instructeur ou Instructrice modes d'accueil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031230901195855
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
* Grandes lignes d'activités de la direction
Depuis la loi du 6 janvier 1986, le législateur a confié au département les missions de solidarité et d'action sociale dont la prévention de la marginalisation pour faciliter l'insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles. Aussi, la Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département en matière de Protection Maternelle et Infantile, d'Aide Sociale à l'Enfance et de prévention notamment en faveur des jeunes. Ces missions sont portées à la fois par le siège et par les territoires.
* Grandes lignes d'activité du service
Le service participe à l'élaboration des orientations départementales PMI et en garantit la mise en œuvre concernant les modes d'accueil individuels et collectifs.
* Enjeux et objectifs du poste
- Assurer l'instruction du contentieux relatif aux modes d'accueil.
- Assurer l'instruction administrative des demandes des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE).
- Être personne ressource s'agissant des cadres légaux et des procédures d'instruction.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale d'accueil .
Depuis la loi du 6 janvier 1986, le législateur a confié au département les missions de solidarité et d'action sociale dont la prévention de la marginalisation pour faciliter l'insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles. Aussi, la Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département en matière de Protection Maternelle et Infantile, d'Aide Sociale à l'Enfance et de prévention notamment en faveur des jeunes. Ces missions sont portées à la fois par le siège et par les territoires.
* Grandes lignes d'activité du service
Le service participe à l'élaboration des orientations départementales PMI et en garantit la mise en œuvre concernant les modes d'accueil individuels et collectifs.
* Enjeux et objectifs du poste
- Assurer l'instruction du contentieux relatif aux modes d'accueil.
- Assurer l'instruction administrative des demandes des Établissements d'Accueil du Jeune Enfant (EAJE).
- Être personne ressource s'agissant des cadres légaux et des procédures d'instruction.
- Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale d'accueil .
Missions / conditions d'exercice
* Principales:
Contentieux des modes d'accueil :
- Instruire le contentieux en matière d'agrément individuel (assistant·e maternel·le dont les Maisons des Asssitant·e·s Maternel·le·s - MAM et assistant·e familial·e - passage pour avis en Commission Consultative Paritaire Départementale - CCPD) et d'accueil collectif en lien avec les services prévention et petite enfance de la DTS en s'assurant de la complétude du dossier, en veillant à la régularité juridique et au respect des délais.
Gestion de dossiers dans le cadre de l'instruction accueil collectif et du contentieux accueil individuel :
- Réaliser une veille juridique/documentaire et être expert·e des cadres légaux.
- Diffuser les informations réglementaires actualisées.
- Appliquer les procédures d'instruction des modes d'accueil (tenue des échéanciers).
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Archiver, classer et numériser les dossiers.
- Préparer les dossiers pour toutes instances.
- Rédiger les courriers.
- Notifier les décisions.
- Assurer la liaison avec les différents partenaires externes et internes.
Politique départementale d'accueil :
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité afin d'établir des analyses statistiques.
- Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des orientations départementales.
Accueil téléphonique, numérique et physique :
- Recevoir et orienter les demandes.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Conseiller les usager·ère·s sur les procédures.
*Secondaires:
Assurer la continuité du service d'organisation de la Commission Consultative Départementale des modes d'accueil individuel et collectif.
Trois organisations de temps de travail proposées: 41.25h/semaine(60) jours de repos annuels) ou 39h/semaine(48 jours de repos annuels),ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
*Conditions particulières d'exercice:
- Possibilité de télétravail
- Restaurant du personnel / Cafétaria
- participation au transport
- Participation mutuelle prévoyance
- Prestations sociales , crèches ( Chèques vacances )
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre(x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée) .
* Processus de recrutement
1- analyse de besoin
2- Convocation à l'entretien de recrutement et réponses négatives aux autres
3- jury de recrutement
4- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
5- Décision d'embauche
6- Intégration du collaborateur
Contentieux des modes d'accueil :
- Instruire le contentieux en matière d'agrément individuel (assistant·e maternel·le dont les Maisons des Asssitant·e·s Maternel·le·s - MAM et assistant·e familial·e - passage pour avis en Commission Consultative Paritaire Départementale - CCPD) et d'accueil collectif en lien avec les services prévention et petite enfance de la DTS en s'assurant de la complétude du dossier, en veillant à la régularité juridique et au respect des délais.
Gestion de dossiers dans le cadre de l'instruction accueil collectif et du contentieux accueil individuel :
- Réaliser une veille juridique/documentaire et être expert·e des cadres légaux.
- Diffuser les informations réglementaires actualisées.
- Appliquer les procédures d'instruction des modes d'accueil (tenue des échéanciers).
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Archiver, classer et numériser les dossiers.
- Préparer les dossiers pour toutes instances.
- Rédiger les courriers.
- Notifier les décisions.
- Assurer la liaison avec les différents partenaires externes et internes.
Politique départementale d'accueil :
- Renseigner les tableaux de suivi d'activité afin d'établir des analyses statistiques.
- Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des orientations départementales.
Accueil téléphonique, numérique et physique :
- Recevoir et orienter les demandes.
- Rechercher et diffuser des informations.
- Conseiller les usager·ère·s sur les procédures.
*Secondaires:
Assurer la continuité du service d'organisation de la Commission Consultative Départementale des modes d'accueil individuel et collectif.
Trois organisations de temps de travail proposées: 41.25h/semaine(60) jours de repos annuels) ou 39h/semaine(48 jours de repos annuels),ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
*Conditions particulières d'exercice:
- Possibilité de télétravail
- Restaurant du personnel / Cafétaria
- participation au transport
- Participation mutuelle prévoyance
- Prestations sociales , crèches ( Chèques vacances )
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre(x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée) .
* Processus de recrutement
1- analyse de besoin
2- Convocation à l'entretien de recrutement et réponses négatives aux autres
3- jury de recrutement
4- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
5- Décision d'embauche
6- Intégration du collaborateur
Profils recherchés
* savoirs
- Connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des Outils de communication
- Connaissance des Procédures et réglementation relatives aux domaines traités
- Maitrise des Principes de gestion administrative des dossiers
- Maitrise des règles et procédures budgétaires et financières
- Notion du Cadre juridique en matière d'action sociale et/ou médico-sociale
* Savoir-faire
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Alerter et respecter les délais donnés
S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier.
* Profil attendu
Connaissances règlementaire des modes d'accueil .
- Connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique
- Connaissance des Outils de communication
- Connaissance des Procédures et réglementation relatives aux domaines traités
- Maitrise des Principes de gestion administrative des dossiers
- Maitrise des règles et procédures budgétaires et financières
- Notion du Cadre juridique en matière d'action sociale et/ou médico-sociale
* Savoir-faire
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Utiliser l'outil informatique et bureautique
Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
Alerter et respecter les délais donnés
S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier.
* Profil attendu
Connaissances règlementaire des modes d'accueil .
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
CV + , lettre de motivation et, selon votre situation, notification d'inscription sur liste d'aptitude, dernier arrêté de situation, attestation RQTH et/ou un bulletin de paie récent.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.