Depuis la Loi du 6 janvier 1986, le législateur a confié au département les missions de solidarité et d'action sociale dont la prévention de la marginalisation pour faciliter l'insertion ou la promotion sociale des jeunes et des familles. Aussi, la Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au déplacement en matière de Protection Maternelle et Infantile, d'Aide Sociale à l'Enfance et de prévention notamment en faveur des jeunes. Ces missions sont portées à la fois par le siège et par les territoires.
Sous l'autorité de la direction.

Contribuer à garantir la sécurisation des processus administratifs et être garant ou garante du respect des délais, des étapes et de leur qualité (circuits de parapheurs papiers et dématérialisé, plan de formation des agent-e-s, ...)
Assurer le suivi des ressources humaines de l'ensemble de la direction en liaison avec la RRH de référence et en collaboration avec le chargé ou la chargée de mission pilotage et transformation
Assurer la mise en œuvre de plans d'actions et projets en cohérence avec les objectifs stratégiques relevant de son domaine d'intervention.

Gestion de projets administratif :

 Concevoir et mettre en œuvre les procédures et processus de son périmètre, les actualiser si nécessaire, repérer, prévenir, réguler les dysfonctionnements.
Réaliser et être garant de la sécurisation des processus administratifs, notamment dans la mise en Œuvre de la dématérialisation (I-parapheur, circuit de suivi des ..)
Faire appliquer la réglementation, les procédures de travail et/ou les orientations du CODIR - DEF et Veiller à leur application.
Réaliser et/ou renseigner des outils de suivi d'activité, des rapports, notes...
Conseiller et assister les secrétariats dans la bonne mise en application des processus.
Relayer et expliciter l'information ascendante et descendante auprès des équipes de la direction Adjointe et de la hiérarchie.
Animer le collectif de secrétariat, et en assurer la coordination fonctionnelle le cas échéant.
Etre référent ou référente technique dans son domaine d'intervention.

Ressources Humaines :

Informer, orienter et conseiller les encadrants ou encadrantes et les agents ou agentes dans leurs questionnements et leur gestion RH.
Assurer la gestion et le suivi administratif et statutaire des agent-e-s en lien avec la RRH de la DGD TASP.
Assurer le suivi des recrutements et remplacements.
Assurer le pilotage du plan de formation des agent-e-s, tel que validé par le CODIR-DEF.
Faire respecter les règles de temps de travail et être la personne référente du logiciel OCTIME.
Veiller au respect des obligations légales.
Assurer la remontée d'information régulière concernant les activités et problématiques RH.
- Coordonner, le cas échéant, les secrétariats

Savoirs :
Connaissance du Statut de la fonction publique territoriale           
Maitrise des Principes fondamentaux de la GRH        
Notions de l'Environnement administratif, institutionnel et politique   
Connaissance des Règles de l'expression orale et écrite    
Maitrise de la méthodologie de conduite de projet    
Connaissance des techniques d'organisation et de planification  

Savoir-faire       
niveau acquis de l'application de la réglementation RH         
capacité d'informer et de conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Utiliser les logiciels métiers        
Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs              
Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire      
Mettre en œuvre les procédures et les décisions administratives 

Savoir-être
Méthode et rigueur
Analyse et synthèse
Disponibilité Confidentialité     
Relationnel
Travail en équipe
Adaptabilité          
Réactivité Pédagogie
Respect et écoute