Gestionnaire comptable en marchés publics à la Direction des Transports et des Mobilités - recrutement en CDD
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Offre n° O031240301376833
Publiée le 11/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
12/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d'activités de la direction:
La Direction des Transports et des Mobilités (DTM) est chargée de mettre en œuvre les politiques de transport public et de mobilités du Conseil départemental pour le transport scolaire sur le ressort territorial de l'Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM Tisséo - Collectivités), pour le transport des élèves et étudiants en situation de handicap sur l'ensemble du territoire départemental et en faveur des demandeurs d'emploi, bénéficiaires du RSA, contrats aidés et personnes âgées. Elle met en œuvre le programme d'aménagement et équipement des arrêts (abribus notamment).
Elle assure également le pilotage stratégique des politiques en matière de mobilités du Conseil départemental, et participe à la coordination ou au pilotage opérationnel de démarches transversales : notamment covoiturage, réseau express vélo.
De plus, elle réalise le suivi technique et financier des interventions départementales relatives aux projets structurants de transports et mobilités tels les études multimodales, les projets des transports urbains de l'agglomération toulousaine et les projets ferroviaires GPSO, SERM.
La DTM se compose d'un secrétariat, d'une mission grands projets, d'un pôle ingénierie et mobilités, et de deux services : le service " Mobilités scolaires et solidaires " en charge de l'organisation et de la gestion des transports scolaires et des transports solidaires, le service " Mobilités Adaptées et Gestion (SMAG) " en charge de l'organisation du transport des élèves et étudiants en situation de handicap et des missions supports de la Direction, comptabilité et budget notamment.
Enjeux et objectifs du poste:
- Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de transport dans le respect du cadre budgétaire et comptable du secteur public local.
- Assurer les relations avec les transporteurs par rapport au paiement des prestations qu'ils effectuent pour le compte du Conseil départemental.
- Contribuer à la rédaction des documents de consultation.
- Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).
- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranche optionnelle...).
La Direction des Transports et des Mobilités (DTM) est chargée de mettre en œuvre les politiques de transport public et de mobilités du Conseil départemental pour le transport scolaire sur le ressort territorial de l'Autorité Organisatrice de la Mobilité (AOM Tisséo - Collectivités), pour le transport des élèves et étudiants en situation de handicap sur l'ensemble du territoire départemental et en faveur des demandeurs d'emploi, bénéficiaires du RSA, contrats aidés et personnes âgées. Elle met en œuvre le programme d'aménagement et équipement des arrêts (abribus notamment).
Elle assure également le pilotage stratégique des politiques en matière de mobilités du Conseil départemental, et participe à la coordination ou au pilotage opérationnel de démarches transversales : notamment covoiturage, réseau express vélo.
De plus, elle réalise le suivi technique et financier des interventions départementales relatives aux projets structurants de transports et mobilités tels les études multimodales, les projets des transports urbains de l'agglomération toulousaine et les projets ferroviaires GPSO, SERM.
La DTM se compose d'un secrétariat, d'une mission grands projets, d'un pôle ingénierie et mobilités, et de deux services : le service " Mobilités scolaires et solidaires " en charge de l'organisation et de la gestion des transports scolaires et des transports solidaires, le service " Mobilités Adaptées et Gestion (SMAG) " en charge de l'organisation du transport des élèves et étudiants en situation de handicap et des missions supports de la Direction, comptabilité et budget notamment.
Enjeux et objectifs du poste:
- Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics de transport dans le respect du cadre budgétaire et comptable du secteur public local.
- Assurer les relations avec les transporteurs par rapport au paiement des prestations qu'ils effectuent pour le compte du Conseil départemental.
- Contribuer à la rédaction des documents de consultation.
- Mettre en œuvre les procédures de passation des marchés publics dans le respect de la réglementation et des dispositions propres au Conseil départemental (charte départementale de la commande publique).
- Piloter et suivre l'exécution des clauses contractuelles.
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranche optionnelle...).
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Exécution des marchés publics : 80 %
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
- Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
- Saisir les nouveaux marchés dans les logiciels (Pégase, TransScolaire, Astre...)
- Assurer l'exécution financière des marchés publics (paiement des avances, acomptes et décomptes annuels ou des factures, avances, révision des prix, évènements, pénalités...)
- Exécuter et effectuer le contrôle comptable des dépenses et recettes courantes et de fin d'exercice : crédits votés, imputation comptable, pièces justificatives, service fait, engagements, liquidations, rattachements et apurements
- Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
- Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques
Préparation des dossiers de consultation des entreprises et contractualisation des marchés publics : 20 %
- Contribuer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
- Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
- Élaborer les rétro plannings des procédures
- Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante dans le respect du règlement de consultation
- Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
- Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)
Conditions particulières d'exercice :
Lieu de travail: Hôtel du Département (HDD) - 1, Boulevard de la Marquette - 31090 TOULOUSE CEDEX 9
Avantages :
- Poste à temps complet, 3 formules de temps de travail proposées au choix : 41.25h/semaine (35 jours de RTT), ou 39h/semaine (23 RTT), ou 37,5h/semaine (15 RTT) et 25 jours de congés annuels.
