Un coordinateur ou une coordinatrice au secrétariat général de la Direction de l'Éducation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230901175101
Publiée le 01/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
32 RUE VALADE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
24/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (34 000 élèves dans 211 écoles) dans des conditions d'accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.).
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d'anticipation visant à adapter les capacités d'accueil et l'offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d'anticipation visant à adapter les capacités d'accueil et l'offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction de l'Éducation, en tant que manageur de proximité, vous êtes garant de la coordination des activités quotidiennes du secrétariat général. Vous managez l'équipe de l'unité des activités mutualisées (2 personnes) et le vaguemestre (agent en charge du courrier), et êtes en charge de la préparation et du suivi des dossiers présentés au Conseil Municipal par la Direction de l'Éducation.
Au titre de la coordination des activités quotidiennes, votre rôle sera le suivant :
- être l'interface avec le secrétariat de l'Élu, le Cabinet du Maire, la DGEES et le service des assemblées,
- préparer les dossiers transversaux, centraliser les données et gérer l'espace de stockage des données,
- harmoniser les processus et les pratiques des assistants du secrétariat général,
- être une ressource "support" pour l'ensemble des secrétariats de la direction.
En tant que manageur de proximité des 2 agents de l'UDAM et du vaguemestre :
- vous réalisez les évaluations professionnelles, organisez et planifiez le travail de l'équipe,
- vous animez des réunions et des formations pour diffuser et partager l'information au sein de l'équipe, encourager et valoriser les "bonnes pratiques",
- concernant le management du vaguemestre, vous êtes l'interlocuteur privilégié du responsable de l'unité logistique mutualisée.
Au titre de la préparation et du suivi des dossiers présentés au Conseil Municipal par la Direction de l'Éducation :
- vous gérez le rétroplanning : répartissez et planifiez les activités en fonction des échéances,
- vous préparez les délibérations et vous les saisissez dans le logiciel Oxyad,
- vous préparez des éléments à destination de l'Élu et participez à la commission "éducation et prise de notes" pour la rédaction du compte-rendu.
Vous pourrez également encadrer des stagiaires pris en charge par le secrétariat général.
Au titre de la coordination des activités quotidiennes, votre rôle sera le suivant :
- être l'interface avec le secrétariat de l'Élu, le Cabinet du Maire, la DGEES et le service des assemblées,
- préparer les dossiers transversaux, centraliser les données et gérer l'espace de stockage des données,
- harmoniser les processus et les pratiques des assistants du secrétariat général,
- être une ressource "support" pour l'ensemble des secrétariats de la direction.
En tant que manageur de proximité des 2 agents de l'UDAM et du vaguemestre :
- vous réalisez les évaluations professionnelles, organisez et planifiez le travail de l'équipe,
- vous animez des réunions et des formations pour diffuser et partager l'information au sein de l'équipe, encourager et valoriser les "bonnes pratiques",
- concernant le management du vaguemestre, vous êtes l'interlocuteur privilégié du responsable de l'unité logistique mutualisée.
Au titre de la préparation et du suivi des dossiers présentés au Conseil Municipal par la Direction de l'Éducation :
- vous gérez le rétroplanning : répartissez et planifiez les activités en fonction des échéances,
- vous préparez les délibérations et vous les saisissez dans le logiciel Oxyad,
- vous préparez des éléments à destination de l'Élu et participez à la commission "éducation et prise de notes" pour la rédaction du compte-rendu.
Vous pourrez également encadrer des stagiaires pris en charge par le secrétariat général.
Profils recherchés
Titulaire à minima du baccalauréat général, vous justifiez d'une expérience en management d'équipe, idéalement acquise au sein d'un secrétariat ou d'un service administratif.
Vous savez traduire les objectifs de la direction en objectifs opérationnels pour votre équipe, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation.
Bon communicant, vous savez mettre en place des rituels, transmettre l'information et en tant que manageur fédérateur, développer la cohésion d'équipe.
Vous savez collaborer avec l'ensemble des interlocuteurs, partager des informations et des avis pour la réalisation d'un objectif commun. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement et processus de décision de l'Institution et l'environnement territorial. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et les technologies de l'information. Des connaissances des logiciels Oxyad et SCOP seraient appréciées.
Vous savez traduire les objectifs de la direction en objectifs opérationnels pour votre équipe, les décliner en objectifs individuels et en suivre la réalisation.
Bon communicant, vous savez mettre en place des rituels, transmettre l'information et en tant que manageur fédérateur, développer la cohésion d'équipe.
Vous savez collaborer avec l'ensemble des interlocuteurs, partager des informations et des avis pour la réalisation d'un objectif commun. Idéalement, vous connaissez le fonctionnement et processus de décision de l'Institution et l'environnement territorial. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques et les technologies de l'information. Des connaissances des logiciels Oxyad et SCOP seraient appréciées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561222922
Informations complémentaires
Elements de rémunération : statutaire + régime indémnitaire. Lieu de travail : 32 Bd André Netwiller, 31200 Toulouse.
Horaire de travail : 38h10 en journée coupée. En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : télétravail selon les règles en vigueur de la collectivité, 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc... + d'infos : Mme Jeanne AKLIL Secrétaire Générale / Gestionnaire de la MMF, email : jeanne.aklil@mairie-toulouse.fr tel. : 05 36 25 25 25
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001223 à l'adresse recrutementdrh1@toulouse-metropole.fr avant le 24/09/2023.
Horaire de travail : 38h10 en journée coupée. En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : télétravail selon les règles en vigueur de la collectivité, 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc... + d'infos : Mme Jeanne AKLIL Secrétaire Générale / Gestionnaire de la MMF, email : jeanne.aklil@mairie-toulouse.fr tel. : 05 36 25 25 25
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001223 à l'adresse recrutementdrh1@toulouse-metropole.fr avant le 24/09/2023.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.