Responsable de l'entretien général
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Offre n° O031230801163376
Publiée le 21/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lycée Germaine TILLION 1 avenue du Campus Jean Durand, Castelnaudary (Aude)
Poste à pourvoir le
06/11/2023
Date limite de candidature
15/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Gestion des services techniques et des bâtiments
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal 1ère classe des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal 2ème cl. des étab. d'enseign.
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Référence du poste : DEJ-M0162- Poste logé -F3 73 m²
Au sein du lycée Germaine TILLION à Castelnaudary :
Sous l'autorité du Responsable entretien général et maintenance organiser, animer et accompagner l'équipe en charge de l'entretien général et de l'accueil en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
Mettre en œuvre les objectifs définis par le responsable entretien général et maintenance.
Au sein du lycée Germaine TILLION à Castelnaudary :
Sous l'autorité du Responsable entretien général et maintenance organiser, animer et accompagner l'équipe en charge de l'entretien général et de l'accueil en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
Mettre en œuvre les objectifs définis par le responsable entretien général et maintenance.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITES
Pilotage et animation de l'équipe d'entretien (36 agent.es) et d'accueil (1 agent.e)
* Proposer une organisation de l'équipe au Responsable entretien général et maintenance
* Élaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d'encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences...) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
* Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
* Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte au Responsable entretien général et maintenance
* Contribuer à la formation des agent.es
* Prévenir, repérer et réguler les conflits
* Rédiger des rapports d'incidents
* Évaluer les agent.es
* Veiller à l'application des préconisations médicales d'aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical
* Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l'établissement et d la Région)
Gestion des moyens techniques des équipes d'entretien général et d'accueil
* Définir les besoins en matériels et produits
* Participer à la préparation des commandes
* Participer au contrôle ou assurer la réception des commandes
* S'assurer du respect des conditions d'accès au magasin
Coordonner l'accueil avec le responsable entretien général et maintenance
* Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Organiser le registre des visites
Contrôler l'entretien des locaux (surfaces, mobiliers, matériels et textiles)
* Estimer et quantifier les activités nécessaires pour assurer l'entretien
* S'assurer des bonnes conditions d'utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
* Rédiger des procédures d'intervention
* Vérifier et contrôler la qualité du matériel
* Contrôler le nettoyage et l'entretien du matériel et des locaux de stockage
* Peut participer à l'exécution des travaux du service général
Hygiène et sécurité
* Connaître et appliquer la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et vérifier son application
* Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
* Peut participer à la gestion des dispositifs d'alarme incendie et intrusion
Une polyvalence dans l'exercice des missions, en fonction des besoins du service public et de sa continuité, peut être requise.
Pilotage et animation de l'équipe d'entretien (36 agent.es) et d'accueil (1 agent.e)
* Proposer une organisation de l'équipe au Responsable entretien général et maintenance
* Élaborer les emplois du temps et assurer la gestion des tâches quotidiennes d'encadrement (planning, priorité des tâches, formation, absences...) en tenant compte des équipes en place et du rythme scolaire
* Coordonner les taches/interventions des agent.es, transmettre les consignes et veiller à leur application
* Repérer les dysfonctionnements, proposer des améliorations, en rendre compte au Responsable entretien général et maintenance
* Contribuer à la formation des agent.es
* Prévenir, repérer et réguler les conflits
* Rédiger des rapports d'incidents
* Évaluer les agent.es
* Veiller à l'application des préconisations médicales d'aménagement de poste établies par la médecine professionnelle et le comité médical
* Informer les agent.es (transmission et explication des informations données par l'établissement et d la Région)
Gestion des moyens techniques des équipes d'entretien général et d'accueil
* Définir les besoins en matériels et produits
* Participer à la préparation des commandes
* Participer au contrôle ou assurer la réception des commandes
* S'assurer du respect des conditions d'accès au magasin
Coordonner l'accueil avec le responsable entretien général et maintenance
* Organiser l'accueil physique et téléphonique des usagers
* Organiser le registre des visites
Contrôler l'entretien des locaux (surfaces, mobiliers, matériels et textiles)
* Estimer et quantifier les activités nécessaires pour assurer l'entretien
* S'assurer des bonnes conditions d'utilisation des produits (fiches techniques, fiches de données de sécurité)
* Rédiger des procédures d'intervention
* Vérifier et contrôler la qualité du matériel
* Contrôler le nettoyage et l'entretien du matériel et des locaux de stockage
* Peut participer à l'exécution des travaux du service général
Hygiène et sécurité
* Connaître et appliquer la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité et vérifier son application
* Veiller au port des équipements de protection individuelle nécessaires et adaptés aux interventions
* Peut participer à la gestion des dispositifs d'alarme incendie et intrusion
Une polyvalence dans l'exercice des missions, en fonction des besoins du service public et de sa continuité, peut être requise.
