Au sein du service administration RH du SoRH Environnement et Espaces Publics, vous traitez l'ensemble des dossiers administratifs des agents de votre portefeuille.

Sous l'autorité de la responsable du SoRH et en lien avec deux référentes RH, vous êtes amené à saisir et à contrôler les éléments variables de paie (heures suplémentaires, participations employeur, supplément familial de traitement,...), vous instruisez en premier niveau et suivez les dossiers individuels des agents, vous produisez des actes administratifs (attestations, états de services,...), vous enregistrez les pièces administratives dans le logiciel métier, vous contrôlez et suivez les différentes demandes d'absences des agents (CA, RTT, ASA, CET,...).

Vous intervenez sur certains aspects de la carrière des agents tels que les demandes de temps partiels, disponibilités, démissions. Vous saisissez les éléments de paie pour les nouveaux contractuels et pour les fins de contrat sur le logiciel dédié.

Par ailleurs vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique du périmètre. Ainsi vous orientez et renseignez les agents sur les différents dispositifs RH et les problématiques rencontrées. Vous assurez le suivi du courrier et du circuit de signature, vous répondez aux courriels et vous renseignez des tableaux de bord.

Vous alertez et assurez le reporting des situations complexes auprès des référents et vous collaborez avec les différents interlocuteurs du SoRH, les services partenaires et la DGRH.

Enfin, vous triez, classez et archivez des dossiers papiers et électroniques. Vous télétransmettez des actes et versez les pièces dans la GED.