La Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées exerce différentes missions d'analyse, de conseil, et de gestion du pré-contentieux et du contentieux, tant pour Toulouse Métropole que pour la Mairie de Toulouse.
Elle est également garante de la bonne gestion des ressources nécessaires à l'administration des assemblées. A ce titre, elle est l'interlocutrice privilégiée des directions, des Elus ainsi que des personnels qui en dépendent. Elle anime et pilote à la fois les volets fonctionnel et opérationnel de l'ensemble des moyens dont elle dispose.

Tout au long du mandat, l'administration met à la disposition des membres du Conseil Municipal, titulaires de délégations, un secrétariat pour apporter une aide permanente en termes d'accueil, de gestion des correspondances, d'organisation de l'agenda professionnel, du classement et suivi des dossiers.

Que ce soit au titre des délégations ou du quartier, le secrétaire d'élu est identifié comme le point d'entrée de toute prise de contact auprès de l'élu (administrés, partenaires extérieurs, cabinet, services).

Sa mission vise à faciliter le travail de terrain des élus en assurant notamment le suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions tout en jouant un rôle d'alerte sur les informations importantes et échéances à respecter.

Un travail de priorisation et de réflexion sur les situations complexes est aussi engagé en concertation avec les choix de l'élu.

Placé sous la responsabilité fonctionnelle de l'élu, le secrétaire d'élu participe à la bonne relation entre la collectivité et les usagers du service public.