Au sein d'une direction bi-site, vous avez en charge l'administration des relations sociales et l'accompagnement de la fonction RH dans la mise en œuvre des différentes instances de concertation, tout particulièrement les instances représentatives et les groupes de travail thématiques qui en émanent.
A ce titre, vous assurez un travail quotidien de veille sur l'ensemble des thématiques inscrites au calendrier du dialogue social, ainsi que sur l'actualité touchant aux acteurs et aux sujets concernés.

En outre, vous organisez et suivez les différentes réunions des groupes de travail avec les organisations syndicales et des instances représentatives du personnel, sur l'ensemble du processus (calendrier, ordres du jour, convocations, invitation des experts, constitution et envoi des dossiers, rédaction des PV des instances, organisation matérielle, etc.).

Vous coordonnez les différents partenaires et concernant la Commission d'Action Sociale (CAS), en lien avec les assistantes sociales de la DQVTF, vous organisez, convoquez et animez les réunions mensuelles de la CAS.

Vous êtes également le.la référent.e auprès des organisations syndicales et des représentant.e.s de la collectivité pour les questions relatives au droit syndical et au déroulement des instances.
Vous suivez ainsi les désignations et vous tenez à jour les feuilles de présence et absence du service.
Vous participez à la gestion des absences pour mandat syndical et les droits syndicaux.
Vous participez au contrôle et à la validation des ordres de mission et des états de frais de déplacement des représentant.e.s du personnel.

Par ailleurs, vous êtes l'une des chevilles ouvrières de la préparation et de l'organisation des opérations électorales (tous les 4 ans).

Enfin, à titre subsidiaire et en relais avec l'assistant.e de direction, vous conseillez, renseignez, assistez et accompagnez les agents et l'équipe de la direction (appels téléphoniques, courrier, agendas, etc.).