La Direction des Moyens Généraux est une Direction en pleine évolution, notamment par une modernisation régulière et un développement régulier de ses missions. Elle assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens au siège, une partie de
l'exploitation technique des sites du Conseil départemental, l'entretien des locaux, la gestion et l'organisation de la logistique, la réalisation technique et matérielle d'évènements.

Le Service Sécurité a pour objectif majeur d'assurer la sécurité quotidienne des personnes et des biens sur le siège et les Maisons Départementales des Solidarités (filtrage, contrôle d'accès, surveillance, médiation et gestions de conflits, sécurisation des rdv / visites médiatisées...) ainsi que lors sur les manifestations organisées par le CD31 (évènementiels, portes-ouvertes, inauguration vernissage...), en lien avec la Présidence et la Direction Générale, qui sont quant à elles réalisées par des titulaires de marchés publics de sécurité.

Enjeux et objectif du poste :
En lien étroit avec le service Ressources Transversales (SRT), les objectifs du poste sont de :
- Participer à l'analyse et à la préparation technique des marchés publics du service dans le domaine de la sécurité
- Assurer l'exécution et le suivi de ces marchés en veillant au respect des échéances et des obligations des cahiers des charges.
- Favoriser  les échanges et la transversalité avec les titulaires des marchés.

Préparation des marchés publics :

- Recueillir les avis du PC Sécurité et de l'encadrement en vue de la mise en œuvre d'une approche qualitative
- Assurer la rédaction des pièces techniques
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics

Exécution et suivi des marchés publics :
- Suivre la planification et la programmation des besoins
- Assurer l'application et le contrôle des obligations faites aux titulaires des marchés (application des cahiers des charges, délais d'intervention...)
- Contrôler les devis, établir des bons de commandes, les orienter dans l'I-Parapheur pour signature et les envoyer aux entreprises
- Vérifier les prestations facturées et traiter les retours de factures en lien avec le SRT
- Mettre à jour les données dans l'outil métier
- Mettre en place des tableaux de bords d'activités nécessaire pour assurer en temps réel l'exécution des marchés (suivi des bons de commande, des livraisons / réalisations des prestations, des dépenses...) et les indicateurs d'évaluation
- Assurer les relations avec les titulaires des marchés (réunions régulières, contacts téléphoniques...) et des autres partenaires (ex. responsables de sites pour la télésurveillance et gardiennage)
- Travailler en partenariat avec les comptables, les techniciens, les fournisseurs, prestataires
- Participer à l'évolution des outils et procédures internes

En lien avec le Service Ressources Transversales (SRT) :
- Gérer et suivre les modifications des marchés (avenants, actes de sous-traitance, reconductions...)
- Participer avec les comptables dans l'exécution financière des marchés : révision des prix, pénalités de retard...
- Participer à la gestion des litiges, réclamations et pré contentieux
- Accompagner la mise en œuvre du processus achat de la Direction au sein du Service Sécurité
- Participer à l'évaluation des marchés dans le cadre du plan d'actions de la Direction et des indicateurs mis en place sur le volet exécution

Condition d'exercice :
- Dépassement horaires possible (selon les besoins et l'activité du service)
- Travail en étroite collaboration avec le PC Sécurité et l'encadrement
- Déplacement possible sur les sites départementaux pour rencontrer les prestataires et/ou vérifier l'exécution des prestations / fournitures

Profil :
Expérience professionnelle confirmée dans l'exécution des marchés publics
Attrait pour le cœur de métier (sécurité des personnes et des biens)
Expérience professionnelle appréciée dans l'analyse des besoins et le niveau de réponse à apporter (protection des biens)
Gestion de projet

Savoirs:
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée
Maîtrise des règles administrative et comptable des marchés publics
Notions des consignes et procédures de sécurité en vigueur

Savoir-faire opérationnels:
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (maîtrisé)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Utiliser les techniques d'organisation et de gestion administrative (acquis)
Rechercher et transmettre des informations fiables (acquis)

Analyse et structurer l'expression des besoins du service (maîtrisé)

Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bord et indicateurs d'évaluation et de suivi (acquis)

Outils informatiques : Word / Excel (maitrisé) / Kimoce (apprécié) / Astre (apprécié)