Au sein de la Direction Administration RH de la Direction Générale des Ressources Humaines, le service Gestion des Temps et des Absences est composé de 4 cellules : les absences médicales, la cellule Impacts financiers des absences médicales, le secrétariat des instances et la gestion des temps et des absences non médicales.

Au sein de ce dernier, sous la responsabilité de la coordinatrice vous accompagnez les directions dans la définition des organisations horaires et les services dans l'application des nouveaux dispositifs en matière d'aménagement de temps de travail et d'absentéisme non médical.

Intégré au sein du service "Gestion des temps et absences", vous assurez le suivi de la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absences non médicales pour les directions de la Ville de Toulouse et de Toulouse Métropole, dans le respect des règles fixées. Vous les accompagnez également dans la définition des organisations horaires proposées dans le cadre réglementaire et procédez aux paramétrages nécessaires dans l'outil de gestion des temps.

Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez les Services opérationnels RH des directions métiers (SoRH) dans le suivi et la mise en place de planning dans le respect de la réglementation et la gestion des absences non-médicales (congés, RTT, ET, ASA) en leur apportant de l'expertise nécessaire à la matière. Vous instruisez les dossiers de demandes de congés légaux, ainsi que les demandes de report de congés
Vous assurez la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération. En outre, vous assurez le suivi et l'instruction des recours gracieux en matière d’organisation de temps de travail et absences.

Par ailleurs, vous contribuez à la montée en compétences du réseau des SoRH, en rédigeant des supports/outils de travail (procédures, modes opératoires, documentation...) à destination des agents, des SoRH ou collaborateurs du service et assurez également les formations auprès des SoRH, managers et autres utilisateurs de l'outil.

Enfin, en lien avec le chef de service et les agents du SIRH, vous participez au suivi applicatif afin d'assurer le bon fonctionnement de l'outil des gestions des temps. Vous qualifiez et analyser les incidents, formalisez les demandes d'évolutions et participez aux tests nécessaires.

Titulaire d'un BAC ou d'un BAC+2, vous avez de l'expérience et/ou des connaissances certaines dans le domaine des Ressources Humaines et avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction publique territoriale.

Maîtrisant la réglementation du temps de travail, des absences et les règles contentieuses associées, vous connaissez également les principes de la rémunération. Vous maîtrisez l'outil bureautique et connaissez idéalement les logiciels Astre et Chronotime. Par ailleurs, vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles.

Rigoureux et méthodique, vous faites preuve de sens de l'analyse et de qualité d'écoute. Reconnu pour votre sens de la discrétion et de la communication, vous avez le sens du travail en équipe et possédez de fortes qualités relationnelles.