Gestionnaire des achats et marchés publics à la Direction du Patrimoine
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Offre n° O031231201308441
Publiée le 14/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Afin d’apporter un service à nos usagers toujours de plus grande qualité, la Direction du Patrimoine, Direction adjointe Gestion administrative et financière, recrute
3 Gestionnaires des marchés publics h/f
Cadres d’emplois :
Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Postes ouverts aux contractuel.le.s (CDD)
Grandes lignes d'activités de la direction:
La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale de la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Enjeux et objectifs du poste:
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs de la direction dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique d'achat.
- Rédiger les documents de consultation et mettre en oeuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).
- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.
- Contribuer à la professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction, en partenariat avec la Direction de la Commande Publique (DCP), en qualité de membre du réseau interne " achats et marchés publics ".
3 Gestionnaires des marchés publics h/f
Cadres d’emplois :
Rédacteurs territoriaux (catégorie B)
Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Postes ouverts aux contractuel.le.s (CDD)
Grandes lignes d'activités de la direction:
La Direction du Patrimoine a pour objectif de développer une culture commune de la gestion patrimoniale de la collectivité, en prenant en compte les besoins des politiques publiques, les contraintes économiques et les enjeux environnementaux.
Elle assure le montage et le suivi des opérations de construction, réhabilitation, aménagement ainsi que la maintenance préventive et curative des bâtiments. Elle est aussi chargée de la gestion des acquisitions et des cessions foncières et immobilières, ainsi que la gestion locative des bâtiments occupés par les services départementaux.
Enjeux et objectifs du poste:
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs de la direction dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en évaluant les risques juridiques et en cherchant à répondre aux objectifs fixés par la politique d'achat.
- Rédiger les documents de consultation et mettre en oeuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).
- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.
- Contribuer à la professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction, en partenariat avec la Direction de la Commande Publique (DCP), en qualité de membre du réseau interne " achats et marchés publics ".
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics :
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en lien avec la DCP
- Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
- S'assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d'insertion sociale, soutien à l'emploi, accès des TPE / PME à la commande publique...
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
- Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
- Élaborer les rétro plannings des procédures
- Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante
- Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
- Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)
Exécution des marchés publics :
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
- Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en oeuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
- Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...
- Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
- Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques
Professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction :
- Participer au recensement, à l'évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
- Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics
- Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
- Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques
- Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
- Développer l'évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d'actions achats de la direction
- Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture " achats et marchés publics "
- Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation, évaluation...
- Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Pas de déplacements
Lieu de travail: Hôtel du Département (HDD) - 1, Boulevard de la Marquette - 31090 TOULOUSE CEDEX 9
Avantages :
- Poste à temps complet, 3 formules de temps de travail proposées au choix : 41.25h/semaine (35 jours de RTT), ou 39h/semaine (23 RTT), ou 37,5h/semaine (15 RTT) et 25 jours de congés annuels.
- Possibilité de télétravail (sous réserve des nécessités de service)
- Restaurant du personnel / Cafétéria
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures
- Convocation à l'entretien de recrutement
- Jury de recrutement
- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
- Décision d'embauche
- Intégration du collaborateur/de la collaboratrice
Préparation des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et contractualisation des marchés publics :
- Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans l'expression de leurs besoins, la définition des spécifications techniques, le choix et le montage des procédures d'achat en lien avec la DCP
- Vérifier la computation des seuils de procédure de passation des marchés publics au vu de la nomenclature interne des achats de la collectivité sous le contrôle de la DCP
- S'assurer du respect de la réglementation de la commande publique et des engagements politiques pris par la collectivité dans le cadre de sa charte départementale de la commande publique : achat responsable, clauses d'insertion sociale, soutien à l'emploi, accès des TPE / PME à la commande publique...
- Rédiger les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
- Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
- Élaborer les rétro plannings des procédures
- Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante
- Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
- Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)
Exécution des marchés publics :
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
- Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en oeuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
- Appuyer les gestionnaires comptables dans l'exécution financière des marchés publics : avance, révision des prix, pénalités...
- Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
- Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques
Professionnalisation des fonctions " achats " et " marchés publics " au sein de la direction :
- Participer au recensement, à l'évaluation et à la formalisation des besoins des services prescripteurs dans le cadre de la campagne annuelle de recensement des achats menée par la DCP
- Veiller au respect des échéances dans le cadre de la passation et de l'exécution des marchés publics
- Effectuer des prospections de produits ou prestations adaptées
- Avoir une bonne connaissance du tissu économique et de l'offre des opérateurs économiques
- Assurer une veille réglementaire sur les marchés publics et son partage au sein de la direction
- Développer l'évaluation des marchés publics dans le cadre du plan d'actions achats de la direction
- Sensibiliser à la réglementation de la commande publique et contribuer à la diffusion d'une culture " achats et marchés publics "
- Développer les techniques d'achat : sourcing, benchmark, négociation, évaluation...
- Diffuser les bonnes pratiques en matière d'achat
Conditions particulières d'exercice :
- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Pas de déplacements
Lieu de travail: Hôtel du Département (HDD) - 1, Boulevard de la Marquette - 31090 TOULOUSE CEDEX 9
Avantages :
- Poste à temps complet, 3 formules de temps de travail proposées au choix : 41.25h/semaine (35 jours de RTT), ou 39h/semaine (23 RTT), ou 37,5h/semaine (15 RTT) et 25 jours de congés annuels.
- Possibilité de télétravail (sous réserve des nécessités de service)
- Restaurant du personnel / Cafétéria
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures
- Convocation à l'entretien de recrutement
- Jury de recrutement
- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
- Décision d'embauche
- Intégration du collaborateur/de la collaboratrice
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Notions des orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
- Connaissance de la déontologie et typologie des risques juridiques liés à l'achat public
- Connaissance des techniques d'achat
- Maîtrise des règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:
- Analyser et structurer l'expression des besoins des services
- Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire
- Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
- Mettre en oeuvre des procédures de passation des marchés publics
- Utiliser les logiciels métiers (Marco, AWS-Achat)
SAVOIR-ETRE:
- Méthode et rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Pédagogie
- Respect et écoute
- Analyse et synthèse
- Relationnel
- Organisation
- Qualité rédactionnelle
PROFIL ATTENDU:
- Niveau de formation/Diplômes souhaité: Formation en droit de la commande publique et / ou sur les achats publics
- Expérience souhaitée: Expérience professionnelle confirmée dans les achats et les marchés publics
- Maîtrise de la réglementation de la commande publique
- Notions des orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
- Connaissance de la déontologie et typologie des risques juridiques liés à l'achat public
- Connaissance des techniques d'achat
- Maîtrise des règles d'exécution administrative et financière des marchés publics
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS:
- Analyser et structurer l'expression des besoins des services
- Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire
- Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
- Mettre en oeuvre des procédures de passation des marchés publics
- Utiliser les logiciels métiers (Marco, AWS-Achat)
SAVOIR-ETRE:
- Méthode et rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Pédagogie
- Respect et écoute
- Analyse et synthèse
- Relationnel
- Organisation
- Qualité rédactionnelle
PROFIL ATTENDU:
- Niveau de formation/Diplômes souhaité: Formation en droit de la commande publique et / ou sur les achats publics
- Expérience souhaitée: Expérience professionnelle confirmée dans les achats et les marchés publics
Contact
Contact
0534333231
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (si titulaire de la fonction publique), la copie de l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude (si lauréat.e de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (si reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.