Chef.fe de service à Haute-Garonne Ingénierie
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Offre n° O031231001213527
Publiée le 06/10/2023
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
54 BOULEVARD DE L'EMBOUCHURE, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
03/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle versée en mai et novembre
Descriptif de l'emploi
Haute-Garonne Ingénierie - Agence Technique Départementale, établissement public administratif départemental, conseille et assiste les exécutifs locaux des communes et EPCI de la Haute-Garonne adhérents dans les domaines juridique, financier, informatique, urbanisme, ingénierie et observation des territoires.
Du fait de son statut d'organisme de formation agréé par le Ministère de l'Intérieur, l'Agence propose aux élus locaux des stages de formations, des réunions d'information, des séminaires et colloques.
Rattaché à la direction de l'agence, le service informatique fournit aux collectivités de la Haute-Garonne des prestations d'accompagnement à l'usage des outils informatiques et de mise en œuvre de solutions numériques. À ce titre :
- Le service informatique fournit une assistance et un dépannage de 1er niveau dans l'installation et l'utilisation des logiciels métiers des collectivités : état civil, paye, comptabilité, budget, cimetière, facturation etc. Cette assistance est réalisée en lien avec les éditeurs des principaux logiciels déployés en Haute-Garonne.
- La mission DéSIDé31 réalise le site internet des adhérents au moyen du framework Ametys, et les forme à l'alimentation et à l'administration de ce site.
- La mission RGPD exerce pour le compte des collectivités adhérentes une mission de DPD mutualisé et les accompagne dans leur mise en conformité au RGPD. Elle exerce également la mission de DPD de l'agence.
Enfin, le service informatique administre le SI interne de l'agence, et il veille à développer de nouvelles prestations pour répondre aux besoins croissants des communes et EPCI en matière de solutions numériques.
Piloter et coordonner les activités d'assistance et de conseil dans le domaine du numérique apportées aux élus des communes et des EPCI adhérentes à Haute Garonne Ingénierie (en matière d'équipements et de matériels, de logiciels et de réseaux, d'installation, de maintenance et de formation sur les logiciels métiers, de réalisation de sites internet et d'accompagnement dans les démarches dématérialisées, d'open data, et de diffusion de données cadastrales...)
Assurer la mise en œuvre des nouvelles prestations dans le domaine du numérique à destination des adhérents.
Encadrer les équipes, garantir la sécurité juridique des réponses transmises et assister la hiérarchie sur des axes d'évolution et/ou des actions correctives relevant de son périmètre d'intervention.
Du fait de son statut d'organisme de formation agréé par le Ministère de l'Intérieur, l'Agence propose aux élus locaux des stages de formations, des réunions d'information, des séminaires et colloques.
Rattaché à la direction de l'agence, le service informatique fournit aux collectivités de la Haute-Garonne des prestations d'accompagnement à l'usage des outils informatiques et de mise en œuvre de solutions numériques. À ce titre :
- Le service informatique fournit une assistance et un dépannage de 1er niveau dans l'installation et l'utilisation des logiciels métiers des collectivités : état civil, paye, comptabilité, budget, cimetière, facturation etc. Cette assistance est réalisée en lien avec les éditeurs des principaux logiciels déployés en Haute-Garonne.
- La mission DéSIDé31 réalise le site internet des adhérents au moyen du framework Ametys, et les forme à l'alimentation et à l'administration de ce site.
- La mission RGPD exerce pour le compte des collectivités adhérentes une mission de DPD mutualisé et les accompagne dans leur mise en conformité au RGPD. Elle exerce également la mission de DPD de l'agence.
Enfin, le service informatique administre le SI interne de l'agence, et il veille à développer de nouvelles prestations pour répondre aux besoins croissants des communes et EPCI en matière de solutions numériques.
Piloter et coordonner les activités d'assistance et de conseil dans le domaine du numérique apportées aux élus des communes et des EPCI adhérentes à Haute Garonne Ingénierie (en matière d'équipements et de matériels, de logiciels et de réseaux, d'installation, de maintenance et de formation sur les logiciels métiers, de réalisation de sites internet et d'accompagnement dans les démarches dématérialisées, d'open data, et de diffusion de données cadastrales...)
Assurer la mise en œuvre des nouvelles prestations dans le domaine du numérique à destination des adhérents.
Encadrer les équipes, garantir la sécurité juridique des réponses transmises et assister la hiérarchie sur des axes d'évolution et/ou des actions correctives relevant de son périmètre d'intervention.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Encadrement des équipes et des activités :
- Organiser et superviser l'activité des personnels, en fixer les priorités et en assurer la lisibilité
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
- Assurer la gestion des ressources humaines (temps de travail, formations ...)
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
- Suivre et évaluer les projets du service et les opérations mises en œuvre
- Réaliser des tableaux de bord, suivi de l'activité et rendre compte de l'activité et des résultats obtenus
- Signaler les difficultés et les éventuels risques et proposer des actions correctives
- Accompagner les éventuels changements d'organisation
- Adopter une démarche d'amélioration constante du management
- Piloter la gestion des ressources et des moyens / finances, RH, informatique, logistique
- Prendre en charge directement les dossiers complexes du service, ainsi que les relations avec les éditeurs et prestataires.
- Assurer la veille technologique des matériels, logiciels et procédures dématérialisées.
Communication :
- Produire, relayer et expliciter les décisions et les informations descendante, ascendante et transversale ; organiser et garantir leur mise en œuvre
- Assurer la représentation institutionnelle
- Organiser la connaissance et la présence sur le territoire et les modalités d'intervention en lien avec les acteurs du territoire
Pilotage et supervision des activités dans le domaine informatique :
Au profit de l'Agence :
- Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du système d'information et de téléphonie
- Concevoir, organiser et mettre en place les projets d'évolution du système d'information (en matière de matériels, de logiciels, de réseaux et de téléphonie)
- Coordonner l'appropriation, l'usage, le suivi et le développement des logiciels utilisés (KIMOCE...)
