Un assistant administratif ou une assistante administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230901182280
Publiée le 11/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
32 rue Valade, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
11/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) mutualisée de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole gère la carrière des 13 000 agents et accompagne les directions dans leur projet et l'exercice
de 200 métiers différents. Le Service Communication interne, rattaché à la Direction Relations sociales, Santé Qualité de vie au travail (SQVT) et Communication interne, pilote et anime la stratégie de communication interne des deux collectivités. Il anime une information multimédias (rédactionnel, vidéo, web, événementiel), pour accompagner les évolutions du service public.
de 200 métiers différents. Le Service Communication interne, rattaché à la Direction Relations sociales, Santé Qualité de vie au travail (SQVT) et Communication interne, pilote et anime la stratégie de communication interne des deux collectivités. Il anime une information multimédias (rédactionnel, vidéo, web, événementiel), pour accompagner les évolutions du service public.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Chef de pôle Santé Qualité au travail, vous participerez au bon fonctionnement des activités des assistantes sociales du personnel et psychologues du travail.
À ce titre, vos missions seront :
- l'accueil physique et téléphonique, la prise en charge des agents ou de l'orientation vers les interlocuteurs adaptés,
- la communication, la transmission et le traitement des informations recueillies (par l'accueil téléphonique ou physique, le courrier postal et électronique),
- la gestion de tâches administratives : le courrier à l'arrivée et au départ, le classement et la gestion ou l'instruction de dossiers administratifs,
- la saisie informatique : mise à jour de l'outil de gestion de l'activité des assistantes sociales et la réalisation de bilans statistiques des assistantes sociales et psychologues, la participation à l'élaboration d'outils de communication,
- la gestion des plannings et agendas des assistantes sociales, des psychologues et de la collaboratrice prestataire (conseillère en économie sociale et familiale), l'organisation et planification des réunions, actions collectives et des déplacements spécifiques.
- missions complémentaires : appui administratif, logistique et communication du pôle SQVT.
À ce titre, vos missions seront :
- l'accueil physique et téléphonique, la prise en charge des agents ou de l'orientation vers les interlocuteurs adaptés,
- la communication, la transmission et le traitement des informations recueillies (par l'accueil téléphonique ou physique, le courrier postal et électronique),
- la gestion de tâches administratives : le courrier à l'arrivée et au départ, le classement et la gestion ou l'instruction de dossiers administratifs,
- la saisie informatique : mise à jour de l'outil de gestion de l'activité des assistantes sociales et la réalisation de bilans statistiques des assistantes sociales et psychologues, la participation à l'élaboration d'outils de communication,
- la gestion des plannings et agendas des assistantes sociales, des psychologues et de la collaboratrice prestataire (conseillère en économie sociale et familiale), l'organisation et planification des réunions, actions collectives et des déplacements spécifiques.
- missions complémentaires : appui administratif, logistique et communication du pôle SQVT.
Profils recherchés
Disposant idéalement de connaissances du cadre d'intervention sociale, vous avez le sens du service et maîtrisez les techniques d'accueil en collectivité (écoute, courtoisie dans la relation au public, diplomatie et gestion des situations difficiles...). Votre utilisation courante de l'outil informatique vous permet de maîtriser rapidement les logiciels métiers.
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité. Votre autonomie et votre polyvalence vous permettent de travailler avec méthodologie sur la rédaction de documents et dans l'exécution des tâches.
Vous savez gérer et prioriser plusieurs niveaux de sollicitations. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de distanciation et de neutralité dans la gestion des situations et dans votre relation aux agents.
Enfin, vous maîtrisez les règles de grammaire et d'orthographe et avez de bonnes capacités d'expression orale.
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 32 rue Valade 31000 TOULOUSE. Horaires de travail : journée coupée de 08h30 à 17h30 sur 38h10/semaine
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc...
Reconnu pour vos qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de goût du travail en équipe, de ponctualité et de disponibilité. Votre autonomie et votre polyvalence vous permettent de travailler avec méthodologie sur la rédaction de documents et dans l'exécution des tâches.
Vous savez gérer et prioriser plusieurs niveaux de sollicitations. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de distanciation et de neutralité dans la gestion des situations et dans votre relation aux agents.
Enfin, vous maîtrisez les règles de grammaire et d'orthographe et avez de bonnes capacités d'expression orale.
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : 32 rue Valade 31000 TOULOUSE. Horaires de travail : journée coupée de 08h30 à 17h30 sur 38h10/semaine
En nous rejoignant, vous bénéficierez des avantages suivants : 25 jours de congés annuels + 19 jours de RTT, chèques restaurant, chèques vacances, aide voyages, chèques rentrée scolaire etc...
Contact et modalités de candidature
Contact
0534415900
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001064 à l'adresse recrutementdrh1@toulouse-metropole.fr avant le 11/10/2023.
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.