ASSISTANTE SECRETARIAT MUTUALISE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031231001226361
Publiée le 22/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
05/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale du Développement Economique élabore, coordonne et met en oeuvre les politiques de développement économique et de l'emploi de Toulouse Métropole.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Responsable cellule événementiel et administrative, vos principales missions seront :
Soutien administratif :
Aide et soutien permanents dans l'exercice des missions de l'assistante de la Directrice Générale
Remplacer les assistant-es absent-es ou venir apporter un soutien administratif dans les directions en cas de surcroît d'activité.
(Gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la gestion des agendas... ).
Assistance opérationnelle :
Apporter un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes en fournissant un soutien opérationnel. Cela peut inclure la prise de notes lors des réunions, la réservation de salle de réunions et le matériel correspondant au déroulé des réunions, et toutes autres tâches nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Etre en appui lors des gros événements à la cellule événementiel.
Flexibilité :
En tant qu'assistante au secrétariat mutualisé, vous devrez être capable de vous adapter rapidement à différents environnements de travail et de vous familiariser avec les procédures et les systèmes spécifiques à chaque équipe. Vous devrez être flexible et prêt(e) à travailler avec différentes personnes et dans différents domaines.
Soutien administratif :
Aide et soutien permanents dans l'exercice des missions de l'assistante de la Directrice Générale
Remplacer les assistant-es absent-es ou venir apporter un soutien administratif dans les directions en cas de surcroît d'activité.
(Gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions, la gestion des agendas... ).
Assistance opérationnelle :
Apporter un soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes en fournissant un soutien opérationnel. Cela peut inclure la prise de notes lors des réunions, la réservation de salle de réunions et le matériel correspondant au déroulé des réunions, et toutes autres tâches nécessaires pour assurer le bon fonctionnement des opérations.
Etre en appui lors des gros événements à la cellule événementiel.
Flexibilité :
En tant qu'assistante au secrétariat mutualisé, vous devrez être capable de vous adapter rapidement à différents environnements de travail et de vous familiariser avec les procédures et les systèmes spécifiques à chaque équipe. Vous devrez être flexible et prêt(e) à travailler avec différentes personnes et dans différents domaines.
Profils recherchés
Doté d'une expérience sur des fonctions similaires, vous possédez de bonnes connaissances de l'environnement administratif, institutionnel et politique.
Vous êtes reconnnu pour votre sens de l'orgnaisation et avez une aisance relationnel.
Vous maitrisez l'outil informatique et possédez de bonnes techniques de rédaction et d'expression orale.
La gestion du stress et la maitrise de soi sont des atouts et vous êtes réactif et doté d"une capacité d'adaptation.
Vous êtes reconnnu pour votre sens de l'orgnaisation et avez une aisance relationnel.
Vous maitrisez l'outil informatique et possédez de bonnes techniques de rédaction et d'expression orale.
La gestion du stress et la maitrise de soi sont des atouts et vous êtes réactif et doté d"une capacité d'adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Eléments de rémunération: statutaire + indemnitaire + ticket restaurant + action sociale avec le COSAT
Localisation : 6, rue René Leduc - 31500 Toulouse
+ d'info : Julie PUYSSEGUR, assistante de la Directrice Générale, Responsable cellule événementiel et administrative, Tél 05-81-91-74-81 ou par mail : julie.puyssegur@toulouse-metropole.fr
Pour postuler, adresser votre candidature(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001623 à l'adresse suivante : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Localisation : 6, rue René Leduc - 31500 Toulouse
+ d'info : Julie PUYSSEGUR, assistante de la Directrice Générale, Responsable cellule événementiel et administrative, Tél 05-81-91-74-81 ou par mail : julie.puyssegur@toulouse-metropole.fr
Pour postuler, adresser votre candidature(lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00001623 à l'adresse suivante : sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr
Adresse de l'employeur
TOULOUSE METROPOLE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
>6 RUE RENE LEDUC
31040 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.