Un référent administratif ou une référente administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230701101961
Publiée le 25/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus de 34 000 élèves dans 209 écoles) dans des conditions d'accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre la politique éducative municipale, inscrite dans le projet éducatif de territoire (P.E.D.T.).
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d'anticipation visant à adapter les capacités d'accueil et l'offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
En tant que référent administratif, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative du personnel des écoles, l'ingénierie administrative ainsi que le suivi des conseils d'écoles pour le territoire Sud de la Direction de l'Education.
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d'anticipation visant à adapter les capacités d'accueil et l'offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
En tant que référent administratif, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative du personnel des écoles, l'ingénierie administrative ainsi que le suivi des conseils d'écoles pour le territoire Sud de la Direction de l'Education.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions consistent à :
* concernant la gestion administrative du personnel des écoles :
- réceptionner, enregistrer et décider des remplacements en lien avec les encadrants de proximité,
- tenir à jour des tableaux de bord sur les logiciels métier et le suivi des grèves,
- affecter les agents hors temps scolaire en accueil de loisirs ou sur les écoles pour l'entretien des locaux,
- participer à la mobilité des agents des écoles et informer les directions d'écoles et CLAE sur les remplacements.
* concernant la gestion administrative du territoire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assister le Responsable de territoire dans la gestion quotidienne (agenda, organisation de réunions, comptes-rendus),
- apporter un soutien administratif aux encadrants de proximité,
- assurer le suivi du courrier (frappe et mise en forme) ainsi que de la gestion des parapheurs,
- réceptionner et traiter les déclarations d'accidents d'enfants,
- gérer les fournitures de bureau et autres matériels
* au titre des conseils d'écoles :
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi (recensement, dates...)
- être l'interlocuteur des secrétariats d'élus siégeant en conseil d'école et leur préparer les dossiers
Vous êtes référent d'un des secteurs du territoire pour l'exercice de l'ensemble de ces missions tout en veillant à vous inscrire dans une démarche transversale d'harmonisation des pratiques inter-territoires.
* concernant la gestion administrative du personnel des écoles :
- réceptionner, enregistrer et décider des remplacements en lien avec les encadrants de proximité,
- tenir à jour des tableaux de bord sur les logiciels métier et le suivi des grèves,
- affecter les agents hors temps scolaire en accueil de loisirs ou sur les écoles pour l'entretien des locaux,
- participer à la mobilité des agents des écoles et informer les directions d'écoles et CLAE sur les remplacements.
* concernant la gestion administrative du territoire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assister le Responsable de territoire dans la gestion quotidienne (agenda, organisation de réunions, comptes-rendus),
- apporter un soutien administratif aux encadrants de proximité,
- assurer le suivi du courrier (frappe et mise en forme) ainsi que de la gestion des parapheurs,
- réceptionner et traiter les déclarations d'accidents d'enfants,
- gérer les fournitures de bureau et autres matériels
* au titre des conseils d'écoles :
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi (recensement, dates...)
- être l'interlocuteur des secrétariats d'élus siégeant en conseil d'école et leur préparer les dossiers
Vous êtes référent d'un des secteurs du territoire pour l'exercice de l'ensemble de ces missions tout en veillant à vous inscrire dans une démarche transversale d'harmonisation des pratiques inter-territoires.
Profils recherchés
Doté d'un bon sens relationnel et de capacités d'écoute, vous savez appliquer les techniques d'accueil direct et téléphonique, de gestion administrative. Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel de la collectivité.
Vous savez faire preuve de concentration, de facultés d'adaptation, de pédagogie et d'esprit d'équipe, vous avez le goût pour la polyvalence.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve d'initiative et savez rendre compte.
Votre maîtrise des outils bureautiques courants, règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe et vos qualités d'expression écrite et orale seront des atouts dans l'exercice de vos missions.
Vous savez faire preuve de concentration, de facultés d'adaptation, de pédagogie et d'esprit d'équipe, vous avez le goût pour la polyvalence.
Rigoureux, organisé et réactif, vous savez faire preuve d'initiative et savez rendre compte.
Votre maîtrise des outils bureautiques courants, règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe et vos qualités d'expression écrite et orale seront des atouts dans l'exercice de vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Au sein du territoire Ouest basé sur la ville de Toulouse
Horaires de travail : journée coupée
+ d'infos : Mme Virginie Sales, Responsable du territoire Ouest - Tél : 05 61 22 26 50
Mail : territoiresud.education@mairie-toulouse.fr
Pour candidater merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001711, avant le : 15/10/2023 à l'adresse mail suivante : recrutementdrh@toulouse-metropole.fr
Lieu de travail : Au sein du territoire Ouest basé sur la ville de Toulouse
Horaires de travail : journée coupée
+ d'infos : Mme Virginie Sales, Responsable du territoire Ouest - Tél : 05 61 22 26 50
Mail : territoiresud.education@mairie-toulouse.fr
Pour candidater merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence : P00001711, avant le : 15/10/2023 à l'adresse mail suivante : recrutementdrh@toulouse-metropole.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.