Chargé.e de mission finances/paie
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Offre n° O031231201277130
Publiée le 01/12/2023
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
01/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L343-1 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi fonctionnel de catégorie A+. Le contrat proposé est nécessairement à durée déterminée.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité de son périmètre d'intervention, piloter et coordonner les projets dans le domaine financier et de la paie, en particulier en termes de maîtrise de la masse salariale.
Piloter la professionnalisation de la fonction Paie (rémunération, budget, comptabilité) dans un objectif de simplification et de sécurisation des procédures.
Coordonner les partenaires internes et externes nécessaires à l'avancée des dossiers, garantir la transversalité entre tous les services RH et autres acteurs et accompagner le changement.
Piloter la professionnalisation de la fonction Paie (rémunération, budget, comptabilité) dans un objectif de simplification et de sécurisation des procédures.
Coordonner les partenaires internes et externes nécessaires à l'avancée des dossiers, garantir la transversalité entre tous les services RH et autres acteurs et accompagner le changement.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la préparation budgétaire RH
Participer au pilotage de la masse salariale, à la mise en place d'outils de pilotage et de suivi (indicateurs financiers, tableaux de bord...) afin d'aider à la prise de décision
Piloter des dossiers financiers transversaux : URSAFF, frais de déplacements dont le contrôle allégé de partenariat (CAP)...
Réaliser des diagnostics/études d'impact financières et formuler des préconisations dans son périmètre d'intervention
Alerter sur les éventuels risques, points de vigilance ou dysfonctionnements
Conseiller et apporter un appui technique, financier et/ou méthodologique aux Directions/Services
Mettre en œuvre la formalisation des procédures et guide de saisie pour la rémunération
Optimiser les fonctionnalités du logiciel PLEIADES en matière de paie, en lien avec la DSIN et la cellule SIRH
Travailler en collaboration avec les services de la paierie notamment pour toute difficulté dans le cycle de paie ou évolution réglementaire, faire le lien avec le service rémunération et piloter la formalisation des correctifs ou évolutions de process de paie (diagnostic de problème dans l'application du statut par les gestionnaires, évolution de planning de paie, procédures, guide de saisie, convention Pôle emploi...)
Sécuriser les transferts de crédits
Participer aux groupes de travail relatifs au projet de dématérialisation des pièces justificatives de paie
Former et sensibiliser les personnels RH dans son domaine d'activité
Déplacements occasionnels sur le territoire départemental ou national
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Expérience confirmée en gestion technique de la paie
Participer au pilotage de la masse salariale, à la mise en place d'outils de pilotage et de suivi (indicateurs financiers, tableaux de bord...) afin d'aider à la prise de décision
Piloter des dossiers financiers transversaux : URSAFF, frais de déplacements dont le contrôle allégé de partenariat (CAP)...
Réaliser des diagnostics/études d'impact financières et formuler des préconisations dans son périmètre d'intervention
Alerter sur les éventuels risques, points de vigilance ou dysfonctionnements
Conseiller et apporter un appui technique, financier et/ou méthodologique aux Directions/Services
Mettre en œuvre la formalisation des procédures et guide de saisie pour la rémunération
Optimiser les fonctionnalités du logiciel PLEIADES en matière de paie, en lien avec la DSIN et la cellule SIRH
Travailler en collaboration avec les services de la paierie notamment pour toute difficulté dans le cycle de paie ou évolution réglementaire, faire le lien avec le service rémunération et piloter la formalisation des correctifs ou évolutions de process de paie (diagnostic de problème dans l'application du statut par les gestionnaires, évolution de planning de paie, procédures, guide de saisie, convention Pôle emploi...)
Sécuriser les transferts de crédits
Participer aux groupes de travail relatifs au projet de dématérialisation des pièces justificatives de paie
Former et sensibiliser les personnels RH dans son domaine d'activité
Déplacements occasionnels sur le territoire départemental ou national
Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
Expérience confirmée en gestion technique de la paie
Profils recherchés
SAVOIRS:
Méthodologie de conduite de projets
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Méthodes d'accompagnement au changement
Procédures et réglementation relatives à l'élaboration de la paie
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE:
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Elaborer des outils de pilotage, de suivi des données financières
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Méthodologie de conduite de projets
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Méthodes d'accompagnement au changement
Procédures et réglementation relatives à l'élaboration de la paie
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE:
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Formaliser et rédiger des dossiers et des outils d'aide à la décision
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Elaborer des outils de pilotage, de suivi des données financières
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Candidature à déposer directement en ligne sur le CD31
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.