Profils recherchés
COMPÉTENCES/ CONNAISSANCES
MANAGÉRIALES
* Sens de l'écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté...)
* Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
* Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
* Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l'autorité fonctionnelle et hiérarchique.
* Partager l'information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
* Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
* Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports...)
* Savoirs relayer les besoins de l'équipe et identifier les formations.
TECHNIQUES
* Maîtriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents
* Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale
* Connaître l'organisation, le fonctionnement et les activités de l'établissement
* Connaître les normes et règlements techniques en vigueur
* Connaître les règles de gestion de stocks
* Avoir des notions en commande publique
* Connaitre et utiliser les outils bureautiques
SPECIFICITES
PERIMETRE D'EXERCICE :
* Établissement d'enseignement secondaire (LYCEES) et Appartenance à la communauté éducative
* Ou Établissement public de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire : centre de ressource, d'expertise et de performance sportive (CREPS)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
* L'activité s'exerce en et hors de la présence du public
* Établissement de toutes tailles et de toutes natures (Education Nationale, Agricole, Mer, Sport)
* Présence éventuelle d'un internat et/ou d'un hébergement
TEMPS DE TRAVAIL :
* Emploi du temps propre à chaque établissement, dans le respect du règlement du temps de travail arrêté par la Région
* Contraintes horaires, liées aux obligations de service.
* Poste susceptible d'être logé
ÉQUIPEMENT PROFESSIONNEL :
* Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques
* Accès à un poste informatique
* Poste téléphonique, téléphone portable le cas échéant
* Conduite possible d'un véhicule de service
* Port de vêtements professionnels et équipements de protection individuel (EPI)
RISQUES / PENIBILITE :
* Travail sur écran
* Travail de bureau et de terrain, nombreux déplacements à l'intérieur de l'établissement
* Port de charge, travail courbé et agenouillé
* Risques mécaniques liés à l'utilisation des équipements de travail
* Manipulation d'engins, de matériels mécanisés, d'appareils électriques, d'outils et de produits dangereux
RELATIONS PROFESSIONNELLES AVEC :
* L'autorité fonctionnelle
* Le.la responsable d'encadrement
* Les agent.es et les autres personnels de l'établissement
* Les usagers
* Les services de la collectivité régionale
* Accès à un poste informatique
* Conduite possible d'un véhicule de service
* Port de vêtements professionnels et équipements de protection individuels (EPI)
E.P.I. spécifiques
Vêtement de travail/Casque/Lunette / visière/Protections auditives/Protections respiratoires/Gants/Harnais/Chaussures
Risques / Pénibilité :
* Règles d'hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration
* Port de charges
* Station debout et répétition des gestes
* Expositions fréquentes à des projections, à la chaleur, au froid, à l'humidité
* Travail dans l'urgence, stress
* Manipulation d'outils tranchants (couteaux, hachoirs, ...) et de produits dangereux
* Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques
Relations professionnelles avec :
* Le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire
* Le responsable de l'entretien général et de la maintenance ou du service technique
* Les agents et les autres personnels de l'EPLE
* Les usagers : lycéens, enseignants, parents d'élèves....
* Les services de la collectivité régionale
* Les prestataires
MANAGÉRIALES
* Sens de l'écoute et du travail en équipe, pédagogie, capacité à prendre des décisions et à adapter son management aux situations et aux agents (conseiller, comprendre les ressentis, assister ses équipes en cas de difficulté...)
* Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre.
* Savoir identifier et relayer les alertes à la hiérarchie et aux RH (DAPRH et DQVTF) et accompagner les agents concernés.
* Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de l'autorité fonctionnelle et hiérarchique.
* Partager l'information, rendre compte et garder une discrétion dans la communication des informations internes.
* Savoir motiver, responsabiliser ses collaborateurs et favoriser la prise d'initiative
* Savoir conduire des entretiens et mettre en place des outils de management (fiches techniques, planning, rapports...)
