Des secrétaires Espaces Petite Enfance
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240201347682
Publiée le 07/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
34 BOULEVARD NETWILLER, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
29/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la Petite Enfance de la Mairie de Toulouse accueille dans ses différentes structures des enfants de 0 à 3 ans.
Elle assure la gestion d'établissements tels que les crèches, les crèches familiales, les multi-accueils, les haltes garderies, les lieux d'accueil enfants parents et les relais assistantes maternelles.
Elle assure la gestion d'établissements tels que les crèches, les crèches familiales, les multi-accueils, les haltes garderies, les lieux d'accueil enfants parents et les relais assistantes maternelles.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du responsable de l'Espace Petite Enfance, vous :
- Accueillez, informez, orientez les familles et gérez leurs dossiers sur le plan administratif
- Assurez l'accueil général de l'établissement
- Recevez et donnez des renseignements dans le domaine 0-3 ans
- Inscrivez des enfants pour une activité 0-3 ans sur la Ville de Toulouse et les crèches associatives
- Orientez et passez le relais aux partenaires
- Vérifiez les demandes de places en crèche via le logiciel PUBLIK
- Actualisez les dossiers familles sur le logiciel MAELIS en lien avec la demande
- Prenez les appels téléphoniques, recherchez les renseignements demandés et enseignez les usagers
- Établissez un suivi du courrier départ et arrivée
- Triez, classez et archivez des documents et des informations
Profils recherchés
Afin de mener à bien les missions de secrétaire d'espace petite enfance, vous :
- Êtes en capacité à travailler en équipe et êtes capable d'avoir une vision globale
- Savez travailler dans la transversalité et êtes dôté d'une ouverture d'esprit, d'un sens du contact
- Avez des qualités relationnelles certaines ainsi que de la rigueur et un fort sens de l'organisation
- Maîtrisez la gestion administrative et avez des connaissances sur les outils suivants : WORD - EXCEL - MAELIS - PUBLIK
- Êtes en capacité à travailler en équipe et êtes capable d'avoir une vision globale
- Savez travailler dans la transversalité et êtes dôté d'une ouverture d'esprit, d'un sens du contact
- Avez des qualités relationnelles certaines ainsi que de la rigueur et un fort sens de l'organisation
- Maîtrisez la gestion administrative et avez des connaissances sur les outils suivants : WORD - EXCEL - MAELIS - PUBLIK
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire | Lieu de travail : Espaces Petite Enfance de la ville de Toulouse
+ d'infos : Monsieur BORDIER, Chef de Service Relations Familles au 05 61 22 33 06
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P2034 à l'adresse polerh_dpesports_recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 29/02/2024.
+ d'infos : Monsieur BORDIER, Chef de Service Relations Familles au 05 61 22 33 06
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P2034 à l'adresse polerh_dpesports_recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 29/02/2024.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.