recrutement@toulouse-metropole.fr
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.