* Savoirs relayer les besoins de l'équipe et identifier les formations.
TECHNIQUES
* Maîtriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents
* Avoir des notions sur le statut des agent.es encadrés et la fonction publique territoriale
* Connaître l'organisation, le fonctionnement et les activités de l'établissement
* Connaître les normes et règlements techniques en vigueur
* Connaître les règles de gestion de stocks
* Avoir des notions en commande publique
* Connaitre et utiliser les outils bureautiques
SPECIFICITES
PERIMETRE D'EXERCICE :
* Établissement d'enseignement secondaire (LYCEES) et Appartenance à la communauté éducative
* Ou Établissement public de formation dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire : centre de ressource, d'expertise et de performance sportive (CREPS)
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
* L'activité s'exerce en et hors de la présence du public
* Établissement de toutes tailles et de toutes natures (Education Nationale, Agricole, Mer, Sport)
* Présence éventuelle d'un internat et/ou d'un hébergement
TEMPS DE TRAVAIL :
* Emploi du temps propre à chaque établissement, dans le respect du règlement du temps de travail arrêté par la Région
* Contraintes horaires, liées aux obligations de service.
* Poste susceptible d'être logé
ÉQUIPEMENT PROFESSIONNEL :
* Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques
* Accès à un poste informatique
* Poste téléphonique, téléphone portable le cas échéant
* Conduite possible d'un véhicule de service
* Port de vêtements professionnels et équipements de protection individuel (EPI)
RISQUES / PENIBILITE :
* Travail sur écran
* Travail de bureau et de terrain, nombreux déplacements à l'intérieur de l'établissement
* Port de charge, travail courbé et agenouillé
* Risques mécaniques liés à l'utilisation des équipements de travail
* Manipulation d'engins, de matériels mécanisés, d'appareils électriques, d'outils et de produits dangereux
RELATIONS PROFESSIONNELLES AVEC :
* L'autorité fonctionnelle
* Le.la responsable d'encadrement
* Les agent.es et les autres personnels de l'établissement
* Les usagers
* Les services de la collectivité régionale
* Accès à un poste informatique
* Conduite possible d'un véhicule de service
* Port de vêtements professionnels et équipements de protection individuels (EPI)
E.P.I. spécifiques
Vêtement de travail/Casque/Lunette / visière/Protections auditives/Protections respiratoires/Gants/Harnais/Chaussures
Risques / Pénibilité :
* Règles d'hygiène et de sécurité particulières, notamment au service de restauration
* Port de charges
* Station debout et répétition des gestes
* Expositions fréquentes à des projections, à la chaleur, au froid, à l'humidité
* Travail dans l'urgence, stress
* Manipulation d'outils tranchants (couteaux, hachoirs, ...) et de produits dangereux
* Utilisation de machines, appareils électriques et outils de travail spécifiques
Relations professionnelles avec :
* Le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire
* Le responsable de l'entretien général et de la maintenance ou du service technique
* Les agents et les autres personnels de l'EPLE
* Les usagers : lycéens, enseignants, parents d'élèves....
* Les services de la collectivité régionale
* Les prestataires
Type d'hébergement
Pour nécessité absolue de service
Contact et modalités de candidature
Contact
0561335050
Informations complémentaires
Les candidatures :
Référence du poste à rappeler : DEJ-M0162
- Le formulaire (cf. lien ci-dessus)
- Lettre de motivation
- CV + photo actualisée
- Dernier arrêté de situation administrative ou notification d'admission au concours
- 3 dernières fiches d'évaluation/notation
(à défaut la candidature sera considérée comme incomplète)
sont à adresser à :
Madame Carole DELGA
Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée
Hôtel de Région - Montpellier
MOBILITE ARL
DAPRH/DaLCE - Service Emploi
Par messagerie : arl.mobilite@laregion.fr
Référence du poste à rappeler : DEJ-M0162
- Le formulaire (cf. lien ci-dessus)
- Lettre de motivation
- CV + photo actualisée
- Dernier arrêté de situation administrative ou notification d'admission au concours
- 3 dernières fiches d'évaluation/notation
(à défaut la candidature sera considérée comme incomplète)
sont à adresser à :
Madame Carole DELGA
Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée
Hôtel de Région - Montpellier
MOBILITE ARL
DAPRH/DaLCE - Service Emploi
Par messagerie : arl.mobilite@laregion.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.