- Possibilité de télétravail (sous réserve des nécessités de service)
- Restaurant du personnel / Cafétéria
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures
- Convocation à l'entretien de recrutement
- Jury de recrutement
- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
- Décision d'embauche
- Intégration du collaborateur/de la collaboratrice
Exécution des marchés publics : 80 %
- Participer aux réunions de lancement et de suivi des marchés publics
- Recueillir les avis des services prescripteurs en vue de la mise en œuvre d'une approche qualitative de l'exécution des marchés publics
- Gérer et suivre les modifications des marchés publics (avenants, actes de sous-traitance, reconductions, affermissements de tranches optionnelles...)
- Saisir les nouveaux marchés dans les logiciels (Pégase, TransScolaire, Astre...)
- Assurer l'exécution financière des marchés publics (paiement des avances, acomptes et décomptes annuels ou des factures, avances, révision des prix, évènements, pénalités...)
- Exécuter et effectuer le contrôle comptable des dépenses et recettes courantes et de fin d'exercice : crédits votés, imputation comptable, pièces justificatives, service fait, engagements, liquidations, rattachements et apurements
- Gérer les litiges, réclamations et précontentieux
- Rédiger des courriers à destination des opérateurs économiques
Préparation des dossiers de consultation des entreprises et contractualisation des marchés publics : 20 %
- Contribuer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et des grilles d'analyse des offres (définition des critères de choix en lien avec les services prescripteurs)
- Contrôler la cohérence des différentes pièces des DCE
- Élaborer les rétro plannings des procédures
- Anticiper et suivre le bon déroulement des procédures
- Participer à l'analyse des candidatures et des offres, aux négociations le cas échéant, avec l'objectif de retenir la plus performante dans le respect du règlement de consultation
- Gérer les demandes de précisions formulées auprès des opérateurs économiques
- Rédiger et / ou contrôler les documents contractuels et non contractuels (ex : rapport d'analyse des offres...)
Conditions particulières d'exercice :
Lieu de travail: Hôtel du Département (HDD) - 1, Boulevard de la Marquette - 31090 TOULOUSE CEDEX 9
Avantages :
- Poste à temps complet, 3 formules de temps de travail proposées au choix : 41.25h/semaine (35 jours de RTT), ou 39h/semaine (23 RTT), ou 37,5h/semaine (15 RTT) et 25 jours de congés annuels.
- Possibilité de télétravail (sous réserve des nécessités de service)
- Restaurant du personnel / Cafétéria
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91€ net versée en mai et en novembre (x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
- Analyse et présélection des candidatures
- Convocation à l'entretien de recrutement
- Jury de recrutement
- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
- Décision d'embauche
- Intégration du collaborateur/de la collaboratrice
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Notions en environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise des règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
Savoir-faire opérationnels :
- Alerter et respecter les délais donnés
- Utiliser les logiciels métiers (Pégase, TransScolaire et Astre)
- Rechercher et transmettre des informations fiables
- Recueillir, traiter et analyser des données
- Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être:
- Méthode et rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Pédagogie
- Adaptabilité
- Respect et écoute
- Relationnel
- Organisation
- Travail en équipe
Profil attendu:
- Niveau de formation/Diplômes souhaité: Formation en gestion et comptabilité publique
- Expérience souhaitée: Expérience professionnelle confirmée dans la gestion comptable des marchés publics
- Maîtrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaissance des mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
- Connaissance de la réglementation de la commande publique
- Notions en environnement administratif, institutionnel et politique
- Maîtrise des règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification
Savoir-faire opérationnels :
- Alerter et respecter les délais donnés
- Utiliser les logiciels métiers (Pégase, TransScolaire et Astre)
- Rechercher et transmettre des informations fiables
- Recueillir, traiter et analyser des données
- Apporter son expertise et rassurer ses interlocuteurs
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et / ou équipe pluridisciplinaire
Savoir-être:
- Méthode et rigueur
- Réactivité
- Confidentialité
- Pédagogie
- Adaptabilité
- Respect et écoute
- Relationnel
- Organisation
- Travail en équipe
Profil attendu:
- Niveau de formation/Diplômes souhaité: Formation en gestion et comptabilité publique
- Expérience souhaitée: Expérience professionnelle confirmée dans la gestion comptable des marchés publics
Contact
Contact
0534333231
Lien de candidature
Informations complémentaires
Postuler sur le site "haute-garonne.fr", "offres d'emploi", "voir toutes les offres".
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae et une lettre de motivation.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié.
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae et une lettre de motivation.
Merci de rappeler la référence de la vacance d'emploi selon le format publié.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.