Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O031240101333592
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SEYSSES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une équipe de 3 agents, en binôme avec un agent gestionnaire des ressources humaines, sous la responsabilité de la Responsable du service Ressources Humaines, vous assurez le suivi des agents titulaires et contractuels depuis le recrutement à la cessation d'activité, saisissez, contrôlez, et garantissez la conformité pour la mise en paie
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Gestion de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paye
- Procéder au contrôle de la paye avant édition définitive
- Respecter les échéanciers de paye
- Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel
- Déclarations auprès des divers organismes sociaux
- Vérifier les opérations liées à la DSN
Gestion des absences :
- Suivre et traiter les dossiers médicaux des agents (maladie ordinaire, congé de longue maladie et de longue durée, maladie professionnelle et accidents de travail)
- Assurer la saisine des instances médicales
- Compléter les dossiers assurances, saisir les impacts en paie (carence, demi-traitement, versement IJ, TPT)
- Prendre les rendez-vous médicaux pour le suivi des dossiers : experts agréés, médecine professionnelle
- Gestion des congés, RTT, CET suivi et mise à jour du logiciel
Gestion administrative et statutaire du personnel :
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédaction des arrêtés, contrats, attestations et certificats
- Gestion du déroulement de carrière des agents (nominations, avancements, promotions internes, retraites, etc.)
- Gestion des visites médicales
- Préparation des fiches d'entretien professionnel annuel
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Participer au processus de recrutement : diffuser des offres d'emplois, centraliser les candidatures
- Suivi des candidatures spontanées
Retraite
- Elaborer les dossiers retraite en lien avec la CNRACL
- Vérifier et rectifier les anomalies des dossiers
- Mettre à jour annuellement les comptes individuels retraite
Assistant en prévention
- Identifier et évaluer les risques potentiels
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de plans de prévention
- Coordonner les actions de prévention en lien avec les différents services de la mairie
- Assurer le suivi des incidents, accidents ou situations d'urgence
- Réaliser des inspections pour détecter d'éventuels dangers et proposer des solutions correctives
Gestion de la paie
- Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de la paye
- Procéder au contrôle de la paye avant édition définitive
- Respecter les échéanciers de paye
- Assurer l'envoi des bulletins de salaire à l'ensemble du personnel
- Déclarations auprès des divers organismes sociaux
- Vérifier les opérations liées à la DSN
Gestion des absences :
- Suivre et traiter les dossiers médicaux des agents (maladie ordinaire, congé de longue maladie et de longue durée, maladie professionnelle et accidents de travail)
- Assurer la saisine des instances médicales
- Compléter les dossiers assurances, saisir les impacts en paie (carence, demi-traitement, versement IJ, TPT)
- Prendre les rendez-vous médicaux pour le suivi des dossiers : experts agréés, médecine professionnelle
- Gestion des congés, RTT, CET suivi et mise à jour du logiciel
Gestion administrative et statutaire du personnel :
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Rédaction des arrêtés, contrats, attestations et certificats
- Gestion du déroulement de carrière des agents (nominations, avancements, promotions internes, retraites, etc.)
- Gestion des visites médicales
- Préparation des fiches d'entretien professionnel annuel
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents
- Participer au processus de recrutement : diffuser des offres d'emplois, centraliser les candidatures
- Suivi des candidatures spontanées
Retraite
- Elaborer les dossiers retraite en lien avec la CNRACL
- Vérifier et rectifier les anomalies des dossiers
- Mettre à jour annuellement les comptes individuels retraite
Assistant en prévention
- Identifier et évaluer les risques potentiels
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de plans de prévention
- Coordonner les actions de prévention en lien avec les différents services de la mairie
- Assurer le suivi des incidents, accidents ou situations d'urgence
- Réaliser des inspections pour détecter d'éventuels dangers et proposer des solutions correctives
Profils recherchés
- Maitrise du statut de la fonction publique
- Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité
- Expérience dans une fonction similaire souhaitée
- Formation BAC+2 Diplôme en ressources humaines demandée
- Maîtrise des logiciels métier RH et paye (e-magnus Berger Levrault)
- Faire preuve de polyvalence
- Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire
- Autonomie, discrétion, professionnalisme, devoir de réserve et de confidentialité
- Expérience dans une fonction similaire souhaitée
- Formation BAC+2 Diplôme en ressources humaines demandée
- Maîtrise des logiciels métier RH et paye (e-magnus Berger Levrault)
- Faire preuve de polyvalence
- Rendre compte de son activité et alerter si nécessaire
Contact
Contact
0562116464
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation et un CV :
- par courrier à :
Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP
Mairie de Seysses
10 Place de La Libération
31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignement veuillez contacter la Responsable RH Stéphanie THEVENET à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr ou au 05 62 11 64 64.
- par courrier à :
Monsieur le Maire Jérôme BOUTELOUP
Mairie de Seysses
10 Place de La Libération
31600 Seysses
- par e-mail à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr
Pour plus de renseignement veuillez contacter la Responsable RH Stéphanie THEVENET à ressourceshumaines@mairie-seysses.fr ou au 05 62 11 64 64.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.