Conseiller et accompagner les services prescripteurs de la direction dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique d'achat.

Rédiger les documents de consultation et mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).

Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.

Contribuer à la professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction, en partenariat avec la Direction de la Commande Publique (DCP), en qualité de membre du réseau interne " achats et marchés publics ".

1.Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics

Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en lien avec la DCP
Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
S'assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d'insertion sociale, soutien à l'emploi, accès des TPE / PME à la commande publique...
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
Élaborer les rétro plannings des procédures
Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante
Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)


2.Exécution des marchés publics

Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...
Gérer les litiges, réclamations et pré contentieux
Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques


3.Professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction

Participer au recensement, à l'évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics
Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques
Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
Développer l'évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d'actions achats de la direction
Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture " achats et marchés publics "
Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation, évaluation...
Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat

SAVOIRS:

Réglementation de la commande publique
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Déontologie et typologie des risques juridiques liés à l'achat public
Techniques d'achat
Règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
Techniques d'organisation et de planification

SAVOIRS-FAIRE:
Analyser et structurer l'expression des besoins des services
Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Mettre en œuvre des procédures de passation des marchés publics
Utiliser les logiciels métiers (Marco et AWS-Achat)