- Assister le pôle administration générale dans :
- l'établissement de la prévision budgétaire et le suivi des dépenses de matériels et logiciels informatiques et téléphoniques en veillant à l'optimisation des coûts
- la passation des marchés informatiques et téléphonies (aide à la définition des besoins et à la rédaction du CCTP)
Développer les usages du numérique et des procédures dématérialisées
Au profit des collectivités adhérentes :
- Mettre en œuvre les nouvelles prestations prévues par la feuille de route du numérique de la Haute-Garonne.
- Garantir l'installation, l'assistance technique et la maintenance des équipements informatiques des collectivités adhérentes, la réalisation de leurs sites internet, leur accompagnement dans les démarches dématérialisées, et la diffusion de données cadastrales.
- Organiser l'installation, la maintenance des logiciels métiers et la formation de leurs utilisateurs dans les collectivités adhérentes.
- Optimiser les modalités de prise en charge des sollicitations du service et leur traitement, en garantissant le respect des délais de réponse.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédiger des articles dans les publications de l'établissement
- Concevoir et animer des sessions de formation des élus.
Encadrement des équipes et des activités :
- Organiser et superviser l'activité des personnels, en fixer les priorités et en assurer la lisibilité
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
- Assurer la gestion des ressources humaines (temps de travail, formations ...)
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
- Suivre et évaluer les projets du service et les opérations mises en œuvre
- Réaliser des tableaux de bord, suivi de l'activité et rendre compte de l'activité et des résultats obtenus
- Signaler les difficultés et les éventuels risques et proposer des actions correctives
- Accompagner les éventuels changements d'organisation
- Adopter une démarche d'amélioration constante du management
- Piloter la gestion des ressources et des moyens / finances, RH, informatique, logistique
- Prendre en charge directement les dossiers complexes du service, ainsi que les relations avec les éditeurs et prestataires.
- Assurer la veille technologique des matériels, logiciels et procédures dématérialisées.
Communication :
- Produire, relayer et expliciter les décisions et les informations descendante, ascendante et transversale ; organiser et garantir leur mise en œuvre
- Assurer la représentation institutionnelle
- Organiser la connaissance et la présence sur le territoire et les modalités d'intervention en lien avec les acteurs du territoire
Pilotage et supervision des activités dans le domaine informatique :
Au profit de l'Agence :
- Garantir le bon fonctionnement et la sécurité du système d'information et de téléphonie
- Concevoir, organiser et mettre en place les projets d'évolution du système d'information (en matière de matériels, de logiciels, de réseaux et de téléphonie)
- Coordonner l'appropriation, l'usage, le suivi et le développement des logiciels utilisés (KIMOCE...)
- Assister le pôle administration générale dans :
- l'établissement de la prévision budgétaire et le suivi des dépenses de matériels et logiciels informatiques et téléphoniques en veillant à l'optimisation des coûts
- la passation des marchés informatiques et téléphonies (aide à la définition des besoins et à la rédaction du CCTP)
Développer les usages du numérique et des procédures dématérialisées
Au profit des collectivités adhérentes :
- Mettre en œuvre les nouvelles prestations prévues par la feuille de route du numérique de la Haute-Garonne.
- Garantir l'installation, l'assistance technique et la maintenance des équipements informatiques des collectivités adhérentes, la réalisation de leurs sites internet, leur accompagnement dans les démarches dématérialisées, et la diffusion de données cadastrales.
- Organiser l'installation, la maintenance des logiciels métiers et la formation de leurs utilisateurs dans les collectivités adhérentes.
- Optimiser les modalités de prise en charge des sollicitations du service et leur traitement, en garantissant le respect des délais de réponse.
MISSIONS SECONDAIRES :
- Rédiger des articles dans les publications de l'établissement
- Concevoir et animer des sessions de formation des élus.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Maîtrise des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise des architectures techniques des serveurs, postes de travail et réseaux
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
- Conduire un projet
- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
- S'approprier les évolutions technologiques récentes et savoir les appréhender au regard des besoins et de la stratégie de la collectivité
- Concevoir et administrer le système d'information
SAVOIR-ÊTRE :
- Adaptabilité
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Analyse et synthèse
- Respect et écoute
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Relationnel
- Pédagogie
- Maîtrise des méthodes et outils de management
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise des architectures techniques des serveurs, postes de travail et réseaux
- Maîtrise des technologies de l'information et de la communication
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS :
- Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
- Conduire un projet
- Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
- S'approprier les évolutions technologiques récentes et savoir les appréhender au regard des besoins et de la stratégie de la collectivité
- Concevoir et administrer le système d'information
SAVOIR-ÊTRE :
- Adaptabilité
- Méthode et rigueur
- Travail en équipe
- Confidentialité
- Analyse et synthèse
- Respect et écoute
- Esprit d'initiative
- Réactivité
- Relationnel
- Pédagogie
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
- Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
- Bac +5 en informatique
- Permis B indispensable. Déplacements ponctuels sur le territoire départemental
- Expérience obligatoire en encadrement et conduite de projets informatiques
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
- Formation permanente aux nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Nombreux contacts avec les élus locaux
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
- Bac +5 en informatique
- Permis B indispensable. Déplacements ponctuels sur le territoire départemental
- Expérience obligatoire en encadrement et conduite de projets informatiques
- Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
- Formation permanente aux nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Nombreux contacts avec les élus locaux
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Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.