Assistant(e) pôle ressources
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240320000591
Publiée le 20/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Fontenilles
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Fontenilles, commune à taille humaine, située à 20 km de Toulouse, compte 96 agents répartis sur 7 services.
Près de 6000 habitants ont choisi d’y vivre afin de bénéficier des commodités d’une petite ville et de la tranquillité de la campagne.
La ville de Fontenilles est bien plus qu'un simple lieu de résidence, elle séduit par son charme et la diversité de ses services. Nichée au cœur d'une nature préservée, Fontenilles offre un cadre de vie paisible et verdoyant, idéal pour les familles en quête de quiétude et de bien-être.
Travailler à Fontenilles, c'est opter pour une expérience enrichissante, en rejoignant notre équipe, vous serez immergé(e) dans un environnement de travail convivial et stimulant, où le soutien mutuel et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
Vous êtes un(e) passionné(e) de relations humaines et souhaitez mettre votre talent au service de la commune en rejoignant notre équipe du pôle ressources, cette offre est faite pour vous !
Près de 6000 habitants ont choisi d’y vivre afin de bénéficier des commodités d’une petite ville et de la tranquillité de la campagne.
La ville de Fontenilles est bien plus qu'un simple lieu de résidence, elle séduit par son charme et la diversité de ses services. Nichée au cœur d'une nature préservée, Fontenilles offre un cadre de vie paisible et verdoyant, idéal pour les familles en quête de quiétude et de bien-être.
Travailler à Fontenilles, c'est opter pour une expérience enrichissante, en rejoignant notre équipe, vous serez immergé(e) dans un environnement de travail convivial et stimulant, où le soutien mutuel et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
Vous êtes un(e) passionné(e) de relations humaines et souhaitez mettre votre talent au service de la commune en rejoignant notre équipe du pôle ressources, cette offre est faite pour vous !
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la Directrice du pôle Ressources, supervisant une équipe composée de deux gestionnaires RH, un gestionnaire comptable et un gestionnaire de la facturation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Ressources Humaines :
En lien avec les 2 gestionnaires des Ressources Humaines
1- Travail post-paie :
- Faire les déclarations sociales (mensuel, semestriel, annuel)
- Basculer la paye dans le logiciel ADELYCE, tous les mois
- Rédiger les courriers de régularisation aux agents (ex : trop perçus)
2- Suivi de la carrière :
- Suivre les tableaux d’avancement d’échelon des agents
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Saisie, chrono et mise en page des arrêtés
- Faire les états de services (passage concours)
- Constituer les dossiers relatifs aux médailles du travail
- Préparer les courriers aux agents dans le cadre des avancements de grades et promotions interne
3- Secrétariat du pôle
Finances :
En lien avec la gestionnaire comptable
- Apporter son soutien lors de la clôture de l’exercice comptable (envoi des tableaux d’engagements non soldés aux chefs de services, relance, édition de la liste des rattachements, …)
- Apporter son soutien dans la saisie des inscriptions budgétaires (BP, DM) dans Berger Levrault
- Participer à la constitution des dossiers de demande de versement de subventions
Facturation :
En lien avec la gestionnaire facturation
- Apporter son soutien dans le cadre des inscriptions familles (ALAE, ALSH, cantine)
Ressources Humaines :
En lien avec les 2 gestionnaires des Ressources Humaines
1- Travail post-paie :
- Faire les déclarations sociales (mensuel, semestriel, annuel)
- Basculer la paye dans le logiciel ADELYCE, tous les mois
- Rédiger les courriers de régularisation aux agents (ex : trop perçus)
2- Suivi de la carrière :
- Suivre les tableaux d’avancement d’échelon des agents
- Mettre à jour le tableau des effectifs
- Saisie, chrono et mise en page des arrêtés
- Faire les états de services (passage concours)
- Constituer les dossiers relatifs aux médailles du travail
- Préparer les courriers aux agents dans le cadre des avancements de grades et promotions interne
3- Secrétariat du pôle
Finances :
En lien avec la gestionnaire comptable
- Apporter son soutien lors de la clôture de l’exercice comptable (envoi des tableaux d’engagements non soldés aux chefs de services, relance, édition de la liste des rattachements, …)
- Apporter son soutien dans la saisie des inscriptions budgétaires (BP, DM) dans Berger Levrault
- Participer à la constitution des dossiers de demande de versement de subventions
Facturation :
En lien avec la gestionnaire facturation
- Apporter son soutien dans le cadre des inscriptions familles (ALAE, ALSH, cantine)
Profils recherchés
- Faire preuve de discrétion et devoir de réserve
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe.
- Polyvalence, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs.
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences et à se former en interne
- Diplôme en administration publique, secrétariat ou domaine connexe souhaité
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est un plus.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel)
-
Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer au bien-être de notre ville et de ses services, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d’Assistant(e) du pôle ressources à la Mairie de Fontenilles.
- Capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe.
- Polyvalence, sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des dossiers administratifs.
- Capacité à acquérir de nouvelles compétences et à se former en interne
- Diplôme en administration publique, secrétariat ou domaine connexe souhaité
- Expérience antérieure dans un rôle similaire est un plus.
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel)
-
Si vous êtes motivé(e) par le service public et souhaitez contribuer au bien-être de notre ville et de ses services, nous vous encourageons à postuler pour ce poste d’Assistant(e) du pôle ressources à la Mairie de Fontenilles.
Contact
Contact
0561915580
Informations complémentaires
Poste à temps plein
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
Accès à un restaurant administratif tarif préférentiel du repas à 2.64€ / CNAS - Comité national d'action sociale / Participation employeur à la Garantie maintien de salaire / Participation employeur à la Mutuelle santé
Pour obtenir davantage d'informations techniques sur le poste, nous vous encourageons à prendre contact avec Mme MARTINEZ au 0561915580 ou par mail dir.finances@ville-fontenilles.fr
Rémunération : statutaire + RIFSEEP
Accès à un restaurant administratif tarif préférentiel du repas à 2.64€ / CNAS - Comité national d'action sociale / Participation employeur à la Garantie maintien de salaire / Participation employeur à la Mutuelle santé
Pour obtenir davantage d'informations techniques sur le poste, nous vous encourageons à prendre contact avec Mme MARTINEZ au 0561915580 ou par mail dir.finances@ville-fontenilles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.