Responsable du pôle protocole
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Offre n° O031231101253244
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
12/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Piloter l'organisation de l'ensemble des évènements du Conseil départemental ainsi que les visites officielles du Président.
Garantir les relations extérieures en accord avec le protocole du Conseil départemental.
Encadrer les équipes sous sa responsabilité et garantir le bon fonctionnement quotidien des activités ainsi que la qualité des services rendus (management d'une équipe de 6 agent.e.s).
Garantir les relations extérieures en accord avec le protocole du Conseil départemental.
Encadrer les équipes sous sa responsabilité et garantir le bon fonctionnement quotidien des activités ainsi que la qualité des services rendus (management d'une équipe de 6 agent.e.s).
Missions / conditions d'exercice
Encadrement des équipes :
- Organiser, suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
- Réaliser et/ou renseigner des outils de suivi d'activité, des rapports, notes, etc...
- Assurer le relai RH des personnels (temps de travail, congés, formations etc.)
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et les situations de conflits
- Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie
Pilotage du protocole
- Elaborer la stratégie protocolaire découlant des orientations politiques
- Superviser l'organisation des événements portés par la collectivité (inaugurations, visites officielles du Président...)
- Superviser le traitement des représentations des élus, des invitations officielles et des fichiers en lien avec la chefferie de cabinet
- Exercer un rôle de conseil en matière de protocole auprès des acteurs de la collectivité (services) et de reporting auprès de la direction
Travail soir et week-end possible selon événements
Déplacements possibles sur le territoire et ponctuellement sur d'autres départements
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
- Organiser, suivre, contrôler et évaluer les activités de l'équipe
- Encadrer, animer et mobiliser l'équipe
- Réaliser et/ou renseigner des outils de suivi d'activité, des rapports, notes, etc...
- Assurer le relai RH des personnels (temps de travail, congés, formations etc.)
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner au développement des compétences
- Prévenir, repérer, réguler et signaler les dysfonctionnements et les situations de conflits
- Formuler des propositions d'amélioration des méthodes de travail
- Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès de l'équipe et de la hiérarchie
Pilotage du protocole
- Elaborer la stratégie protocolaire découlant des orientations politiques
- Superviser l'organisation des événements portés par la collectivité (inaugurations, visites officielles du Président...)
- Superviser le traitement des représentations des élus, des invitations officielles et des fichiers en lien avec la chefferie de cabinet
- Exercer un rôle de conseil en matière de protocole auprès des acteurs de la collectivité (services) et de reporting auprès de la direction
Travail soir et week-end possible selon événements
Déplacements possibles sur le territoire et ponctuellement sur d'autres départements
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Profils recherchés
SAVOIRS:
Techniques d'organisation et de planification
Procédures et règlementation relatives aux domaines traités
Méthodes et outils de management
Techniques de communication, de médiation et de gestion des conflits
Technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIRS-FAIRE:
Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention
Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
Piloter, animer et mobiliser une équipe
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Concevoir et gérer une action de communication (évènement)
Dialoguer avec les partenaires dans son domaine d'intervention
Techniques d'organisation et de planification
Procédures et règlementation relatives aux domaines traités
Méthodes et outils de management
Techniques de communication, de médiation et de gestion des conflits
Technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Environnement administratif, institutionnel et politique
SAVOIRS-FAIRE:
Faire appliquer la règlementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention
Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
Piloter, animer et mobiliser une équipe
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Concevoir et gérer une action de communication (évènement)
Dialoguer avec les partenaires dans son domaine d'intervention
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Candidature à déposer directement en ligne sur le site internet du CD31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.