Haute-Garonne Ingénierie - Agence Technique Départementale, établissement public administratif départemental, conseille et assiste les exécutifs locaux des communes et EPCI de la Haute-Garonne adhérents dans les domaines juridique, financier, informatique, urbanisme, ingénierie et observation des territoires.
Du fait de son statut d'organisme de formation agréé par le Ministère de l'Intérieur, l'Agence propose aux élus locaux des stages de formations, des réunions d'information, des séminaires et colloques.

Enjeux et objectifs du poste :
Assurer la logistique d'équipements, participer à la gestion administrative, matérielle et financière des achats et marchés publics de l'Agence et au traitement comptable des dépenses et des recettes de l'Agence, dans le respect de la réglementation applicable, en lien avec le coordonnateur de la cellule Finances et Marchés publics et le comptable.

MISSIONS PRINCIPALES :
Approvisionnement et logistique
- Préparer les commandes auprès des fournisseurs, suivre leur livraison, réceptionner et contrôler les marchandises ou prestations, traiter les litiges ou SAV éventuels, gérer les stocks de fournitures, papiers et consommables (inclus manutention) ;
- Gérer les véhicules de service (anticiper et planifier les entretiens, contrôles techniques, réparations, lavages), suivre les réservations et les sinistres éventuels, procéder à des vérifications de base (équipements de sécurité, pneus...) et à leur mise en propreté 
- Gérer le parc de photocopieurs ou solutions d'impression (approvisionnement en consommables, déclaration de pannes, etc) 
- Prendre en charge le suivi de l'inventaire matériel de l'Agence (gérer les cessions de matériels usagés, mise au rebut, réforme, ...) en lien avec l'inventaire comptable ;

Gestion administrative et financière des marchés publics
- Assurer le secrétariat et l'organisation des Commissions d'Appel d'Offres ou des Marchés à procédure adaptée (rétroplanning, convocations, préparation des dossiers, ...),
- Saisir et suivre les consultations et le recensement des marchés, notamment sur la plateforme acheteur de l'Agence ;
- Préparer ou rédiger des documents (commandes, lettres, rapports, tableaux d'analyses, ...) ;
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord, contrôler les seuils des marchés, assurer l'exécution financière des marchés (révisions de prix ou des pénalités, avances, avenants ...) ;
- Participer à la réception et à l'enregistrement des factures, effectuer la saisie et le contrôle comptable des dépenses et des recettes (imputation, pièces justificatives, service fait, engagement, liquidation, calcul des intérêts moratoires, ...), pour tous types d'opérations courantes, traiter les rejets éventuels.

MISSIONS SECONDAIRES :
- Contribuer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE), des grilles d'analyse des offres, des analyses des candidatures et des offres,
- Participer au classement et à l'archivage des documents comptables, des achats et marchés publics.
- Seconder et relayer en cas d'absence, le comptable.

SAVOIRS :
- Techniques de gestion des approvisionnements
- Techniques d'organisation et de planification
- Règles d'exécution administrative et comptable des marchés publics
- Réglementation de la commande publique
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Techniques de rédaction des documents administratifs

SAVOIR-FAIRE :
- Rechercher un produit et préparer une commande
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Alerter et respecter les délais donnés
- Mettre en œuvre des procédures et des décisions administratives
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (dont logiciels métiers)
- Traiter, vérifier et classer des pièces comptables

SAVOIR-ÊTRE :
- Organisation
- Adaptabilité
- Discrétion
- Méthode et rigueur
- Relationnel
- Travail en équipe et en transversalité
- Réactivité

Baccalauréat souhaité.
Expérience en gestion administrative et matérielle, ainsi que dans le domaine des marchés publics (M52 - M57).
Connaissances en comptabilité publique et en logiciels métiers (Cosoluce, Chorus, Hélios).