Grandes lignes d'activité du service :
La direction des Conditions de Travail et de l’Évolution Professionnelle (CTEP) a vocation à prendre en charge le volet de la qualité de vie et des conditions de travail des ressources humaines, axe stratégique du projet d’administration CAP31.
De la santé physique et mentale, en passant par l’information et l’interconnaissance, à l’accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s’agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d’être en mesure d’exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.
Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l’évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.
Elle est l’interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l’ensemble des instances paritaires, en animant les séances de travail associées à l’agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.

Enjeux et objectifs du poste :
Accompagner sur le volet RH les directions dans leur projet de réorganisation.
Élaborer et mettre à jour les outils de GPEEC (fiches de poste, répertoire métiers, référentiel compétences).
Diffuser une culture de prospective RH.

Gestion prévisionnelle des emplois des effectifs et des compétences (GPEEC) :
Participer à l’élaboration et l’actualisation des outils de GPEEC en collaboration avec les cadres de la collectivité de son portefeuille (répertoire métiers, fiches de poste, référentiel compétences)
Analyser les demandes des directions en lien avec les postes/emplois et proposer des arbitrages
Sensibiliser, informer et accompagner les services RH et les directions sur les enjeux et les outils de la GPEEC
Veiller à la cohérence des outils GPEEC

Réorganisations / organigrammes :
Accompagner et conseiller les directions de son portefeuille dans leurs projets de réorganisation
Analyser les projets, émettre un avis RH et faire des propositions
Préparer les maquettes avant / après des organigrammes
Accompagner les directions dans la rédaction du rapport
Garantir la mise en œuvre Pléiades des réorganisations :
Mettre en œuvre les changements de structure
Informer les directions et les services concernés par les modifications (notamment la DSIN, les conseillers carrières, les gestionnaires des postes…)
Être la personne ressource sur la diffusion les organigrammes de la collectivité
Mettre à jour l’organigramme général des services en lien avec la communication interne

Prospectives RH :
Recenser les besoins des directions
Proposer des organisations cibles
Proposer une prospective sur les effectifs et les métiers

Entretien professionnel :
Conseiller et accompagner les personnels de la collectivité (animer les conférences et webinaires, répondre aux questions liés à cette thématique…)
Transmettre les données RH pour la mise à jour du logiciel Altays

Sur les différentes missions, créer des tableaux de bord, produire des indicateurs et des outils de suivi en support au service et à la prise de décision.

SAVOIRS
Méthodologie et conduite de projet
Orientations politiques de la collectivité dans le domaine traité
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Méthodes d'accompagnement au changement
Fondamentaux de la GPEEC
Méthodes de collecte et de traitement de données

SAVOIR-FAIRE OPÉRATIONNELS
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
Formaliser et rédiger des dossiers et outils d'aide à la décision
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
Alerter et respecter les délais donnés
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Analyser, synthétiser et présenter l'information